一個劇組小到幾十人,大到成百上千人,涉及的工作領域非常寬泛,工作紛繁複雜,管理是一個系統工程。製片管理的效果與每一個製片環節都緊密相關。在這個過程中,涉及到的主要的管理科目是四項:人力資源管理、財務管理、生產計畫與執行的管理、市場行銷管理。
人力資源管理
即人事方面的管理。為了達到預期的目標,製片管理人員要組織起一個團隊,並按照一定的方法使這個團隊能團結合作,協調地運行。製片管理人員要為在這個團隊中工作的每個人謀劃和保持一個能夠使他們完成既定任務的工作環境,並保證每個人都能按照既定的方法獲得自己預期的利益。
財務管理
並非指一般意義上的會計科目管理,而主要是指對生產成本的計畫與控制。每一次影視產品的生產過程,都是各種資源的配置過程,其中最關鍵的是資金的使用與管理問題。製片人必須保證資金的合理使用、最佳化配置、精打細算、避免浪費,保證總體上的資源使用效果。
生產計畫與執行的管理
意味著製片管理人員對影視劇生產的組織負主要責任。製片人是項目的決策者,他要對項目的法人也就是投資人負責,要對項目審查、人員聘用、資金籌措、資金使用、產品行銷等環節負最終的責任。製作人是劇組的最高負責人,導演和製片主任必須服從於製片人。
市場行銷管理
也是製片管理工作的一個重要組成部分。在實踐中,生產和銷售之間互相影響,生產的內容決定銷售的方式,銷售的方式和前景反過來又應該決定生產的內容。不事先考慮銷售發行的方式和前景而盲目地決定生產什麼樣的內容,結果必然是產品與市場脫節,無法從市場上收回投資。