簡介
山西農業大學成立於1907年，時至今日已走過百年有餘。山西農業大學研究生學院其前身山西農業大學研究生處，多年來，我校研究生教育始終堅持以“加快發展、強化建設、最佳化結構、突出特色、規範管理、提高質量”為指導思想，認真貫徹執行國家關於研究生教育發展的有關方針政策，遵循“扶優創新、交叉融合、突出重點、整體推進”原則，積極採取措施，加強學科建設，初步形成了以農科為特色，農、理、工、管等多學科協調發展的學科建設格局。山西農業大學研究生委員會是在校團委領導、院團委指導下開展工作的學生民眾性組織，是院團委行政聯繫學生的橋樑和紐帶。學生會以馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導。認真學習和科學發展觀，貫徹執行黨的方針，引導和促進廣大同學為實現社會主義現代化刻苦學習、開拓創新、勇於實踐、積極實施素質拓展計畫，參與“和諧校園，青春先行”活動，為繁榮農村經濟、建設現代化農業、全面建設小康社會提供了堅強的人才保證和智力支持，為推動我省乃至全國農業科技和農村經濟的持續發展做出了重要貢獻，促進廣大同學全面素質的提高，切實維護同學權益，全心全意為同學服務。學生會以民主集中制為組織原則，最高權力機關為學生代表大會。根據工作需要，山西農業大學研究生委員會設立以下機構：主席團、辦公室、自律部、宣傳部、體育部、文藝部、女生部、維權部、信息部、實踐部、志工部、學術部、外聯部及就業中心辦。
章程
第一章 總 則
第一條山西農業大學研究生會是在校黨委領導下“自我教育、自我管理、自我服務”的全校性研究生民眾組織，是山西農業大學大學黨委、行政聯繫廣大研究生的橋樑和紐帶。本會接受共青團山西農業大學委員會的工作指導。第二條 本會的指導思想是：堅持以鄧小平理論、“三個代表”重要思想為指導，深入貫徹落實科學發展觀，以促進研究生的全面發展為宗旨，以服務於全體研究生、服務於社會的發展、服務於祖國建設為己任，努力培養研究生的創新意識、提高研究生的科研水平、拓展研究生的思想素質、增強研究生的社會適應能力。
第三條本會的宗旨和任務
（一） 本會宗旨
堅持黨的基本路線，協助各級黨組織貫徹黨的教育方針，引導全校研究生樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀，不斷提高研究生的綜合素質，全心全意為同學服務，積極投身和諧校園建設，為把山西農業大學早日建設成為世界知名的高水平研究型大學貢獻力量。
（二） 本會任務
1.圍繞黨和國家的中心任務，結合本校研究生工作的發展趨勢，協助校黨委開展研究生思想道德建設工作，提高全校研究生的理論修養和政治素養。
2.發揮先鋒引領作用，維護校紀校規，帶領廣大研究生創造良好的校風、學風，協助學校建設良好的教學、學習、生活環境。
3.堅持“團結、奉獻、進取、創新”的工作理念，以擴大組織的有效覆蓋為基礎，以促進研究生全面發展為目標，積極打造學術精品項目，全面繁榮校園文化，倡導投身社會實踐，竭誠服務於廣大研究生。
4.在維護國家利益、學校利益的同時積極參與學校民主管理，表達和維護本校研究生的合法權益，本著“從同學中來、到同學中去”的工作方式全心全意為同學服務。
第四條本會遵守國家的法律法規，並在其規定的範圍內活動。
第五條本會承認《中華全國學生聯合會章程》、《山西省學生聯合會章程》，並作為團體會員參加中華全國學生聯合會、山西省學生聯合會。
第二章 會 員
第六條凡是取得山西農業大學學籍的博士研究生、碩士研究生，承認本會章程，均為本會會員。第七條 會員的基本權利：
（一）通過符合本會章程規定的民主程式，討論、決定本會的重大事務；
（二）對本會組織領導機構及其工作有建議、監督、質詢和批評的權利；
