對齊方式是段落內容在文檔的左右邊界之間的橫向排列方式。Word共有5種對齊方式:左對齊、右對齊、居中對齊、兩端對齊和分散對齊。
左對齊是將文欄位落的左邊邊緣對齊;
兩端對齊是將文欄位落的左右兩端的邊緣都對齊;
兩者異同:
這兩種對齊方式的左邊都是對齊的,而一般來說,如果段末最後一行字數太少,那么最後一行“兩端對齊”的效果與“左對齊”的效果一樣;又由於我們的閱讀習慣基本上都是從左到右,且中文文章中的行尾相差不,不注意看不出其中差別,因此,人們就會覺得“左對齊”與“兩端對齊”的效果一樣。
其實呢,兩者之間是有區別的,“兩端對齊”的段落的右邊也是對齊的,而“左對齊”的右邊一般情況下不會對齊。做個試驗:你在word中輸入一段比較長的英文文字,分別使用兩種不同的對齊方式,仔細觀察,就會發現兩者之間的差別了。
因為一般來說,我們有這樣的書寫規則:
大部分標點符號不能放在行首,比如句號“。”、問號“?”等;
一串字元(一個英文單詞、一串數字)不能拆開或割斷放在不同的兩行;
於是,在這樣的書寫規則下,我們常常會遇到文章各行的文字(字元)數不相等的情況,這時採用“左對齊”的方式,就會出現每行行尾不整齊的情況,而採用“兩端對齊”的方式,就會把超出的行壓縮、減少的行拉伸,使整個段落各行右端也對齊(末行除外),這樣的文章看上去就比較美觀些。
在兩端對齊方式中,由於通常每段最後一行都比其他行短,文本會顯得沒有兩端對齊。要使具有兩端對齊格式的段落中的最後一行也兩端對齊,請將插入點置於最後一行末尾,然後按 Shift+Enter。請注意,如果對齊的行很短,會在單詞間插入大段的空白,因而會使該行顯得不美觀。