編制步驟
:①通過分析文獻主題,編寫出一條類似文獻題名的描述短語。
②對由若干主題詞和介詞組成的描述短語進行加工處理,然後輸入計算機。
③計算機將描述短語中的名詞抽出,用作索引標目,再將其他部分編排成限定標目含義的說明語, 並完成輪排、 排序、列印等項工作。例如,一篇關於“加拿大圖書館學院的電腦程式教學法”(Methods of instruction teachingof computers in Library Schools in Canada)的論文,文獻編號為2000,按照轉換生成規則,可以自動編成下列 4條索引款目:
Canada
Library schools in methods of instruction
teaching of computers in,2000
Computers
instruction teaching of,in Library schools
in Canada,methods of,2000
Instruction teaching
of computers in library schools in Canada,
methods of,2000
Library Schools
in Canada,methods of instruction teaching
of computers in,2000
檢索時用戶根據基本判讀規則 (凡以介詞開頭的說明語接在標目的後面,凡以介詞接尾的說明語接在標目的前面),依次掛接還原,就可以確切地理解索引款目所表達文獻主題的含義。
掛接索引已經成功地套用於美國《化學文摘》(CA)、《食品技術文摘》(FTA)、《世界紡織文摘》(WTA)等檢索刊物。其優點在於:①根據文摘內容編制,採用受控的索引語言,不受文獻題名的限制,性能優於關鍵字索引。 ②以保留介詞、 連詞的描述短語為基礎進行標引,採用通常的英語句法,能夠比較準確地表達文獻主題,可以簡化標引工作。③人機合作,編制速度快、質量高、成本低,檢索途徑較多。但存在索引款目可讀性較差,因描述短語的不同寫法易造成標引不一致等缺點。