杭州軟星科技有限公司

2. 2. 2.

基本信息

公司簡介

杭州軟星科技有限公司是中國鋼鐵行業領先的企業信息化解決方案提供商。公司是一家集企業管理、鋼鐵資訊、電子商務、網路技術服務於一體的綜合性IT企業,主要以研發鋼鐵貿易管理系統、鋼鐵行業客戶關係管理系統、鋼鐵倉儲加工管理系統、財務管理系統、鋼材市場管理系統、鋼鐵生產製造系統、電子商務建設、網路技術服務等一系列鋼鐵行業信息化建設。
軟星科技銷售及服務遍及全國主要鋼鐵產地和鋼鐵產品集散地,行銷機構分布華中(武漢)、華南(佛山)、華北(天津)、東北(瀋陽)、華東(上海)等地區。目前公司產品已在鋼鐵貿易、鋼鐵生產、鋼鐵加工鋼鐵倉儲、鋼材市場等鋼鐵行業數百家公司套用,為用戶提供了安全、實用、可靠的信息化解決方案,為鋼鐵企業精細化管理提供了有效保障。
杭州軟星擁有一支務實、創新、專業、具有責任心的優秀團隊。 杭州軟星以人為本,本著嚴謹管理,科學求實的辦事精神,追求質量,追求效率,鼓勵員工充分發揮他們的才智和潛能,並盡一切力量為員工提供施展才能的機會。杭州軟星的員工以活躍的思維方式,勤奮的工作態度,不斷進取的開拓精神,積極協作的團隊意識,推動企業的不斷前進。杭州軟星以杭州為事業總部,同時在長三角地區建立多個分支機構,廣泛的客戶基礎為杭州軟星提供了寶貴的經驗,從而更好地為現有和將來的客戶服務。 軟星軟體以“做鋼鐵行業最專業的軟體服務商!”為目標,以“為鋼鐵(鋼材)企業提供成功適用的解決方案,推動鋼鐵(鋼材)產業發展”為使命,堅持“以以客戶的需求為導向,贏得企業的信賴和支持”的發展方針,聚集一流的專業人才;提供一流水平、針對性強、適用性強的套用軟體;提供高質量、高效率的管理諮詢和IT手段服務。公司踐行:保持不斷創新與拾取精神,勇於面對競爭與挑戰尊重公平地對待每一位員工,形成高度自律與合作的團體 致力於為客戶提供更優秀的產品創造更非凡的價值了解客戶需求,超越客戶要求讓移動辦公世界更精彩 團結奮鬥、開拓創新、客戶至上是我們的宗旨,對您服務, 說到做到是我們的承諾,發揚團隊精神,以務實的工作態度、開拓的創造思維、高效 的實際行動為客戶提供服務。我們將不斷努力,與廣大用戶真誠合作、共同發展。準確的產品定位是軟星軟體精確的市場切入點,強大的技術力量是軟星軟體不斷創新和自我完善的資源後盾。在持續創新和求變過程中,不斷超越自我,軟星軟體抱著和中國鋼鐵貿易、生產企業一同騰飛的信念,協助中國鋼鐵企業在全球的騰飛。軟星的進步,建立於為鋼鐵金屬產業鏈條客戶的成功之路源源不絕提供創造生產力的強勁引擎。

企業文化

軟星宗旨

信譽為本,業精至勤

軟星目標

為鋼鐵行業提供實惠實用成功的信息化服務,讓企業更具有競爭力、生命力!

軟星使命

做鋼鐵行業最專業的軟體服務商!

軟星價值觀

以客戶的需求為導向,贏得他們的信賴和支持
保持不斷創新與拾取精神,勇於面對競爭與挑戰
尊重公平地對待每一位員工,形成高度自律與合作的團體
致力於為客戶提供更優秀的產品
創造更非凡的價值了解客戶需求,超越客戶要求
讓移動辦公世界更精彩
團結奮鬥、開拓創新、客戶至上是我們的宗旨,對您服務,
說到做到是我們的承諾,發揚團隊精神,以務實的工作態度、開拓的創造思維、高效
的實際行動為客戶提供服務。我們將不斷努力,與廣大用戶真誠合作、共同發展。

產品與服務

鋼鐵貿易(中小型企業)