（三）在本會內有選舉權、被選舉權和表決權；
（四）有參加本會舉辦的各項活動的權利；
（五）要求本會保障其正當權益，提供與其成長、成才相關服務的權利。
第八條會員的基本義務：
（一）堅持黨的指導思想、堅持四項基本原則，堅決擁護黨的路線、方針、政策，遵守國家的法律法規；
（二）嚴守校規校紀，尊師愛校，維護學校的正常教學秩序和生活秩序；
（三）勤奮學習、全面發展，認真完成學校規定的學習、科研任務；
（四）遵守本會章程，執行本會的決議，支持本會各級組織的工作，積極參加本會組織的各種活動，努力完成本會委託的工作，維護本會的榮譽；
（五）會員行使權利時，不得損害他人利益。
第三章 組織和職權
第九條本會的組織原則為民主集中制。第十條本會的最高權力機構為全校研究生代表大會。研究生代表大會通常一年舉行一次。遇特殊情況，由校研究生會委員會提議，經校黨委批准，可提前或推遲舉行。大會代表由本會及本會的基層組織民主選舉產生。
第十一條研究生代表大會進行選舉和通過決議實行表決制。
第十二條研究生代表大會的職責：
（一）聽取並審議本屆研究生會工作報告；
（二）討論、修改本會章程；
（三）根據校黨委的工作部署，討論研究生會工作方針、任務，處理代表提案及其他關係全體研究生利益的重大問題；
（四）選舉產生新一屆研究生會；
（五）討論和決定其他應由研究生代表大會決議的事項。
第十三條研究生會委員會是本會在研究生代表大會閉會期間的最高權力機構，它對代表大會負責並報告工作。研究生會委員會由代表大會選舉產生，每屆任期一年，如遇研究生代表大會提前或推遲舉行，它的任期相應改變。
第十四條研究生會委員會的職責
（一）在研究生代表大會閉會期間執行研究生代表大會的決議；
（二）宣傳黨的各項方針、政策，組織開展校內各項研究生活動；
（三）以民主方式產生研究生會委員會主席團，同時對研究生會委員會主席團有彈劾權；
（四）任免本會各職能部門部長；
（五）召集研究生代表大會或代表會議；
（六）協助指導各基層研究生會組織工作。
第十五條研究生會委員會由以下人員組成：主席1名，副主席、委員若干名。研究生會委員會全體委員由研究生代表大會差額選舉產生。主席、副主席經本會工作指導部門提名，研究生會委員會全體委員通過產生。
第十六條研究生會主席團是研究生會委員會的常設機關。
主席團的職責是：
（一）在研究生代表大會和研究生會委員會全體會議閉會期間，執行代表大會和委員會的決議，決定本會重大事項，對外代表本會；
（二）召集研究生會委員會會議；
（三）討論決定本會各職能部門正、副部長的任免；
（四）審議、決定本會部門規章、管理辦法和活動計畫等。
第十七條研究生會根據工作需要常設下列職能部門：辦公室、自律部、體育部、文藝部、志工部、女生部、維權部、信息部、學術部、外聯部、宣傳部、實踐部及就業創業中心。各部設部長（主任）1名，原則上從研究生會委員會委員中產生。各部設副部長1－3名，副部長由部長提名，由研究生會委員會全體會議表決通過。各部可根據工作需要聘請幹事若干名。
各職能部門是本會的下屬辦事機構。職能部門的設定和裁撤由研究生會委員會全體會議表決通過。必要時，可專門設臨時性職能機構。
各職能部門的工作範圍和職權界定由研究生會委員會另行公布。
第十八條各部門實行研究生會委員會領導下的部長（主任）負責制。各部應制定年度工作計畫，做好本職工作，協 助其他部門完成具體工作，並定期向委員會及分管主席團成員匯報工作。
第十九條研究生會主席因故無法正常工作時，由一名副主席主持日常工作；各部門部長因故無法正常工作時，經主席團同意，由一名副部長負責本部門的工作。
第四章 工作人員
第二十條本會全體工作人員的職責是：（一）自覺接受上級有關部門的指導，做到秉公辦事，努力提高自己的思想素質和工作能力；
