主體要求
廣告主自行或者委託他人設計、製作、發布廣告,所推銷的商品或
者所提供的服務應當符合廣告主的經營範圍,且廣告主應當具有或者提供真實、合法、有效的下列證明檔案:
1、營業執照及其他生產、經營資格的證明檔案。
2、質量檢驗機構對廣告中有關商品質量內容出具的證明檔案。
3、確認廣告內容真實性的其他證明檔案。
4、發布廣告(如藥品、醫療器械、農藥的廣告)需要經有關行政主管部門審查的,還應當提供有關批准檔案。
工作標準
初步形成廣告策略:
☆ 通過召開客戶說明會,了解客戶有關產品的特性、渠道和市場狀況、行銷目的等。
☆ 明確客戶對廣告的總體預算和時間安排。
☆ 市場調研部配合提供一些客戶資料。
☆ 各部門相關人員對客戶提供的各種資料進行討論研究,對客戶的行銷策略、市場狀況、產品情況等進行分析。
☆ 創意製作部和媒介部根據對客戶的分析提出創意策略、媒介策略等,形成創意簡報。
☆ 各部門商討確定大體的工作安排。
☆ 客戶部人員根據內部提案會議內容整理會議記錄,匯總各方意見,形成廣告策略初步方案,方案內容包括創意策略、媒體策略、執行計畫、工作進度表、廣告預算等。
☆ 將廣告策略初步方案報總經理審批。
正式提案:
☆ 經總經理審批後的客戶廣告宣傳計畫書由客戶部業務專員提交給客戶。
☆ 客戶根據自身狀況和階段行銷策略提出修改意見。
☆ 根據客戶意見對計畫書進行修改和完善。
☆ 市場調研部支持配合,可對客戶進行深入調查,並向客戶部提供客戶的各方面資料和市場調研報告等。
☆ 客戶部根據市場調研部提供的資料對客戶廣告宣傳計畫書再次進行修正。
製作廣告:
☆ 客戶部人員綜合修改意見修改客戶廣告宣傳計畫書,形成正式的廣告計畫書。
☆ 客戶部業務專員向客戶提交廣告計畫書。
☆ 若客戶認可廣告計畫書,則雙方簽訂廣告代理契約;若不滿意,則客戶部人員需繼續完善廣告計畫書。
☆ 客戶認可廣告計畫書後,雙方簽訂廣告代理契約。
☆ 客戶根據契約規定支付相應款項。
☆ 客戶部業務專員將收回的廣告款提交財務部,或要求財務部配合查收客戶的預付款是否到賬,並及時開出發票。
☆ 根據廣告公司計畫書中的創意策略進行廣告稿件的製作。廣告發布的媒體不同,其廣告製作流程也不同。
☆ 進行文案的創意表現或製作拍攝腳本等,由創意總監審核。
☆ 進行創意文案的畫面表現(如平面草圖、電腦設計小樣或電視廣告初剪後的樣片),由創意總監提供指導。
☆ 將至少兩個廣告稿件初樣提交客戶審閱,讓其確認並提出修改意見。
☆ 經修改完善後,廣告稿件進入後期製作,如聲音合成、電腦合成等。
☆ 將製作完成的廣告稿件報總經理審批,並請客戶確認簽字。
廣告公司發布與監控:
☆ 廣告製作完成後,媒介部根據客戶廣告計畫書中的媒介策略,安排媒體投放時間及各媒體排期。
☆ 媒介部向各合作媒體購買廣告時段、版面等。
☆ 向媒體支付各種費用。
☆ 客戶確認的廣告稿件經廣告公司審查員審核沒有違規字樣或畫面後,在各個媒體刊播。
☆ 收集平面廣告、製作剪報或收集廣告播出資料,提交給客戶審查,讓客戶了解廣告執行情況。
☆ 客戶部人員收取廣告代理尾款。
☆ 媒介部應隨時關注廣告發布情況。
☆ 市場調研部予以配合,提供廣告發布的效果報告。
☆ 客戶部人員監測廣告發布情況及效果,及時向客戶提出合理化建議,並根據市場的變化及時調整廣告策略。