1. 概述
中小型企業信息化指的是企業在貿易、管理、經營等各個環節、各個層次利用計算機網路等現代信息技術,不斷提高企業的貿易、管理、經營和決策能力,從而提高企業的市場競爭力和利潤水平,縮小同大型企業之間的差距。 在目前國內中小企業的現狀下,提供軟星鋼鐵貿易物流管理EBP服務,確實是中小企業信息化建設的迫切需求,是提高企業核心競爭力的正確途徑。
軟星貿易物流管理軟體是軟星軟體總結國內千餘家貿易企業的管理諮詢和數位化經營管理系統實施經驗,開發適合現代物資流通企業經營運作和未來發展要求的完整物流管理系統。系統集現代先進的物流信息技術,服務於現代流通企業運營特點和信息化需求的信息管理,可以有效提高現代流通企業的經營和管理效率,提高客戶滿意度和降低物流服務成本,提升流通企業價值。
2.特點
2.1 建立科學的物流待業管理標準
系統平台根據ERP系統的五個層面(決策層、管理控制層、業務層、數據層和輔助層)的科學管理,符合現代物流企業管理的“計畫、契約、流程、控制、績效”的實際管理需求。
2.2 全面完整而強大的系統功能
業務流程功能全面,適應中間環節流程複雜的軟體需求,覆蓋現代流通企業的所有業務模式、服務類型和流程。 適應不同模式自定義的公司管理體系,比如成本算法可以有加權平均法、移動平均法等。
控制工作流環節靈活,規避風險性能強大,可以實現多級逐級審核,也可以多級跨級審核。
系統採用靈活的模組化設計,可以根據物流企業自身不同發展時期的業務和管理特點,對軟體管理系統進行靈活配置,符合其經營的各個階段性管理需求。
可以適應市場散購、以銷定采、部門年度(月度)採購計畫等多種採購模式。
可以適應意向銷售、現貨銷售、訂單銷售、直發銷售、臨調銷售等多種銷售模式。
可以適應現貨入庫、直發入庫、臨調入庫、調撥入庫等多種出入庫模式。
適應各種短流程生產加工模式:分條、開平、彩塗、鍍鋅、酸洗、軋制、制管等。
2.3 強大的行業特殊業務流程處理能力
H型鋼:對於H型鋼為代表的型材行業,創立了獨有的型材模式解決方案。在多年的行業經驗積累和知識積澱下,解決了標準間理算,先進先出等一系列問題。
雙計量:實現件/支、磅重/理重的同時管理,管理到件支,磅重理重企業能夠靈活經營,提高企業利潤倉庫管理水平。
加權平均:對於螺紋為代表的建材行業,實現以加權平計算成本的歷史問題,滿足庫存成本的調整後的自動更新功能,同時又能兼容非加權平均的物資在系統中共存,使企業能夠靈活經營,提高企業利潤倉庫管理水平。
2.4 突出集團化的管理和系統設計架構
可以支持集團化經營模式,分公司之間可以相互內部採購、內部銷售、內部結算等等。
集團管控層是物流集團的指揮中心,可以追蹤和控制各個子公司的關鍵業務,可以協調各個子公司的庫存、資金等,同時可以統計分析整個集團的經營業務數據,進行數據深度價值挖掘。
總部整合物流集團的資源,對全國性經營的大客戶進行全程綜合服務。
可以適應直屬多個分公司統一核算、多個子公司獨立核算、多部門、多事業部制等多種組織模式。
2.5 高度的適用性、實用性和可維護性
適用於生產資料(鋼材、化工原料、礦產等)和各種生活物資的倉儲物流管理。
界面清晰友好,操作方便性好,便於員工快速掌握各單據界面風格統一,上手快。
單據內部操作步驟少,操作簡單,欄位含義直觀,符合流通行業特色。
軟星公司可以提供免費升級的服務。
3. 業務流程
軟星鋼鐵物流管理軟體是適合物資流通企業經營運作和未來發展要求的完整物流管理系統。系統平台按管理劃分有五大層次:決策層、管理控制層、業務層、數據層和輔助層。

鋼鐵貿易(集團型企業)

1. 概述
中小型企業信息化指的是企業在貿易、管理、經營等各個環節、各個層次利用計算機網路等現代信息技術,不斷提高企業的貿易、管理、經營和決策能力,從而提高企業的市場競爭力和利潤水平,縮小同大型企業之間的差距。 在目前國內中小企業的現狀下,提供軟星鋼鐵貿易物流管理EBP服務,確實是中小企業信息化建設的迫切需求,是提高企業核心競爭力的正確途徑。
軟星貿易物流管理軟體是軟星軟體總結國內千餘家貿易企業的管理諮詢和數位化經營管理系統實施經驗,開發適合現代物資流通企業經營運作和未來發展要求的完整物流管理系統。系統集現代先進的物流信息技術,服務於現代流通企業運營特點和信息化需求的信息管理,可以有效提高現代流通企業的經營和管理效率,提高客戶滿意度和降低物流服務成本,提升流通企業價值。
2.特點
2.1 建立科學的物流待業管理標準
系統平台根據ERP系統的五個層面(決策層、管理控制層、業務層、數據層和輔助層)的科學管理,符合現代物流企業管理的“計畫、契約、流程、控制、績效”的實際管理需求。
2.2 全面完整而強大的系統功能
業務流程功能全面,適應中間環節流程複雜的軟體需求,覆蓋現代流通企業的所有業務模式、服務類型和流程。 適應不同模式自定義的公司管理體系,比如成本算法可以有加權平均法、移動平均法等。
控制工作流環節靈活,規避風險性能強大,可以實現多級逐級審核,也可以多級跨級審核。
系統採用靈活的模組化設計,可以根據物流企業自身不同發展時期的業務和管理特點,對軟體管理系統進行靈活配置,符合其經營的各個階段性管理需求。
可以適應市場散購、以銷定采、部門年度(月度)採購計畫等多種採購模式。
可以適應意向銷售、現貨銷售、訂單銷售、直發銷售、臨調銷售等多種銷售模式。
可以適應現貨入庫、直發入庫、臨調入庫、調撥入庫等多種出入庫模式。
適應各種短流程生產加工模式:分條、開平、彩塗、鍍鋅、酸洗、軋制、制管等。
2.3 強大的行業特殊業務流程處理能力
H型鋼:對於H型鋼為代表的型材行業,創立了獨有的型材模式解決方案。在多年的行業經驗積累和知識積澱下,解決了標準間理算,先進先出等一系列問題。
雙計量:實現件/支、磅重/理重的同時管理,管理到件支,磅重理重企業能夠靈活經營,提高企業利潤倉庫管理水平。
加權平均:對於螺紋為代表的建材行業,實現以加權平計算成本的歷史問題,滿足庫存成本的調整後的自動更新功能,同時又能兼容非加權平均的物資在系統中共存,使企業能夠靈活經營,提高企業利潤倉庫管理水平。
2.4 突出集團化的管理和系統設計架構
可以支持集團化經營模式,分公司之間可以相互內部採購、內部銷售、內部結算等等。
集團管控層是物流集團的指揮中心,可以追蹤和控制各個子公司的關鍵業務,可以協調各個子公司的庫存、資金等,同時可以統計分析整個集團的經營業務數據,進行數據深度價值挖掘。
總部整合物流集團的資源,對全國性經營的大客戶進行全程綜合服務。
可以適應直屬多個分公司統一核算、多個子公司獨立核算、多部門、多事業部制等多種組織模式。
2.5 高度的適用性、實用性和可維護性
適用於生產資料(鋼材、化工原料、礦產等)和各種生活物資的倉儲物流管理。
界面清晰友好,操作方便性好,便於員工快速掌握各單據界面風格統一,上手快。
單據內部操作步驟少,操作簡單,欄位含義直觀,符合流通行業特色。
軟星公司可以提供免費升級的服務。
3. 業務流程
軟星鋼鐵物流管理軟體是適合物資流通企業經營運作和未來發展要求的完整物流管理系統。系統平台按管理劃分有五大層次:決策層、管理控制層、業務層、數據層和輔助層。

