採購過程核算設計

採購過程核算設計是在設計工業、農業、建安等生產企業的材料採購核算方式，或商業企業的商品採購核算方式，都必須從制度上加強內部控制，以減少差錯，防止弊端。採購業務內部控制的主要內容是：材料或商品的認購、採購、驗收和貨款結算，不得由一個部門或個人包辦，應有明確分工，各負其責。

(1)採購業務的基本程式，採購業務活動的程式，因貨物交接方式和貨款結算方式的不同而有所不同。在不同企業之間，由於經營業務的性質、規模和機構的設定與分工不同，進行採購業務活動的程式也不完全一 致。(2) 主要採購憑證設計，採購業務的憑證，除外部憑證和供貨單位的發貨票、提貨單、代墊運費單據、自行採購的運雜費單據，運輸機構的運單，以及銀行的結算憑證等外，為了對採購過程進行有效管理和控制，還要設定一系列內部自製憑證，主要對認購、驗收、短缺溢余、進貨退出、代管物資等設計必要的憑證。既要設計各種憑證的格式，還應根據採購業務進行的程式，確定各種憑證和流轉程式。(3)採購過程明細核算設計。即對採購業務的全過程組織嚴密核算，並包括某些必要的備查簿性質的補助記錄。其中主要有： 採購契約登記簿、採購憑證登記簿、採購明細帳、材料採購明細帳、在途商品 (材料) 明細帳、購入材料承付及驗收登記簿、重點材料或商品採購成本分析登記簿、商品進貨驗收差錯登記簿等。