淺說效率手冊
手冊
它是指簿、本、冊的合稱。它包含著筆記本,記事本,萬用手冊,效率手冊等。(只是現在筆記本和記事本更多的都用在了電腦上面)
效率手冊
效率手冊:能夠理解為能夠提高工作效率的一種手冊。
效率手冊的本質其實類似記事本一樣的,用於書寫記錄事物的本子。但由於其更注重工作中所需的功能,給人們在工作生活中提供一些便捷簡單又直截了當的記錄手段,被認為是提高了工作效率,故而稱之為效率手冊。
概念
效率手冊:簡單的理解就是能夠提高辦事效率的一種本冊。效率手冊的本質其實是和記事本等本冊是一樣的,都是用於書寫記錄事物的本子。
效率手冊與記事本的區別
最大的區別就是效率手冊的實際用途會比筆記本、記事本較多一些。比如記事本僅僅是簡單的一條條橫線,便於寫字記事。而效率手冊增加了很多實用的功能模組,(按記事的不同屬性和緩急劃分了不同條框,強調計畫和目標)這樣就提高了使用人記事的方便性和科學性,間接的提高了使用人的辦事和工作效率,所以會稱之為效率手冊。
效率手冊製作,同筆記本製作一樣,有活頁的也有事先裝訂好的。封皮一般是皮革的,內頁是印刷的,一般為單色,內頁有年度計畫、月度計畫、周計畫和每日行程等內容。
有人認為效率手冊就是活頁本;有人認為加上幾張資料頁,然後再印上年曆,就是效率手冊;還有人認為加上勵志的激情格言就是效率手冊;其實,這些理解都是有偏頗的。
效率手冊顧名思義應該是以“提高效率”為主題來設計的記錄用手冊。這是“白金”們最關注的需求。
因此,效率手冊的所有的設計應該都是圍繞這樣一個原則來的。
所以,那些以“效率手冊”為名的書籍首先要排除,因為它不是讓你來記錄的手冊。
其次,那些只有年曆和日期、資料頁的本子也不能稱之為真正意義的效率手冊,只能說是年曆本或者年曆日記、工作日記而已。
還有一些人把所謂的“成功日誌”當做效率手冊,其實也是不妥的。成功日誌,就像興奮劑一樣,長期服用肯定有傷身體的。
因此,真正的效率手冊應該是一套工具,就像是一副絕佳的啞鈴一樣,同樣可以讓你榮光煥發,依靠的是持續的習慣培養,來鍛鍊你的意志和心力。
真正的效率手冊應該是一種和管理結合很緊密的工具,拿來就很實用的。而不是一些讓你眼花繚亂的名言格局。
效率手冊的裝訂方式優選是活頁的。這是因為活頁可以很方便地重新整理順序,可以靈活的傳遞,比如作為工作日誌上交與批覆。活頁可以方便地拆下攜帶,這些都是普通的膠裝本所不能做到的。
效率手冊,要真的能幫你培養習慣,真的能陪伴你每日使用,真的能提升你的效率。
效率手冊的作用
效率手冊的每一本都是獨特的書,它最獨特的地方在於你就是這本書的作者之一。一天天用行動來完成它,特別是當你翻到最後一頁,並成功地實現了一個又一個目標時,你就會感到快樂和自信,更重要的是,你再這個過程中提升了自己的價值,得到了成長和學習,並且形成了良好的習慣。
◆ 先閱讀,後規劃。先不要急著去使用,先仔細用心地閱讀完,全書的內容相當於一次完整的人生規劃諮詢,裡面提出了很多問題,需要你誠實的回答,幫助你更深入地了解自己,挖掘自己的潛能,然後再作有策略的規劃。
◆ 樂於分享,有獎有罰。把您設定的目標和制定的計畫儘量多的跟人分享,爭取更多人的檢視和支持,做到獎懲分明。
◆ 堅持使用,培養習慣。不要把它當成是擺設,選擇了它,讓它成為您身上最得力的助手和顧問,隨身攜帶,隨時使用,塑造為一種良好的成功習慣。剛開始用的時候,你會感覺比較困難,但一定要堅持下去,失敗是因為習慣,成功也是因為習慣,當你養成了成功習慣,你會發現其實成功就與失敗一樣那么容易。
◆ 妥善保存、見證成長。當你完成了這本手冊後,你已經成為了一位偉大的作者,請不要扔棄它,妥善保存它,它是你成長過程中的最佳見證!同時也方便你查閱以往歲月的行程日誌!
套用
效率手冊不是單純的精美日曆本。智慧實用型效率手冊是有主題、兼帶個人質素提升的管理工具,是業務高手必備的優質客戶管理助手。隨著社會的發展,效率被越來越多的人重視,因此效率手冊在社會各界的使用是越來越廣泛。每年的歲末年初,越來越多的上班族都會給自己或同事準備一本效率手冊,因此效率手冊也成為了商務辦公禮品的一種。
歷史
效率手冊是常用手冊中的一種,本冊,東漢元興元年(105)蔡倫發明造紙術後,本冊就隨之而成了,只是那個時候的本冊純粹是幾張紙用繩子一穿就好了的。 慢慢的,本冊不僅僅是紙張合成,更多加了皮的封面,內容也不僅僅是書寫的紙,還有更多的廣告宣傳,詞典之類的。 隨著年代的推進,本冊就成了人們工作學習不可缺少的東西了。 於是進入了21世紀,本冊更是不僅僅成了辦公和學習用品,也漸漸在禮品市場站穩了腳跟。慢慢成為了商務辦公禮品,到了今日,更是很多人選擇用了做商務禮品送客戶。