生產製造

適用企業類型:
鋼管生產企業
酸洗冷軋塗鍍板帶生產直縫、螺鏇焊管制造企業
一、管理思想
鋼鐵行業作為傳統行業,在加入WTO後,面臨著很大的發展機遇,同樣也面臨著巨大的市場競爭和挑戰,提高產品質量、減少廢次品、降低成本、合理組織生產、綜合利用能源是鋼鐵加工製造企業立足於行業的一個重要保障。隨著市場不斷的發展企業業務規模的擴大,如何管理高速膨脹的信息、協調部門間的關係應當成為當前信息現代建設中的一件大事。
目前,如何實現物流、信息流、資金流三流合一的管理,產銷平衡、以產定料、減少次品、保證產品質量、降低成本等成為當前信息化建設的一個重要目標。根據鋼鐵加工製造行業企業當前信息化建設的目標,同時結合當前企業的實際情況,我們認為存在下列明顯的和潛在的需求:
(1)建立科學的管理模式
以貫徹和落實高層領導的戰略意圖和先進的管理理念,充分吸收先進的管理思想和管理方法,將企業的管理優點特色固化為具體的工作規範和流程,儘可能實現最大化增值,減少無效的或不增值的活動。
(2)能實現流程化管理
將業務的審核與決策點定位於業務流程執行的地方,實現各個職能業務系統和生產一線物流和資金流的信息共享,提高反應速度,提高競爭力,從而贏得機遇提升發展。
(3)最佳化組織
要求通過最佳化組織,實現企業整體資源最佳化匹配,降低管理費用和成本。通過最佳化組織,提高從企業運轉效率及對市場的反應速度。
二、管理目標
1、規範化管理
使企業在生產管理、質量管理、能源管理工作上程式化、業務標準化、報表檔案統一化。
2、透明化管理
各部門操作的數據,作為公司的信息資源,相關部門人員可以在許可權支持下進行查閱。對於庫存情況、生產計畫執行情況、生產作業狀態和產品質量信息,系統動態的、及時的提供相應報表,供相關部門提供參考。
3、產銷一體管理
從(銷售公司)銷售契約—>(生產公司)生產計畫—>排產計畫—>生產加工—>成品入庫—>質量管理,實現以銷定產,最終實現產銷一體化。產銷系統的實現,使企業運營可以靈活的根據市場要求合理調整生產,減少不必要的損失,同時質量技術的監督有利於生產工藝的提高。
4、嚴把投入產出關,準確統計
通過原料倒場過秤,準確掌握原料的批號、重量等;對現場的能源消耗、輔料消耗、設備折舊費和人本成本費用等進行及時記錄
5、遠程信息控制,實現信息共享。
為了實現信息的共享,軟體提供了遠程信息傳輸功能,方便資源的共享,有利用領導集中管理。
三、系統功能劃分概述
目前按照軟星信息化建設的項目總體規劃要求,結合實際生產管理和質量管理的要求,充分依據鋼鐵加工製造企業的管理規範,我們將系統的功能劃分為以下幾個模組:
1模組說明
1. 物流管理——物流系統主要包含:採購管理、銷售管理、庫存管理,目的為了實現合理安排採購、有效控制庫存、監控銷售利潤、減少不合理的流動資金。
2. 財務結算——對採購銷售往來進行結算,負責監控帳戶資金的收支,庫存物資收發核算,生產成本費用核算。
3. 生產管理——維護生產工藝信息,依據生產通知的要求制定生產計畫並跟蹤執行,統計生產產量情況以及生產過程產品檢驗情況。
4. 質檢管理——對原料、成品、半成品、其他輔料質量進行監控檢驗。通過‘爐(罐)號’、‘生產批號’等關鍵字結合ERP軟體的物資生產流通建立完備的物資質量監控追溯鏈,並擔負質保書列印與查詢。
5. 設備管理——記錄管理大型設備的運轉維修、保養點檢情況,以及生產模具、計量器具的使用情況。
6. 人力資源——用於企業人事管理、招聘培訓、績效考核、薪資福利。
7. 系統設定——提供往來單位、機構和部門設定、物料管理、庫存初始化信息及系統參數設定等,操作設定、許可權分配及資料庫管理。
3.2模組關係
軟體在設計時,為了更好的整合企業資料,實現產、供、銷一體化目標,模組功能的具體設計是非常重要的。根據銷售情況,有序安排生產,提高質量、降低成本,加強部門間的信息共享是本次軟體設計的目標。
軟星鋼鐵製造ERP軟體模組間的業務關係圖:
3.3物流管理
3.3.1採購管理
採購管理主要是根據部門物料請購要求,結合庫存存儲量,來制定相應的採購計畫。採購計畫的執行主要由採購員負責產品詢價,企業根據一定的比質比價原則與具體供貨商簽訂相應的採購契約,同時跟蹤契約的執行情況。業務流程程圖如下:
