工時表

工時表

工時表又名時間表,電子工時表。英文譯作:timesheet etimesheet。 記錄、統計和分析員工在項目及非項目上的各項工作任務內容和所花費的時間, 用以採集項目標準工時,考核員工績效,核算項目人工成本。可以由此降低項目人工成本,提高員工工作效率。

產品推薦

No.1:repliconDovico Timesheet

國外比較用得較為廣泛的一個產品,值得大家多多了解。

No.2:AceTeamwork

在國內最具口碑的一套管理軟體,主要解決公司項目管理過程中: 項目任務進度,團隊溝通與協作,項目工時統計,員工忙閒監控,項目人力成本和非人力成本核算與控制等方面的問題。

其工時管理設計思想符合國際標準,並融合眾多國內客戶需求,且更貼近和符合國內用戶的使用習慣,尤其界面的友好性和功能操作簡易性,堪稱國際領先的。

No.1:replicon Timesheet

北美地區用的較多的一個產品, 國內也有客戶在租用。

No.2:Norming eTimesheet

國內最早的一套項目工時管理軟體,記錄和跟蹤員工每天在多項目實施、非項目性工作上的工作內容,可與項目上任務分配對接,通過項目立項後,進行計畫工時、實際工時、額定工時等信息的管理,並提供多視圖的工日查詢統計及分析功能,並於考勤工時數據做對比分析,用於人員績效、項目人力成本、哪些人員工作效率高並中標率高、哪些人員適合做哪種類型的項目提供準確數據依據或分析等。 主要解決公司項目管理過程中: 項目任務進度,團隊溝通與協作,項目工時統計,員工忙閒監控,項目人力成本和非人力成本核算與控制等方面的問題。

others:

在國外還有很多類似的軟體,今後將會為大家一一列舉。

收集審核

1. 傳統的紙質工時單;

2. 通過 Excel 表格代替紙質填寫;

3. 套用軟體,線上填寫、審核和統計分析工時信息。

套用現狀

員工填寫和上報工時在國外套用極為廣泛,如:四大會計事務所(普華永道、畢馬威、德勤和安永)和

國際知名的建築設計事務所(美國 KPF 建築設計事務所,美國霍克(HOK)國際建築設計公司等),全都要求員工記錄和填寫工時信息,

據統計稱,在國外企業中(如:諮詢類、創意設計類、軟體及產品研發類、事務所類等),工時表套用率高達 90%以上

而在國內企業中,從 初步認識 -> 逐步認知 -> 開始接受 ,從分析統計數據看出,當前工時表概念比較容易接受的公司都具有以下幾點特質:

1. 國外公司在中國區的分公司或代表處;

2. 公司的老闆具有國外留學或工作的背景;

3. 具有前瞻性眼光的公司老闆。

整體看來,基於工時統計項目和人員工時,核算項目成本,並進行員工績效考核是今後所有公司需要面臨的問題。項目可以賺錢,而員工效率和人力成本直接決定了老闆的收益的多少!

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