幼稚園財務收費系統負責幼稚園幼兒的收費處理，主要包括:收費類型設定、學生收費設定、收託兒費、銀行報表、成批收費、收費統計、智慧卡發放七大功能。幼稚園財務收費系統能夠適應當前幼稚園多變的收費情況可以自動計算出幼兒月或季度應繳納的費用，可以設定同一班級中不同幼兒的不同收費類型，支持智慧型列印功能。幼稚園財務收費系統根據登錄人員的角色不同會顯示不同的功能模組，加強了收費的安全興和保密性。
一、收費類型設定
根據幼稚園自身的收費情況，在收費類型設定中可以設定不同的收費類型，而且可以在用戶添加的收費類型中添加學校單獨收取的費用，如取暖費、降溫費等。
進入系統後單擊功能列表樹中的”收費設定”選單,在右側顯示的界面中單擊添加信息後在”收費類型”標籤內的文本區域中輸入對應的收費信息，單擊添加即可添加一種收費類型。添加成功後會自動計算該月或該季度應收取的總金額，並顯示。單擊用戶添加的收費類型後可以修改該類型的收費信息而且可以單擊學校收費收取學校自定的費用。
二、學生收費設定
學生收費設定中用戶可以設定整個班級的收費類型，也可以對較特殊的幼兒單獨設定收費類型，設定幼兒收費類型主要為收託兒費和銀行報表服務。
進入系統主界面後，選擇”學生收費設定”將顯示學生收費設定功能界面，功能界面由班級列表和幼兒列表組合成的，用戶選擇班級後在右側顯示該班的幼兒信息，此時用戶只要單擊設定班級學生按鈕即可設定整個班級幼兒的收費類型，選擇單個幼兒並設定他的收費類型。
三、收託兒費
收託兒費是該系統的核心，收託兒費實現了幼兒繳費記錄和列印發票。用戶可以通過輸入幼兒編號或刷卡進行繳費。輸入幼兒編號或刷卡後，系統會自動識別幼兒編號或卡號並顯示該幼兒的基本信息和本月或本季度要繳費基本費用和費用總額。
單擊右側功能列表中的收託兒費，在出現的託兒費界面中輸入幼兒編號或刷入卡號，系統自動獲取幼兒基本信息和幼兒繳費信息並顯示，單擊繳費按鈕或按回車鍵即可對幼兒收費，繳費成功提示幼兒繳費成功並列印，如果該月的費用已經交過系統會提示該月的費用已經交過，如果用戶需要列印，在彈出的”是否繼續列印發票”對話框中選擇是可以列印發票。
四、銀行報表
銀行報表主要配合家長銀行繳費，通過銀行報表幼稚園可以將該月所選班級幼兒該月應繳的費用導出到Excel檔案中，銀行通過該表格對幼兒收費。
單擊銀行報表，選擇要導出的班級信息，單擊導出按鈕即可。
五、成批收費
成批收費是對整個班級的幼兒集體收費，功能與收託兒費類型。
選擇班級後單擊幼兒列表下的收費按鈕即可對整個班級的幼兒進行收費。
六、收費統計
收費統計記錄幼兒的繳費信息，並計算整個班級的收費總額。
單擊收費統計選擇班級後在右側顯示班級幼兒列表和幼兒的繳費記錄，在下方狀態欄顯示該班級的繳費總額。
七、智慧卡發放
智慧卡發放負責幼兒的IC卡管理，選擇智慧卡管理後進入智慧卡管理界面，選擇班級在出現的幼兒列表中單擊發卡可以管理該幼兒IC卡。