3.3.2銷售管理
本子模組主要完成銷售訂單的錄入、審核、配貨,並通過對銷售價格設定控制銷售的執行和提貨處理;可即時查看訂貨單的執行情況,作銷售分析,並輸出各類銷售報表。業務流程程圖如下:
3.3.3庫存管理
庫存管理主要是對各類倉庫的物料進、出情況進行記錄、庫存物質庫齡分析,同時結合實際庫存管理情況,對每種庫存的貨物進行更細化的管理,如存放的貨物具體到具體的貨位。定期對不同的倉庫在進行盤點處理,以實現帳面庫存量與實際庫存量相似。
根據庫存情況,合理控制庫存,減少庫存物質積壓,時時監控庫倉庫物質的庫領。業務流程程圖如下:
3.4生產管理
3.4.1無縫冷拔(冷軋)基礎規範
1、生產過程中物資屬性使用規範
(1)產地:原料鋼坯的原始生產廠家,例如‘杭鋼’代表杭州鋼鐵廠生產的,取其簡稱為產地,產地一般不要多於4個漢字。
(2)鋼號:鋼坯、毛管、成品管的材質;例如‘鋼號’20#,不可在單據同時出現‘20’和‘20#’,只能取其中的一個規範的進行固定統一使用。
(3)標準:成品鋼管生產執行標準;例如‘標準’8163和GB/T8163,不能同時在單據中使用必須取其中的一個規範固定統一使用。
(4)長度:鋼坯、鋼管的長,單位毫米(MM),‘長度’的填寫可能會出現‘左右’、‘以上’、‘之間’、‘以下’、‘定尺’,現在將單位統一為毫米,輸入時不必填寫單位毫米只填數字即可。 例如:‘3米左右’為‘3000左右’, ‘3米以上’為‘3000以上’,‘3米到8米之間’為‘3000-8000’中間是減號,‘3米以下’為‘3000以下’,‘3米定尺’為‘3000’,3米倍尺為‘3000倍’。
2、生產過程中編號使用規範
(1)件號:管坯穿孔或者毛管冷拔投料時所編排的編號,目前每件毛管都掛有鐵牌號;軟星ERP軟體的‘件號’編排規則是契約號加鐵牌號表現為:例如銷售契約號為09052001,鐵牌號為002,那么毛管件號為‘09052001-002’,並且軟星軟體要求每件在制鋼管件號都必須與工藝流程卡對應。主要使用在生產過程當中,是必須使用編號。
(2)爐(罐)號:是原材料生產廠家提供的生產批號,用於產品質量追溯。主要使用在從原料採購入庫,一直到經過加工生產入庫全流程,是必須使用編號。
(3)生產批號(批號):是指同一規格、鋼種成品鋼管的檢驗批次號,成品鋼管以此用於產品質量追溯;對於原料的檢驗批次號(生產批號),就是原料的爐(罐)號。主要使用在從成品經過生產取樣提報檢驗,直到成品被銷售出庫,是必須使用編號。
(4)捆包號:是指鋼管成品包裝入庫後,給予編排的單件編號,捆包號要求所有成品鋼管打包後入庫後都不能重複,是識別一捆鋼管的唯一標示,類似公民身份證號。主要使用在從成品打包入庫後,直到成品被銷售出庫,該編號為非必須使用!
2、冷拔生產工藝標準庫
(1)作用:
<1>用於儲存無縫管冷拔生產工藝流程數據,方便日後生產的查詢調用;
<2>規範生產工藝技術,使其標準化規範化;
<3>與成本核算進行對接用於提取工藝成本。
(2)圖例:
使用軟星鋼鐵製造ERP軟體‘生產標準工藝庫’功能生成的工藝流程卡
3.4.2無縫冷拔(冷軋)生產流程
(1)管坯穿孔工藝流程(如圖)
(2)無縫冷拔工藝流程(如圖)
3.4.3無縫冷拔(冷軋)生產流程
(1)業務單據操作流程:
3.4.4無縫冷拔(冷軋)計畫管理
生產計畫中心
1. 調度整個無縫穿孔、無縫冷拔生產的調度中心,具備:訂單任務查詢、指令計畫制定、工藝編制列印、生產投料、生產進度查詢、生產計畫指令變更。
2. 生產任務、標準工藝庫、生產指令、生產投料、指令工藝變更、物料需求庫存情況查詢、訂單生產進度查詢。
3.4.5無縫冷拔(冷軋)作業管理
生產統計中心
1. 統計工序產量、輔料消耗、設備運行、作業人員。
2. 斷料、穿孔、酸洗潤滑、修磨、冷拔、冷軋、中切改頭、熱處理、矯直、成切、打包。
3. 班組、記錄人、契約號、件號、鋼種、爐號、標準、批號、成品規格、操作工;原料規格、原料重量、原料支數;生產規格、生產重量、生產支數;廢品規格、廢品數量、廢品支數、廢品原因;消耗物資規格、消耗數量;設備運轉時間、開停機原因。
3.4.6無縫冷拔(冷軋)質檢管理
(1)業務單據操作流程:
3.5其他輔助模組
3.5.1設備管理
設備管理流程圖:
主要功能:
1、 設備台帳:記錄設備基礎信息
2、 設備點檢:記錄設備點檢模板(規範)、以及每次點檢信息
3、 設備保養:記錄設備保養模板(規範)、以及每次保養信息、保養影響(停機保養影響生產情況)、保養消耗
4、 設備維修:記錄設備維修模板(規範)、以及每次維修信息、維修影響(停機維修影響生產情況)、維修消耗等
5、 設備故障處理:記錄設備故障情況、以及故障排除、故障影響等情況(故障停機影響生產情況)、故障消耗。
6、 設備變更:記錄設備變動,例如:設備位置移動、報廢等。
7、 設備採購:設備及其設備零件的購買。
3.5.2人力資源
人力資源管理流程圖:
主要功能:
1、 職工檔案卡
職員檔案卡記錄了每個員工的詳細信息,其中上邊部分為員工的基本信息,如代碼,姓名,職務等。如果有照片還可以調入該員工的照片,方法是將員工的照片掃描成都高150、寬133象素大小的*.bmp檔案置於本系統SoftstarERP/Images目錄下,再用“設定圖片”按鈕調入掃描好的照片即可;為防止出錯,建議掃描的照片檔案用員工本人的名字命名,但一定要保存為*.bmp格式;如果用數位相機拍的照片,則可以直接用相關的圖片處理軟體處理成所需的檔案格式及大小。
職員檔案卡包括七個標籤,分別是:家庭情況,教育情況,工作經歷,培訓情況,獎懲情況,特長愛好,備註;這些標籤記錄了員工的成長曆程及綜合素質,因此應該及時認真地填寫,畢竟這是公司發展必不可少的原動力,也是公司的寶貴財富。
相關報表:在職員工一覽表、離職員工一覽表、員工流動情況表、人員結構分析圖。
2、 職工信息變動
記錄員工的職位、部門調動以及離職信息等。
相關報表:職工變動情況表、員工培訓情況表、員工獎懲情況表、員工保險情況表、員工其它信息情況表
3、 職工獎懲
記錄員工獎勵和懲罰的金額。
4、 人員錄用登記
記錄外聘人員的信息,包括試用期間,入職時間,工資等信息。可以直接將錄用的人員生成職工檔案。
5、 人事保險管理
記錄員工的社保交納情況。
6、 工資管理
包括工資錄入、工資變動、工資標準等內容。工資錄入中可以自定義工資款項,手動錄入或自動取計件工資,並計算實發工資和應發工資等。
相關報表:工資發放表、工資匯總表、員工全年工資統計表、員工月工資明細表、員工工資銀行代發清單、工資領款面額清單、員工工資標準明細表。
3.5.3成本核算
主要功能:
1、 費用登記
費用包括:水費、電費、廠房折舊、設備折舊、管理工人工資、其他管理費用等。一般是一個月錄入一次。
2、 原料成本處理
一般是以一批次為主線。如該批次產成品消耗的原料為該批次成品的原料成本。
3、 工資成本處理
工資成本這裡是直接工人工資成本。
4、 費用分攤處理
依據產品生產工藝標準庫對成品生產定義的生產道次進行分攤。
5、 實際成本計算
計算辦法:
(1)費用登記(取數:財務系統本月發生生產成本對應科目;業務系統領料單;業務工人工作量;業務系統外加工入庫單)
(2)費用分攤(按生產工藝道次分攤方式分攤費用到產品)
3.5.4往來結算
主要功能:
1、 採購發票
一般是對供應商送達的發票進行登記,可以以此作為採購應付款的依據。
2、 銷售發票
對我方開出的銷售發票進行登記,可以以此作為銷售應收款的依據。也可以做為其他開出發票的登記。
3、 付款結算
對企業的付款進行登記。
4、 收款結算
對企業的收款進行登記。
5、 費用管理
業務費用的登記,分業務費用和其它業務費用。其中業務費用可以從業務單據中引單,與具體業務關連。
6、 費用發票管理
對企業收到的費用發票進行登記。計入應付款。
7、 資金管理
企業帳戶收支登記。
8、 應付調整
對企業的應付款進行調整。
9、 應收調整
對企業的應收款進行調整。
10、往來轉帳
對企業的往來帳進行調整。分以下業務類型:預收沖應收、預付沖應付、應收沖應付、預收沖預付。
11、應付帳款
相關報表:應付帳款餘額表、應付帳款明細表、財務月份應付帳款匯總表、未到採購發票明細。
12、應收帳款
相關報表:應收帳款餘額表、應收帳款明細表、財務月份應收帳款統計表、銷售未開發票統計表
13、帳戶收支
管理企業收支往來的‘承兌匯票’、‘銀行資金帳戶’、‘企業現金帳戶’等。
相關報表:帳戶資金流向分析表、帳戶餘額分析表等。

