採購
——就是採納購買
跟單
——跟進單據,這裡特指採購單
採購跟單員:我目前的工作就是採購跟單,具體購買數量,購買的廠家,都是採購專員來決定。我負責的是信息的收集與傳遞,將有效的有用的信息利用各種方式工具傳遞給正確的需要的對象。 首先,採購單的錄入系統,輸入單價,數量,交貨日期,品號,供應商名稱,交付方式。因為我們的系統不夠強大,沒有與供應商網路對接,所以要列印出來,一式兩份,一份自己留,一份給財務對賬。
利用傳真的方式傳送信息,並用郵件或電話確認對方是否收到有效的信息,是否看得清,單價是否正確,並跟進採購單,跟進你所購買的物料的到料時間,然後再傳遞信息給生產,讓生產根據你提供的信息來排程。具體事項 一;採購單的列印,傳遞,【記得確認】,整理。 二;生產郵件的回覆
三;不良退貨的處理
四;簽超計畫,跑特采
五;數據統計,供應商準時到貨率,材料異常單回簽率。