庫存定額是保證企業生產經營活動正常進行所確定的合理庫存數量,又稱為物資儲備定額。物資消耗、需求的多樣性,使合理庫存量呈現不同狀況,要依實際情況來確定。當企業生產具有經常性、連續性的特點時,對物料的需要比較均衡,就可以計算一個周期的合理庫存量標準,這個標準就稱為庫存定額。
庫存定額的作用
庫存定額是一種技術標準,是企業物資供應管理的重要基礎資料。它是企業編制採購計畫,確定採購總量,訂購批量和進貨時間的重要依據;又是企業掌握和調節庫存量變化,使庫存經常保持在合理水平的重要工具;還是財務部門核定流動資金的重要依據。因此,正確制定庫存定額,是企業提高經營管理水平的重要工作。
庫存定額高低的影響因素
1.本企業的生產特點。例如企業類型、生產規模、產品性質、用料範圍、內部供料制度等因素。
2.供貨企業的特點。包括供應商類型、生產能力和生產特點、成品儲存能力、供貨能力和供貨方式等。
3.補充資源難易程度。這是安全庫存水平高低的主要影響因素,它是由市場需求走向及價格走向、流通管理體制、供應網點分布和交通運輸等因素所決定的。
4.物資的特點。如物資在生產中的重要程度、價值高低、可代用性.程度以及物資自然屬性方面的特點等。
5.本企業的管理體制、管理水平、儲存能力和其他條件(如流動資金)。
需要指出的是,儲存物資往往受到多種因素的影響,要經過綜合分析計算出合理的庫存定額。庫存定額高低決定企業的庫存量,隨意降低庫存量,保證不了生產的需要。要降低庫存量水平,就需要加強庫存管理工作,促使上述影響因素朝著有利於降低庫存定額的方向轉化。
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