倉儲加工

適用企業類型:
倉儲型企業(大、中、小型企業)
大型港口物流型企業
運輸配送企業
1、現代倉儲物流
倉儲物流企業是在利用鐵路專用線、水路岸線碼頭、室內外倉場、加工設備、運輸車輛等核心資源為客戶提供收貨、盤存、分揀、發貨、貨物加工和物業租賃服務,主要業務是出租營業用房和倉儲儲位、為客戶收發貨物和代儲貨物、對儲存的貨物進行加工,主要以租賃費、吊費和加工費為主要營業收入。
現代倉儲物流企業在傳統倉儲的硬性核心資源基礎上,整合優質客戶、銀行、交易和供應鏈、標準化管理、先進倉儲技術等軟性核心資源,進一步為客戶提供交叉轉運服務如中轉、直發和合併、交易服務、增值服務流程如條碼、標籤和物流銀行、加工、配送、質押和綜合信息服務,並能進行集團化連鎖型經營管理和現代倉儲技術等資源輸出的綜合性服務,贏取綜合性競爭優勢和綜合收益的第三方現代物流企業。
2、軟星倉儲物流解決方案
總結國內兩百多家倉儲物流企業的管理諮詢和數位化經營管理系統實施經驗,開發的適合第三方倉儲物流企業經營運作和未來發展要求的完整物流管理系統平台。系統平台集現代先進的物流信息技術,服務於物流企業運營特點和信息化需求的集團化信息管理平台,可以有效提高物流企業的作業和管理效率,提高客戶滿意度和降低物流服務成本,提升物流企業價值。
軟星倉儲物流系統平台SOFTSTAR WHS:
軟星倉儲物流系統平台SOFTSTAR WHS是適合第三方倉儲物流企業經營運作和未來發展要求的完整ERP管理系統平台。系統平台按管理劃分有五大層次:決策層、管理控制層、業務層、數據層和輔助層,含有子系統:碼頭管理、倉儲、質押、加工、運輸、市場物業、設備、財務、PDA系統、WEB遠程查詢等子系統。不同倉儲物流企業可根據實際經營管理需求進行選擇性部署。
軟星倉庫管理既適用於單一倉庫管理模式,又適用於多倉庫集中管理模式。系統除了倉庫日常業務如收貨、入庫、庫內管理、驗收、倉位調整、貨主轉移、實提、出門等之外,還對隨著倉庫發展帶來的各種可能增值業務可以進行有效的管理,如直發業務、托盤業務、預發貨管理、條碼管理等,其中系統還提供一系列的便捷業務管理和操作的工具,如業務操作平台、自動理論換算、支件管理、層數管理、卡號管理、捆包管理、長寬管理、自動拆包、自動配碼、條碼接口、等;同時系統加強了對庫存的控制和分析功能,做到全方位的庫存控制,可滿足倉庫對倉儲業務管理的各種需要。
軟體不僅符合儲運、加工行業的標準化管理流程,而且保證儲運業務操作的實用性和靈活性,同時保留管理的原則性,具有獨特性和行業領先性。
軟星倉儲物流系統平台SOFTSTAR WHS
對於不同倉儲管理需求,軟星倉儲物流系統平台SOFTSTAR WHS一方面通過不同的功能模組配置,支持企業倉儲、加工等各項業務的經營管理,並能適應不斷變化著的商務策略、電子商務、客戶需求、訂單類型、現代物流技術(如PDA、條碼、RFED技術、手機無線技術等),另一方面,也通過軟體二次客戶化開發和升級計畫,讓現代倉儲物流企業的管理策略和信息化、以及在此基礎上的核心資源整合和經營能力得以長期可持續發展。