（二）認真完成各項工作任務，講求工作質量和效率，處理好工作和學習的關係；
（三）注意團結和聯繫廣大研究生，及時收集和反映研究生的意見和要求，全心全意為全體研究生服務。
第二十一條本會向研究生院推薦表現較好的工作人員。每屆研究生會任期結束時，應由校研究生會相關職能部門做好任職鑑定，經主席團審核，轉交研究生院備案。
第二十二條為了使更多研究生得到鍛鍊和提高工作能力的機會，本會幹部除特殊情況外一般不連任。
第二十三條對於不能勝任工作或工作極不負責任的本會幹部，經委員會半數委員同意，可勸其辭職；對於本會幹部所提出的自動離職要求，需委員會半數以上的委員同意，方可離職；對於離校三個月以上或無故不參加本會活動兩個月以上的本會幹部，視為自動辭職，由主席團報本會指導單位備案。
第五章 基層組織
第二十四條研究生會組織是校研究生會在研究生院設立的分會。研究生院研究生分會、研究生各班級班委會是校研究生會的基層組織，承認並遵守本章程。第二十五條研究生院研究生分會在研究生院黨組織和校研究生會的雙重領導下開展工作。
第二十六條研究生分會應由代議制民主方式選舉產生，選舉應在本單位黨團組織的監督下進行，選舉結果應報校研究生會備案。
第二十七條研究生分會可根據本章程，並結合實際，制定本學院研究生分會章程和實施細則，章程須報校研究生會批准並備案。
第二十八條研究生分會的機構設定可參考本章程，並視本單位實際情況決定，並報校研究生會備案。
第二十九條研究生分會應積極與校研究生委員會配合，協調工作，開展各項學生活動。研究生分會主席應按時參加校研究生會召集的校研究生會主席團與研究生分會主席聯席會議。
第三十條研究生分會對外統一使用“山西農業大學研究生院研究生分會”的名稱。
第六章 附 則
第三十一條本章程在山西農業大學各級各類研究生會組織中具有最高效力。各基層組織及本會各職能部門制定的各項規章制度等均不得與本章程相牴觸，牴觸條款無效。第三十二條本章程的修改權屬於山西農業大學研究生代表大會，代表大會閉會期間由山西農業大學研究生會委員會負責解釋。
第三十三條本章程經山西農業大學第二十次研究生代表大會表決通過，由大會秘書處公布，自公布之日起施行。
工作制度（試行）
山西農業大學研究生會是校黨委領導下的自我教育、自我管理、自我服務的代表山西農業大學全體研究生的民眾組織。凡是取得山西農業大學學籍的研究生，均為本會會員。本會接受校團委的工作指導，並注意同校有關部門和各民眾團體協調地開展工作。本會現下設有辦公室、自律部、體育部、文藝部、志工部、女生部、維權部、信息部、學術部、外聯部、宣傳部、實踐部、以及就業創業中心等十三個部室。各院（所）研究生分會，在院（所）黨委和校研究生會的雙重領導下開展工作。為發揚民主，嚴肅紀律，增強校研究生會及各分會成員的責任感、團隊精神和集體榮譽感，使各項工作得以順利展開，最佳化資源配置，提高工作效率和工作質量，在總結歷屆研究生會工作經驗的基礎上，結合實際工作需要，制定本制度。第一章 總則
第一條研究生會應堅持黨的四項基本原則，遵守國家的各項法律法規和學校的各項規章制度。第二條本會應在工作中廣泛聯繫同學、緊密團結同學，切實貫徹一切為同學服務的工作宗旨，落實從同學中來、到同學中去的工作方法。
第三條 本會倡導工作人員在工作中自覺發揮創造性、積極性和主觀能動性，提升工作理念，改進工作方法，端正工作態度，完善工作制度，做到以人為本、制度先行。
第二章 公章管理制度
第四條山西農業大學研究生會公章的管理及使用必須符合山西農業大學研究生會章程及相關工作制度，嚴禁私用公章。第五條公章由山西農業大學研究生會主席團委託山西農業大學研究生會辦公室妥善保管。任何單位及個人未經允許不得私自挪借他用。
