採購量的確定
這種採購方式是根據企業的實際情況,事先確定一個訂貨點量,當實際的庫存量低於訂貨點量時,就應提出訂貨。在這種採購方式中,採購量為:
採購量=平均每日需要量×訂購時間+保險儲備定額
訂購時間是指從訂購到貨物驗收入庫期間所需要的時間。
優缺點
1.優點
(1)不需要困難的算式。
(2)節省管理的時間、勞力。
(3)能夠使用目測方式管理。
(4)訂貨數量一定,所以能夠謀求包括搬運在內的各種處理、作業的標準化,以及謀求節省勞力及費用。
(5)任何人都能勝任,所以訂貨成本也低。
(6)不用贅述,關於存貨的總費用一定是最低。
(7)能使用簡易的個人電腦,或者用電腦來管理訂貨。
2.缺點
定量訂貨並不只有優點,也有要人格外當心的缺點,詳見以下幾點:
(1)因為屬於概略性的掌握,因此難以實行嚴密的庫存管理。
(2)運用方式形式化,使得庫存調整不易。
(3)不適用於供應期間較長的商品或交貨期多的商品。
(4)各類商品的訂購點確認作業十分困難。
套用
假定是表示有關B商品的條件,要求其訂貨量和訂貨點
時,只要把握訂貨點公式的要領,就可以求出。
求訂貨點的公式為:
訂貨點=平均銷售速度(一個月內的平均銷售量)×預備期間+安全存量
但經濟訂貨量及訂貨點,一定要大於或者等於(預備期間)×一個月的平均銷售量。
例如:求出B商品的訂購量和訂貨點
(1)B商品一年的總銷售量:1000個
(2)B商品的購入單價:1000元
(3)B商品平均一次的訂購費用:50元
(4)B商品的存貨維持費比率:20%
(注)截至此,按照(1)~(4)的條件,可以求出經濟訂貨量大約是70.7個,最經濟的訂貨次數大約是一年14.12回。
(5)B商品平均一個月的銷售量:83.3個
(6)B商品的預備期間:半個月
(7)B商品的安全存貨:15個
訂貨點=83.3個×0.5個月+15個=56.65個
這也就是說,存貨在維持在56.65個,也就是說商品還剩56個或者57個時,就要再訂購71個。
由上例可知,只要決定了訂貨量和訂貨的起點的話,只要觀察其已知條件,代入公式即可。