概述
成本費用管控系統需要融入企業現代的管理思想和管控方式，通過網路將流程、審批制度、控制方式、許可權等標準化和流程化，從而夯實企業的運營基礎。背景
隨著企業管理需要，企業需要對成本以及預算執行過程中細緻管控，簡單的報銷系統已經不能滿足客戶需求，新一代的成本費用管控軟體由此產生。
企業的困惑：
財務人員
預算上報不準;
報銷時哪些給予報銷
領導需要項目各項費用收入統計,如何快速製作各類報表
財務主管
Excel沒有許可權控制，如何對不同的人設定不同許可權
Excel沒有數據聯動機制，如何避免數據不同步導致數據不準的問題
如何提升財務部門的價值，為業務部門提供更快捷的數據審批流，查詢，分析等服務需求
成本費用管控，如何在事前、事中、事後進行管理控制
如何從財務角度定期為企業管理層提供整體性分析，項目費用支出分析，收入分析，直接成本分析
企業管理層
如何了解目標執行情況，資源投入情況，預算和實際執行差異在哪裡
預算是否需要調整，如何調整
項目預算執行情況及時信息
如果做到多角度的方式進行預算控制
業務人員
費用申請及費用報銷流程是否清晰
在多個系統中重複申請，工作效率低
還有多少預算可以用，超預算如何處理
複雜的控制方式.主要功能
一般這類系統需要與預算編制、預算分析的無縫連線，圍繞企業在執行預算過程進行全面和全方位管控，從而實現預算額度的查詢，費用和事項活動的填制、申請、審批核銷、賬務處理、出納支付；實現支付計畫制定、執行控制等各環節的網路化；實現在審批流、信息流、資金流、實物發票流等眾多流程更加精細化的有效管理：
1、自定義模板功能：由於不同企業單據格式、流程、控制方式差異較大，系統需要支持自定義單據模板，審批流程，控制方案等，還可以自定義費用報銷標準，自定義分析報表格式等；
2、與預算系統對接：有些企業管控時，需要從預算系統抽取數據進行對比分析，因此系統需要支持對主流多維預算系統等接口，實現預算數據和管控系統數據同步，實現整個業務流程的實時監控；
3、與核算系統對接：系統需要支持對主流財務核算系統的憑證接口，輕鬆導出憑證數據以及核算憑證檔案；需要支持自由導入各種控制標準，實現整個業務流程的實時監控；
4、自定義流程：系統需要支持根據企業自身的管理流程需要，靈活配置符合企業特色的審批流程；支持各種複雜的審批流程配置：條件判斷自動轉批人員，會簽，分支，聚合等功能；
複雜的流程.系統價值
1、實現預算事前、事中以及事後控制：系統支持企業在業務申報、審批以及支付等不同環節的過程管控，實現物流、資金流的控制，真正實現事前申請、事中監控、事後分析評價；2、提高工作效率：通過建立管控系統，規範管理、加快報銷速度，減少財務人員等相關人員工作量，降低運營和管理成本；
3、增加財務透明度：增加報銷過程透明度，加強預算監控，提高總部財務管理水平；
4、避免信息孤島：通過網上報銷系統可以最佳化報銷流程，連通企業財務信息傳遞過程中的孤島；
5、加強預算控制：實現與預算編制、預算分析連線，自定義剛性或者彈性預算控制方式，切合企業實際落實執行過程，提供預算執行情況分析、比較；
6、加強資金管控：現金流控制的“閥門”，實現一切經營活動現金流把控，如費用、採購、固定資產購置等的申請與支付，是企業現金流的“晴雨表”，為財務管理提供資金上的掌控；
目前這類系統實施的困惑
1、先上全面預算系統還是先上成本費用管控系統；
2、成本費用管控系統是關注流程管理還是實現不同的管控方式為主；
3、現有的OA系統是否就能滿足成本費用管控系統的功能；
4、成本費用管控系統與現有的預算系統，核算系統對接時會有什麼樣的風險？
5、想把公司很細的標準控制體系融入系統中，能否實現？
