主要職責
承擔部機關後勤服務工作。包括公務交通、餐飲、醫療、電話通訊、物業、會議服務和機關基建工作。同時還受機關委託承擔部分綜合部門(計生、獻血、雙擁、公療、愛衛、綠化、節水節電、交通安全等)的管理工作;代管機關退休工人有關服務工作;代管國家語委服務中心班子建設、人事、黨務工作。教育部機關服務中心實行主任負責制。領導班子由4人組成,其中主任一名,副主任三名。內設8個處(室),分別是:辦公室、財務處、基建處、綜合處、生活服務處、會議服務處、交通處、物業處(北京華教佳園物業公司)。
機構設定
辦公室:綜合協調機關服務局內部行政事務;負責管理機關服務局檔案、印章、經費及日常事務的處理;管理機關服務局固定資產;負責對外接待工作;負責局黨委辦公室日常工作;負責局人才建設工作;負責機關服務局職工的工資報酬、人員聘用工作;職工住房公積金、社會保險的管理工作;代管部機關退休工人生活服務工作;完成和機關服務局簽訂的工作任務目標管理責任書。
財務處:管理機關服務局和各機構、部門財政經費、後勤服務經費、經營性經費;負責編制年度預算、決算,定期進行財務分析;參與局及各部門有關經濟的契約、協定等檔案的起草、審核工作,並負責檢查契約和協定的執行情況;保管會計檔案,負責財務審計工作;負責社會保險、公積金、稅費的代繳、代扣工作;負責公療辦財務管理工作;完成和機關服務局簽訂的工作任務目標管理責任書。
基建處:承擔部機關交辦的基本建設工作;執行部機關基本建設計畫;負責部機關綠化委員會辦公室日常管理工作;完成和機關服務局簽訂的工作任務目標管理責任書。
綜合處:負責部機關和機關服務局辦公用品統一採購、供應和服務工作;計生辦、獻血辦、雙擁辦、愛衛辦等各類社會綜合管理工作;負責機關餐廳監管和日常聯絡工作;負責機關醫務室、招待所管理工作;代管理髮室、洗衣店等部門工作;負責外借人員的綜合考核管理工作;暫負責中國教育接待服務協會秘書處日常管理工作;完成和機關服務局簽訂的工作任務目標管理責任書。
會議服務處:負責部機關一類、二類會議的服務工作;負責會議經費預算、決算工作;加強與機關各司局和直屬單位聯繫,積極拓展業務範圍;負責國航駐教育部售票處的管理工作;完成和機關服務局簽訂的工作任務目標管理責任書。
交通處:負責部機關車輛管理、使用、維修、保養和安全運營工作;承擔部領導專車、機關司局公務用車的服務工作,承擔部級會議用車和司局會議用車服務;承擔機關交通安全委員會辦公室日常管理工作;完成和機關服務局簽訂的工作任務目標管理責任書。
生活服務處(暫不運行)
物業處(北京華教佳園物業管理有限責任公司):負責部機關辦公區(部分直屬單位辦公區)、自管宿舍樓的物業管理和服務工作;負責所轄區水、暖、電的運行、維護和保障工作;負責辦公電話的安裝、撤拆、技術保障和日常維修工作;負責房屋的安全、普查工作;承攬部機關和直屬單位修繕工程;負責部機關大院節水、節電辦日常管理工作;完成和機關服務局簽訂的工作任務目標管理責任書。
國家語委機關服務中心:受教育部委託承擔51號院後勤管理與服務工作。負責原國家語委產權房屋的維修與管理工作;負責51號院物業管理和服務工作;負責院內保衛、消防、綠化工作;負責院內辦公、宿舍樓供暖(鍋爐)工作;負責院內報刊收發、征訂工作;負責餐飲服務工作;負責中心本級和原國家語委固定資產的管理和維護工作。
文印服務
文印室的工作職能主要是為部機關以及直屬單位印製各類公文、簡報及其他各類材料。其他服務項目:
1、印製各種會議代表出席證、記者證、工作證和車證;
2、製作黑白和彩色名片、賀卡以及個性化的彩色印製品。
物業服務
1、負責機關南辦公樓和業務樓的會議、保潔、維修等日常工作;
2、院內宿舍區保潔、維修等工作;
3、機關院外自管樓宿舍區物業管理工作;
4、機關院內外物業費、供暖費、房租等收繳工作;
5、機關院內綠化、節水節電具體工作;
6、機關院內、外電梯維修保養工作;
7、承攬機關院內、外修繕工程;
8、負責機關院內配電室運轉維護工作;
9、機關電話室接轉、查詢、線路故障維修等工作(詳見“電話服務”)。
收發服務
1、負責分發、登記、裝封教育部內各類重要公文及應急檔案;
2、負責教育部各單位上報的各類重要公文及急件的專取、專送工作;
3、負責國務院交換站檔案的交換工作;
4、負責寄達教育部各類信件的登記、分發工作;
5、負責通知在京部屬24所高校到部內取特急檔案;
6、負責教育部機關及機關院內直屬單位的報刊征訂和分發工作。
交通服務
1、為部領導提供專車服務;
2、為機關各司局提供一般公務用車服務;
3、為部機關提供各級會議和大型活動的用車服務;
4、為國際合作和交流司提供外事接待用車服務。
會務服務
教育部機關服務局會議服務處2006年成立,專為部黨組和機關各司局、直屬單位召開的各級各類會議提供優質的規範化服務,具有多年承辦大型會議活動的經歷,積累了豐富的經驗。
具體會議安排請各司局、直屬單位根據一年的會議計畫與機關服務局會議服務處聯繫。會議服務處將快速落實會議所要求的各項工作。我們將竭誠為您提供優質規範、標準化的服務,共同為教育事業的發展做出貢獻!