概述
一般來說，使用“抄送”服務時，多人抄送的電子郵件地址使用“；”分隔。
在職場中，當需要把檔案或信息傳達給其他人時，固然要抄送到每位，但別忘了要抄送到主管上級、老闆那裡，雖然他可能根本沒有時間看，但這種“以資證明”的行為不可缺少。尤其是你想表揚你的下屬或團隊的時候，這種抄送更是比表揚本身還重要。
不要把密件抄送當成法寶來避開那些被抄送的人，如果你不想讓別人知道你“送”過誰，那最好根本就別“送”！
公文抄送
公文的抄送是將檔案在主送的同時傳送給與公文有關需要知曉或遵照執行的單位，抄送單位是公文結構的組成部分。行政機關的公文使用抄送比較頻繁，但由於抄送單位居於公文的文尾，所列單位不屬於檔案的主要或直接承辦單位，在辦文過程中往往容易被遺漏或處理不當，影響了檔案貫徹執行的效果。為此，公文的抄送問題應給予足夠的重視和恰當的把握。
適用範圍
根據《國家行政機關公文處理辦法》的規定和公文運用中的實際情況，抄送的適用範圍主要有以下幾個方面：
1．在上行文中，有三種情況：一是受雙重或多重領導的機關向上級機關請示，在主送一個機關的情況下，將其他上級機關列為抄送機關；二是因特殊情況越級請示時，應當抄送被越過的上級機關；三是向有關上級機關或領導人報告情況時，可以抄送其他需要了解情況的領導或不相隸屬的機關。
2．在平行文中，依照管理職權範圍函復平級機關審批事項，涉及重要的政策性規定或執行面較廣的，應抄送上級機關，必要時也應抄送相關的平級單位及本系統的所屬機構。如省物價局依職權範圍復函批准省交通廳提出的全省春運客運基準價格，應抄送省物價局的上級包括國家發展改革委、省人民政府，同時抄送給相關的省直單位，如省發展改革委、省經貿委等，並抄送給下級物價部門。
3．在下行文中，有三種情況：一是向下級制發生要行文，應當抄送上級機關、與檔案內容有關聯的平級機關；二是向受雙重領導的下級機關行文，必要時應當抄送該機關的另一上級機關；三是轉發上級檔案時，一般應抄送被轉發的上級機關。
4．在聯合發文時，如需抄送，應按照上述原則分別抄送各聯合發文機關對應的上級、平級和下級機關。
作用與效力
1．備案作用。下級機關發文抄送上級機關，對下級機關來說，是反映情況、匯報工作，便於上級監督、指導，避免在重要決策上出現差錯；對上級機關來說，便於了解和掌握下級機關的工作情況，統管全局，加強指導，還可作為決策的參考。
2．協調作用。受雙重領導的，抄送非主送的領導機關，便於上級機關明確承辦責任，避免相互推諉，同時也表示對非主送的有關領導機關的尊重；抄送平級機關，有利於與本單位業務相關的單位溝通情況、增進了解、協調工作，避免出台的政策相互矛盾，或因不通氣而產生誤會，影響檔案貫徹落實。
3．告知作用。對發文機關而言，通過抄送形式將需要在有關單位知曉的事項告訴受文方，履行告知義務；對被抄送機關而言，通過接收抄送檔案知曉發文的意圖，便於了解情況或配合工作。
4．執行作用。抄送單位同樣是公文的受文機關，現行國家行政機關公文處理辦法第十條、第十三款規定：“抄送機關指除主送機關外需要執行或知曉公文的其他機關”，明確了被抄送單位依照職能職權除享受有知情權外，還具有執行的義務，即當本地出現同樣情況或需要時，也應按抄送檔案中的規定執行，而不需就同樣內容報請上級單位批准，抄送檔案具有作為執行依據的法律效力。既非主送又非抄送的單位如需執行規定，應依照職能職權請示發文單位確定能否執行檔案。如：省物價部門批覆某市物價部門同意收取某項費用，則各市如遇到同樣需要，都可按檔案規定執行；如只批覆一個市，沒有抄送其他市的，其他市須另作請示。又如省物價部門函復解釋或明確某市諮詢的某項政策問題，被抄送的各市物價局都應按同一解釋執行。