第六條凡以研究生會名義對外發出的正式檔案、函件、介紹信、獎懲，以及其它研究生會認為必要的材料，均由主席團簽字後方能用章；一般的材料有主管副主席、部長簽字即可生效；個人私事需要研究生會出具證明、用章，須經主席團或辦公室主任批准。
第七條公章要在辦公室內當場使用。如有特殊情況需借出辦公室，需另附申請書，詳細說明借出的理由，經主席團批准後方可借出，並在限定日期內交還。非主席團人員或辦公室指派專人不得參與公章的使用。
第三章 例會值班制度
第一節 例會制度第八條例會是研究生會開展工作的重要方式，即研究生委員會例會。
第九條研究生委員會例會於每周周二晚18:30召開，出席者為院研究生委員會全體委員。會議如有變動，以院研究生會辦公室的會議通知為準。
第十條 研究生委員會例會，如確有必要，主席可召集臨時會議或由主席團成員提議，經主席批准召集臨時會議。主席團不設例會，由主席根據需要召集主席團會議。
第十一條 委員會例會不得缺席、遲到、早退。有特殊情況不能出席者，須至少提前一日向主席請假，並須指定主要幹部出席。如未指定主要幹部出席，視為無故缺席。
第十二條 委員會例會每學期遲到、早退累計達三次者，內部通報批評，取消年度評優資格；遲到、早退累計達四次或無故缺席一次者，內部警告，留職查看；遲到、早退累計達六次或無故缺席兩次者，撤銷職務或取消委員資格，並報所在院系及有關單位。
第十三條 委員會例會每學期請假累計達四次者，內部通報批評，取消年度評獎評優資格；請假累計達八次者，根據情況處內部警告直至取消委員資格處分，並報所在院系及相關單位。
第十四條院研究生會主席團成員違反上述規定者，從重處罰。
第二節 值班制度
第十五條辦公室每天安排兩名部員值班，值班時間為上午8:30—11:30，下午15:00—17:30。
第十六條 研會每日安排一名委員值班，值班時間為9:00—11:00，具體要求由辦公室布置。
第十七條值班同學要保質保量地完成自己的工作。如實在未能完成，應做好交接工作，把未完成的工作及時告知下一值班同學，或清楚地記錄在值班登記表“備註”一欄。
第十八條值班人員必須認真負責，進行必要的值班記錄，及時處理研究生會的有關事務。嚴禁在值班時間內打牌、酗酒或實施其他與辦公室活動不符、可能損害研究生會聲譽的行為。
第四章 財務管理制度
研究生會實行資金統一監管調撥的基本財務制度。研會全部資金（包括學校撥款、活動收入、贊助金等）由辦公室統一管理。所有支出款項由辦公室統一調撥。研會資金及帳戶由辦公室及研會主席聯合保管。第一節預算制度
第十九條各部門開展相關活動前，需在活動策劃中列明詳細財務預算；並向主席團提出正式申請，經批准審核後備案。活動進行過程中若須增加預算，應補填財務預算表，並申請主席團批准。
第二十條大型活動經費支出較大需預支現金的，支出前應上報辦公室，同時附上詳細的財務預算，並由辦公室詳細填寫暫付款憑證，經研究生會主席簽字後，報團委老師批准才能到辦公室財務處審核、領取現金。
第二十一條部門活動經費需要提前墊付的（不超過二百元），先由活動人墊付再依據相應有效憑證報銷；舉辦活動如需提前墊付大額現金（200元以上），應寫提交研會主席團批准，審批通過後方可申請預支現金。活動結束後應立即向辦公室上交金額發票及歸還預支現金餘額。
第二十二條活動結束後一周內，由活動主要負責人向主席團提交經費決算（附經費預算），就經費運行及使用情況做出詳細匯報，經主席團審核同意後一次報銷。經費決算報告由辦公室統一存檔管理。
第二節 報銷制度
第二十三條各部門活動的開支在活動結束後第二周的委員例會上向辦公室登記報銷。大型活動報銷可酌情延遲，但活動結束後一個月內必須完成所有費用的報銷。
