風險定義
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風險表現
1.應收賬款不斷增加,易造成企業資產負債率過高
企業應收賬款餘額不斷增加,一方面使流動資金出現短缺;另一方面又迫使企業不得不舉債經營。為了維持經營,企業在高負債率經營的情況下,以大量舉債為生。此舉不僅增加了企業的財務費用,致使經濟效益下降,而且也使企業邁向了資不抵債的邊緣。
2.現款回收率低,貼現成本高
企業為了及時收回貨款,大量吸納承兌匯票成為可能。有的企業現款回收率不足10%,承兌匯票占了70%以上,為及時變現應急,不得不承擔高額的貼現息。
3.以物易物相互抵賬,成本上升效益下滑
以物易物相互抵賬、抹賬來清理應收賬款實屬企業間的無奈之舉,多數以物抵債的價格都在高出當前市場價格的40%以上。抵回的實物,企業一方面再以高價抵出,另一方面則根據需要用於生產或以當前市價賠款銷售,其結果是企業獲取了維持基本生產所需資金,但承擔了巨額損失,出現了顧此失彼的尷尬局面。
4.貼點換錢應運而生
近一個時期以來企業的應收賬款居高不下,有的月平均餘額甚至達到了年銷售收入的60%以上,為了求得生存,企業(尤其是國有企業)不得不藉助一些私營企業的“靈活”手段,將應收賬款以15%~25%的巨額損失換取所謂的“貼點”換錢。此舉雖然暫時緩解了企業的燃眉之急,但其惡果不容忽視:
一是打亂了正常的經營秩序;
二是助長了腐敗之風;
三是造成國有資產的流失。
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產生原因
1.企業追求片面的競爭,缺乏風險防範意識
在現代社會激烈的競爭機制下,企業為了擴大市場占有率,不但要在成本、價格上下功夫,而且必須大量地運用商業信用促銷。但是,某些企業的風險防範意識不強,為了擴銷,在事先未對付款人資信情況作深入調查、對應收賬款風險進行正確評估的情況下,盲目地採用賒銷策略去爭奪市場,採用較寬鬆的信用政策,只重視賬面的高利潤,忽視了大量被客戶拖欠占用的流動資金能否及時收回的問題,從而成為應收賬款風險加大的主要原因。
2.企業內部控制不嚴
有些企業對應收賬款的管理缺乏規章制度,或有章不循,形同虛設。財務部門不及時與業務部門核對,銷售與核算脫節,問題不能及時暴露,一些企業應收賬款居高不下,催收、清理不及時,賬齡老化,卻任其發展,存在應收賬款長期掛賬現象。
3.企業內部激勵機制不健全
在某些企業中,為調動銷售人員的積極性,往往實行職工工資總額與經濟效益掛鈎,銷售人員為了個人利益,只關心銷售任務的完成,採取賒銷、回扣等手段強銷商品,使應收賬款大幅度上升,而對這部分應收賬款,企業未採取有效措施要求相關部門和經銷人員全權負責追款,導致應收賬款大量沉積下來,給企業經營背上了沉重的包袱。
防範對策
為防範風險,不能為了完成經營指標只重視銷售,必須加強應收賬款管理,按時足額收取應收賬款。
1.加強應收賬款管理,必須得到公司最高管理層的高度重視和大力支持
以成都建工混凝土工程有限公司為例,具體做法是成立以公司總經理掛帥、總會計師負責的應收賬款管理團隊。下轄具體應收賬款責任人、部門經理、財務部應收賬款會計、債權管理部人員。具體責任人負責申請出具發票、收款;部門經理負責監督指導;財務部應收賬款會計負責應收賬款的跟蹤、分析和考核;債權管理部負責債權的維護和管理。這樣做的結果是:從應收賬款準備、形成到收回的整個流程中,都有相關人員各司其職,從而保證應收賬款能夠快速、安全地收回。並採取每周開會的形式,對存在的問題進行綜合解決,降低了溝通成本。
2.加強應收賬款管理,必須建立一個簡明、有效、公正的考核機制
直接同責任人的經濟利益掛鈎,做到規則簡明、有獎有罰,賞罰有據、賞罰有度。這就需要分析公司應收賬款的回收周期,回收周期的延長而產生的機會成本、管理成本,從而制定出切合實際的獎勵措施。公司通過按客戶分解落實回收目標任務,並嚴格考核,獎罰分明,將收回欠款和控制呆壞賬納入績效考核,調動催討人員的積極性和效果。
3.加強應收賬款管理,必須理順其內部控制的流程及流程實施的控制