行文規則
使用抄送除遵守上述第一條列舉的規則外，還應注意以下幾點：
1．切忌亂抄亂送。發文機關要根據公文內容與性質、機關或領導人的職能職權及工作的需要、保密需要來確定抄送名單，少了不利於工作，過多過濫會使受文機關以及發文機關本身不勝負擔。
2．抄報、抄送統一使用“抄送”。新的國家行政機關公文處理辦法，已將過去區分抄報用於上級單位、抄送用於下級單位，改為統一使用抄送。至今仍有一些單位繼續使用抄報，這是不符合現行行政機關公文處理規定的。
3．請示件要慎列抄送單位。一是不宜抄送下級機關；二是確實需要抄送平級單位的，也應嚴加控制抄送範圍，因為上級未批准時，檔案的內容尚未確定，還處於內部研究決策階段，故不宜讓信息擴散，否則會使工作被動甚至造成不良後果；三是有的單位為了爭取領導重視，將請示件抄送許多上級領導，這樣將影響上級單位正常的公文流轉。
4．抄送的排列順序。一般按機關性質和隸屬關係掌握，依據國家、省、市級單位層次順排，如確需抄送上級領導的，可先排個人，再排單位。
還需要指出的是，被抄送機關要妥善處理所收檔案。只需知曉而無辦理責任的被抄送機關應將檔案送有關領導或業務人員了解檔案內容；發現抄送檔案有政策問題的，應及時將意見反饋發文機關；與本單位關係密切需要貫徹執行的，應將檔案轉入辦文環節，並妥善保管檔案以備使用。
實用功能
抄送和秘密抄送
在撰寫新郵件時，你可能注意到了“抄送”與“密件抄送”這兩欄。所謂抄送其實也就是在你給某人傳送郵件時同時將這封信傳送給其他更多人。比方說某位主管要告誡各級下屬不要在上班時間泡網，他只要寫一封郵件，然後將下屬們的E-mail地址填入抄送欄內，各地址之間用逗號或分號隔開，再將信發出即可。這樣他就不必勞神為這一百位屬下傳送一百封郵件了。
密件抄送（又稱“盲抄送”）和抄送的唯一區別就是它能夠讓各個收件人無法查看到這封郵件同時還傳送給了哪些人。密件抄送是個很實用的功能，假如你一次向成百上千位收件人傳送郵件，最好採用密件抄送方式，這樣一來可以保護各個收件人的地址不被其他人輕易獲得，二來可以使收件人節省下收取大量抄送的E-mail地址的時間。
一般抄送和暗送是為了備份，知會，或者監督跟蹤的作用。
可實現功能
在職場中，善用“抄送”，是職場人士防範風險、邀功諉過、立於不敗之地重要法寶，抄送可實現功能如下：
1.作秀。芝麻大點的事情也要抄送給老闆，甚至老闆的老闆，你看，這件事情是我做成的，我多了不起。
2.轉嫁責任。抄送給你的郵件，你怎么不好好看，就是讓你負責了呀，出了事情就算你的。反正不管我的事。
3.羞辱當事人。對你不滿，我一個人罵你還不過癮，非要全公司的人都知道到底發生了什麼，寒磣死你。
4.告狀。對你不滿，發給你一個還不算，我還要抄送給老闆，打你小報告，秘密抄送的人就更別提了，死了都不知道怎么死的，暗箭難防呀。
5.拉墊背的。這一條和第二條相仿，無非就是，我抄送給某某人了，我以為他會全權處理。
6.拉幫結派
7.留證據。