第二十四條報銷發票為全國統一發票和山西農業大學後勤集團的收據。開據發票的單位統一為：山西農業大學。發票要求賬目明細，並註明所購買物品的名稱、用途、經手人（部門）。
第三節 贊助費用管理制度
第二十五條研究生會各部籌集贊助款，需將其贊助事宜書交主席審核，經主席同意後加蓋研會公章方可開展活動。所有贊助款需上交辦公室進行入賬登記，辦公室入賬登記後依據有關規定給予各部提成，提成後餘額交由辦公室進行集中管理。
第二十六條各部贊助費由辦公室和主席團統一管理，視各部實際開支情況劃拔一定經費以便各部開展部內活動。
第二十七條研會各部門列印，複印資料，製作海報等需由專門人員到指定地點進行操作，實行固定人員簽單制度，簽單人員把每項簽單明細匯總上報本部門負責人，每次活動結束後部門負責人需向辦公室上交此次活動打、複印材料及製作海報的統計材料。
第五章 檔案管理制度
第二十八條檔案管理工作統一由研究生會辦公室負責。辦公室對研會所有檔案資料進行分類、整理、歸檔，包括書面和電子版的資料。第二十九條研究生會檔案分類為：工作立項書、活動策劃書、研會紅頭檔案、外來檔案通知。
第三十條研會成員如需查閱檔案，應向辦公室主任提出申請。獲得批准後方可借閱。所借檔案資料應及時歸還並不得有缺損。研會以外的單位如需借閱檔案，必須獲得研會主席團的允許。辦公室應做好相關的記錄工作。
第三十一條研會集體獲得的獎品，紀念品，由辦公室妥善管理，任何人不得私自占有。
第六章 物資管理制度
第三十二條研究生會辦公用品由辦公室統一購買，保管，分配，各部若需此類物品應由本部部長到辦公室支領並登記。第三十三條各部組織活動須另購物品的，例如膠捲，鮮花，禮品等物品應提前列出清單交辦公室，經主席或辦公室主任批准後由辦公室負責採購的人員執行採購任務。採購由各部執行的，採購時應嚴格按預算進行，使用後仍有利用價值的物品需妥善保存，該部部長對採購工作負責，且須及時將情況告知辦公室。
第三十四條研會辦公室電話為研會公務專用，各部門內部舉辦活動需大範圍對外聯繫用到電話的需向辦公室說明並進行登記。
第七章 附 則
第三十五條研究生會全體成員必須嚴格遵守本制度。第三十六條 研究生會各部室可在本制度基礎上，根據部門具體情況制定本部門工作制度或實施細則，報主席團審核，交辦公室存檔。
第三十七條本制度條文解釋權、修改權屬研究生會主席團。
第三十八條本制度自公布之日起實施。
山西農業大學研究生會
2011年3月29日
機構設定
山西農業大學研究生會下設一室和十三個部門：一個室為辦公室；十二個部門分別為自律部、體育部、文藝部、志工部、女生部、維權部、信息部、學術部、外聯部、宣傳部、實踐部、就業創業中心以及《崇學》編輯部。
辦公室
辦公室作為校研究生會信息交流的中樞、信息共享的平台，是研會的綜合辦事機構。其主要職責是全面協調學生會職責。它協調研會內各職能部門間的事務，連線院校研會，保障研會整體工作正常運轉，負責研會日常內務管理及財務、文檔工作。自律部
自律部秉承嚴格檢查，嚴格律己的職責，負責對學生會所有成員的活動，值班，例會進行監管，對參與各項活動的學生會成員進行評定。定期在例會中匯報紀律情況，加強紀律管理工作。積極參加學院各項活動並在活動舉行過程中做好考勤記錄工作。體育部
體育部秉承以體育促進德育，以體育保證智育的理念，通過不斷地挖掘、組織更多面向學生的體育競技和趣味活動，增強大眾參與性，為更廣大的學生群體服務，提高我院的體育運動水平。此外，根據學校具體要求組織各種形式多樣、健康有益的體育活動。文藝部
文藝部以豐富同學們的文化生活，提高同學們的藝術修養為宗旨。主要負責組織我院大型晚會演出，舉辦和開展形式多樣、富有時代特徵和學校特色的校園文藝活動，提升校園文化品位和學生的綜合素質。運用多種形式和途徑進行文藝工作的宣傳，負責文藝部工作的制定、檢查、落實。志工部
