機構設定
為維護微光公益期刊社正常運轉,微光期刊社分為一室四部:分別為:社長辦公室、記者部、編輯部、製作部、發行部。如下圖:
各部門應各司其責,相互配合工作,共同進退,同時都肩負著保證 微光公益期刊社正常運轉的重大責任。
部門職責
社長辦公室
工作職責
1、社長辦公室為微光期刊社最高管理機構。
2、策劃,組織、統籌微光期刊社的相關活動;
3、指導其下設各部門的日常工作,協調並解決其下屬各部門間出現的問題,保證其下設各部門的正常運作;
4、審議下設各部門工作報告,監督各部門工作情況;
5、策劃並組織招募工作,以及成員檔案建立;
6、對其下設部門幹部進行培養,監督和考評;
7、對微光期刊社各部門負責人的任免,及其人員調配;
8、每周召集下設各部門負責人開例會一次,對這一周的工作情況進行總結,並對下一個周的工作進度做出規劃;
9、每月召開微光期刊社全體工作會議,並做工作報告;
10、發生特殊情況時,可對下設各部門進行緊急臨時接管。
成員配置及其工作職能
一、社長
主管微光期刊社全部事務。
二、辦公室主任
1、協助社長管理微光期刊社日常事務。
2、負責召開並協調期刊社例會。
3、負責處理有關對期刊社的投訴和建議。
4、負責對整個微光期刊社工作運作情況進行監督和考核
三、社長助理
1、建立成員檔案。
2、撰寫和下發各類通知。
3、負責會議記錄。
記者部
工作職責
1、負責採訪支教志願者、支教老師、各支教團體工作人員、以及愛心人士等。
2、做好採訪記錄、並將採訪的內容形成文字進行初步修訂形成採訪稿。
3、採訪稿必須尊重原始採訪記錄。不可擅自修改相關內容。
4、將採訪稿提交編輯,同時需要將採訪人的聯繫方式交由發行部。
5、採集並按照相關規範要求發布各大門戶和媒體對有關教育現狀問題報導的相關文章。
編輯部
工作職責
1、負責要求和號召支教志願者、支教老師、各支教團體工作人員、以及愛心人士或其他公益知名人士投稿或撰寫某一個關於教育公益熱點話題的評論。
2、負責審核投稿人所投稿、並需要對其進行認真的修改和編輯。
3、微光公益畫報的製作和發布,期刊封面封底的製作。
4、對於稿件是否錄用都需要及時通知投稿人。
5、將編輯好的稿件及時提交給製作部。
6、將被《支教》雙月刊錄用的稿件的所有人聯繫方式提交發行部。
註:錄用是分兩種類型,一種是錄用在微光期刊社網站、一種是被錄用到《支教》雙月刊。被《支教》雙月刊錄用的都需要發布在微光期刊社網站。
製作部
工作職責
1、負責製作《支教》雙月刊。
2、文字的校對。
3、刊物排版。
4、《支教》雙月刊交由期刊社辦公室審核通過後,將去發布在微光期刊社官網。
發行部
工作職責
1、微光期刊社的宣傳工作。
2、《支教》雙月刊的發行工作。
具體內容包括:a、將《支教》雙月刊通過郵件的形式傳送給投稿人以及定閱人的信箱。
b、將《支教》雙月刊提交到各大雜誌平台。
c、將《支教》雙月刊提交到各大公益入口網站。