財務管理

適用企業類型:
集團化財務型企業
財務業務一體化
隨著信息化的晉級,很多企業都使用了財務軟體和業務軟體。與此同時,財務系統與業務系統“兩套帳”的現象在很多實施信息化管理的企業都存在。怎樣實現公司財務系統與業務系統的完全共享,消除信息孤島問題成了大多企業信息化建設過程中的一個難題。解決這個難題的唯一途徑就是實現財務系統與業務系統的一體化。財務業務一體化是業務系統的單據轉成財務系統的憑證,業務系統的數據與財務系統的數據建立共享對應關係。財務業務一體化有如此多的好處,是當今企業信息化發展的盡然趨勢之一。
如下圖是鋼材流通行業財務業務一體化流程圖:
2.1財務與業務一體化具體的作用體現在以下四點:
1、業務單據直接生成財務憑證,財務業務數據一致;
完全解決長期以來一直困擾財務部門的賬務串戶、錯賬問題;財務與業務部門賬賬不符、賬證不符的問題。
2、業務系統的數據與財務系統的數據建立了對應關係;
業務系統數據=財務系統數據+業務未轉憑證數據,業務管理與財務管理完全可以對應了。
3、業務數據生成財務數據,減少了數據錄入和核對工作量;
所有原始單據只錄入一遍,大大減少了憑證錄入和憑證核對工作量。
4、業務數據直接生成財務數據,財務信息反映及時、完整;
業務系統的單據直接生成了財務憑證,減少了憑證處理時間,並且財務系統中沒有計帳也能輸出所有報表,大大縮短了財務報表時間。業務系統有的數據財務系統中都有,財務系統能完整的反應經營情況。
5、加強財務對業務的監控。
管理者通過監控原始業務單據,保證賬實相符和信息的及時、詳盡與準確,為財務部門加強財務管理、業務部門加強業務管理提供了前提條件。
2.2軟星業務系統與軟星集團財務一體化跟軟星業務系統與其它財務軟體一體化不同之處:
1、財務數據與業務數據相通;
財務憑證可以直接聯查業務單據,業務單據可以查財務憑證。財務核對數據非常方便。
2、財務數據與業務數據相互約束;
業務數據可以約束財務數據,從業務系統生成的憑證在財務系統中不能修改刪除;財務數據可以約束業務數據,財務結帳後,業務上不能反轉憑證。這樣就保證了財務與業務數據一致。
4、財務業務相關報表和操作可以相互取數;
財務報表可以取業務數據,做以做到業務和財務數據在一張報表內的綜合報表。業務單據生成憑證過程可以取財務數據,實現生成憑證的準確性。
5、財務業務相關設定、基礎數據、公告信息共享。
財務與業務的可共用數據就只有錄入一次,節省了人力。同時相關設定一致,達到整體的統一。
總結:軟星集團財務的一體化叫“一體化”,業務軟體與財務軟體非同一公司開發的連線只能叫“接口”。
2.3軟星集團財務優勢:
1、成熟的財務業務一體化解決方案
2、完善的集團公司財務管理解決方案
l 統一財務管理,統一科目體系
l 數據集中存儲,隨時查詢各公司的明細報表、匯總報表
l 自動合併財務報表,無須帳套合併
3、獨特的鋼鐵行業務財務管理解決方案
l 採用自定義物資核算,各物資可以核算到不同項目,規格可以按段核算
l 採用總帳集中管理存貨核算,輕鬆實現庫存三級分類帳管理
4、強大的財務管理功能
l 強大的憑證處理功能
l 支持多角度的財務核算
l 支持多幣種業務的核算管理
l 往來管理:便捷的往來情況查詢報表
l 快速準確的會計期末處理,包括轉賬處理、結轉損益和期末調匯
l 豐富的財務報表與分析
l 報表查詢:預設豐富的財務報表,提供實時查詢
l 財務分析:幫助企業進行財務分析,降低經營風險
l 自定義報表:根據企業分析的需要設計報表
l 現金流量表:幫您了解每一筆現金收支和構成
5、數據安全與集團網路全面解決方案
l 採用瑞友天翼遠程套用方案,實施B/S操作。
l 支持多套帳管理
l 數據查詢許可權控制嚴格
6、優質的實施服務
l 特聘財務專家顧問,解決實際問題
l 成功實施多家財務業務一體化的專業人員上門指導實施
2.4集團財務的實施
1.對實施人員有嚴密的實施流程控制集團財務項目在一月以內完成,流程為
1. 探討階段
2. 準備實施階段
3. 完成初始化階段
4. 一體化對接
5. 跟蹤實施階段
6. 驗收階段
7. 維護
2.實施人員實行定期培訓考核制度來保證集團財務實施人員的技術能力。
3.軟星集團財務的實施一般在業務軟體實施正確後開始實施,保證了一體化的項目正確。
4.軟星集團財務的實施流程中每個節點,都需要客戶簽字,保證項目在向客戶的期望目標前進。
2.5軟星財務業務一體化的大致原理
接口示意圖
2.5.1憑證接口設定
1.憑證接口機構對應的帳套類別設定,可以為對每一個機構對應的帳套,設定帳套名稱,以及財務系統類型和資料庫連線參數,在生成憑證時選擇需要生成的帳套進行憑證接口操作。
2. 對各個財務系統帳套進行具體的連線參數設定,外部帳與內部帳資料庫可在不同伺服器上。
3.對各個單據對應的憑證分錄進行設定
4.系統除基本的部門、往來單位、職員、項目之外,還提供了幾個自定義核算項目,根據實際使用情況,設定相關顯示的對應的項目。
5.生成財務憑證
選擇相關的帳套及單據,引入具體單據號,生成財務總帳系統需要的憑證內容。
2.5.2財務業務對帳
1.生成財務憑證控制台
生成憑證後提供對憑證對應單據查詢,可以進行反轉憑證,反記帳等操作。
2.未生成財務憑證查詢
功能概要:對還沒有生成憑證的單據進行查詢。
3.已生成財務憑證查詢
功能概要:對已生成憑證的單據進行查詢。
4.業務系統與財務系統之間的關係
5.出現要修改數據的情況也必須保持財務、業務數據的一致。
(1)保持憑證與業務單據的一致
從業務系統轉入的憑證,只能進行審核,不能進行修改、刪除,保證了不會有財務數據被單方面改變,而業務數據因為沒有一同改變而不能與財務保持一致的情況。
(2)保證業務單據與憑證的一致
已轉憑證的業務單據,不能進行修改,保證了不會有業務數據被單方面改變,而財務數據因為沒有一同改變而不能與財務保持一致的情況。
(3)修改業務單據時,保正與財務數據一至
如果要修改業務數據必須進行反轉憑證處理,此功能在財務軟體上的體現為財務單據沖紅(做一張負的憑證),反轉憑證後,對業務單據進行修改,再重新生成一張憑證。
事實證明,該行業要求的財務核算報表完全可以用SoftstarFMS成功實現,並且由接口取數,大大降低了員工工作量。