志工部秉承“奉獻、友愛、互助、進步”的原則，在我院宣傳志願相關知識，加強促進我院志願文化建設；積極組織我院學生志願服務，鼓勵帶動同學參加公益活動；積極推動學院志願者工作服務工作，提升我院學生服務意識。女生部
女生部以“服務女生,加強交流”為宗旨，為同學們發揮自身專長和女研究生的全面發展搭建平台、創造條件，反映女研究生在學習、生活中提出的意見和建議，及時為女生解決各種問題。了解我院女生的愛好和興趣，開展適合女生參加的各項活動。做好每次大型會議及晚會的禮儀工作。維權部
維權益部本著“一切從同學的利益出發”的宗旨，以“維權”和“溝通”為核心，旨在搭建學院與學生溝通的橋樑，促進和諧校園建設。通過投訴箱、問卷調查、組織走訪等方式調查我院學生權利受害情況。對同學們的合理意見進行考慮和採納，並轉發意見於相關部門。信息部
信息部秉承“及時、準確、真實、合作”的原則，主要負責我院網頁與學生會網頁的建設、維護和管理工作。保持與宣傳部緊密聯繫，收集院內日常活動信息，並將其發布在網上。善於與外界聯繫，一方面讓外界知道我院的各項工作；一方面為師生提供外界的有用信息如考研信息、專業信息等。對學校、學院的活動進行攝影存檔，以作留念。學術部
學術部堅持努力激發全院同學的學習興趣、全面推進校園學術氛圍的主題，通過開展一系列高品質的學術活動，如院長論壇、名師下午茶、科技學術節等，努力打造農大校園濃厚的學術氛圍，及時反映全院學生的學習動態，增進研究生之間的學術交流，激發農大學子的創新意識。外聯部
外聯部以自我管理、自我教育、自我提高為宗旨，負責學生會主辦的各項活動的贊助聯繫工作。積極配合我院研究生會各個部門的各項活動，為各項活動的正常舉辦提供儲備力量。大力宣傳我院的各項活動，建立與各贊助企業、事業單位的友好、長期的合作關係。在校內外樹立起精幹、求實、創新的形象。宣傳部
宣傳部秉承“自我宣傳，宣傳自我”的宗旨，有效宣傳我院的各項活動以及我院的各項政策。積極協同信息部，及時準確地對我院的各項工作進行宣傳報導。把握我院學生的思想動態，廣泛收集、及時反饋，充分發揮學生會的橋樑紐帶作用。實踐部
實踐部致力於提高研究生的社會實踐能力和角色感，提高研究生們的交際溝通能力。本著資源共享、服務校園的宗旨，利用研究生會獨特的軟硬體資源優勢，，努力構築校園與社會的橋樑。組織、引導我院學生積極參與各種社會實踐活動，使其在社會實踐中不斷完善自己。就業創業中心
就業創業部是研究生會下設的負責培養學生就業創業意識，提高學生綜合素質，鍛鍊學生創新以及社會實踐能力的部門。就業創業部各成員應大膽創新，開展有意義的活動，例如：組織自主創業講座、論壇及交流會。帶領學生參觀企業或人才市場等。就業創業部在做好本職工作的同時，必須注重自身素質的提高和自身形象的宣傳，加強與學生會各個部門以及其他學院學生會之間的聯繫及工作交流。協助好校學生會其他部門的工作。就業創業部應積極參與社會實踐活動，積極與各種企業組織、單位建立合作關係，取得其支持和幫助，擴大本部的校園與社會影響，為本部的進一步發展壯大，充分發揮自身功能，創造有利的社會環境，為成員將來的就業做一定的素質準備。《崇學》編輯部
《崇學》是一份秉持“專業辦報，深度報導，新銳體現”的辦刊理念，以研究生為主要撰稿人和讀者群的高校刊物。針對研究生群體，完全由研究生自己采、編、寫，由新聞版、學術版、專題版和副刊組成，融學術性、思想性、文化性於一體。研會主要品牌活動
1.青年馬克思主義者培養工程——研究生骨幹培訓系列活動2.學術類：學術活動月、院長論壇
3.實踐類：山西農大博士生實踐服務團、“三下鄉”社會實踐活動、和諧校園大家談
4.文體類：研究生迎新晚會、年級籃球聯賽、年級足球聯賽、交誼舞培訓