企業建站

標準形象首頁
平面效果的企業網站入口頁面,通過合理的布局與整體化設計,體現企業的形象與網站整體風格。

門戶索引首頁

門戶資訊型網頁。主要包括各欄目信息導航、重要內容的集中索引。內容豐富,信息量大。

模版設計

內容頁面或功能模組的風格設計,保證整個網站視覺效果的統一與完整性。

Flash動畫展示型

展示企業形象與產品,文字或圖像元素在固定場景中按時間順序以豐富的變化形式展示。

Flash動畫情節型

結合客戶素材進行情節設計與動漫過程設計。

Flash動畫互動型

用戶可藉助導航自主選擇瀏覽順序,切換場景;通過程式控制實現不同操作發生不同的回響,即時體驗不同內容。

嵌入動態信息

嵌入可更新的新聞、產品、調查、招聘等動態信息或嵌入會員、信箱、論壇等入口功能
線上音視頻製作
支持midi、wav、rm、wmv、mov格式,頁面嵌入播放及音視頻的網路格式轉換和截取。
上門數碼拍照服務
上門拍攝設計製作所必備資料數碼圖片。

內容頁面維護更新

頁面圖文內容的修改更新,僅限於文字、圖片。

鋼材市場

主管領導無法及時了解市場的招商情況,手中報表不能實時反映市場實時的招商情況。
市場內空置場地出租與否不太明了,有商戶來租用場地又不能很快的反映出是否空置,從而錯失招商機會。
契約等市場重要檔案資料各部門調用中的人為遺失,很難輕易發現。
營業用房租金及其它費用(倉庫、廣告、電話、水電等等)的人工催收,不僅查詢不便,效率較低,而且容易發生漏費逃費現象。
市場具體操作人員的流動,新人員對市場業務管理細節的脫節,給市場工作帶來很大的隱患。
工作人員管理、監督措施不夠,導致服務質量的下降,市場整體形象降低。
市場商戶經營中的違紀現象不能得到及時的反映,從而使市場失信於消費者。
市場經營管理費用得不到合理的規劃和及時的統計,造成管理費用的失控。
市場高層管理者不清楚市場或市場具體管理操作者在一時間階段的工作情況,形成管理上間隙性斷層。
營業用房出租率降低時不能動態了解產生這種情況的原應,久而久之使之產生惡性循環,市場效益大減。

電子商務

適用類型:電子交易平台
軟星軟體電子交易系統是以網際網路、電子商務、B2B和網上銀行、身份認證等先進思想和技術,與傳統生產資料貿易實際相融合的結晶,給生產資料廠商、貿易商、生產資料消費者、倉儲加工中心、運輸商、結算和信貸銀行提供的專業性安全高效的生產資料現貨電子交易平台系統。
交易系統成熟可靠性強,經過2003年至今5年近20家交易中心使用,並通過寶鋼集團東方鋼鐵交易中心嚴格的質量檢查和運行考驗,成為上海市電子商務示範性企業;為中國鋼鐵平台網打造的交易平台成為杭州市電子商務示範性企業;為中儲股份建設的交易平台已於2009年6月10日通過國家科技部驗收,為中國塑膠城即“浙江塑膠網上交易市場”承建的電子交易平台已於2009年4月20日通過國家發改委驗收。
軟星電子商務交易系統平台分成四大子系統:
1、 交易前台系統:包含各種交易模式如掛牌交易、競價交易、團購交易、專場交易和商城、
招標交易和撮合交易等,是買賣雙方進行貿易契約制定、買賣信息撮合、達成成交的場所。
2、 交易後台管理:是交易後台管理系統,包含交易會員管理、交易過程管理、交易契約管
理、會員資金管理、交易結算管理和銀行支付接口管理、交易異議管理、交易發票管理、交易費用管理以及交易中心自身財務管理等,是交易中心管理中樞,保障交易的正常進行。
3、 物流配套系統:主要包含交易標的物的倉儲管理、交易標的物的交收管理、交易中心代
配送管理,以及交易標的物的加工管理等,是交易中心提供的物流、融資等增值服務的管理配套系統。
4、 交易支撐系統:包括交易入口網站、CA認證系統、簡訊服務、誠信管理系統以及交易
系統與賣方會員ERP系統的交易數據交換系統。

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