系統簡介
涵蓋學習資源計畫、知識管理、傳統培訓管理、線上學習管理、考評管理、積分和激勵管理等套用領域,為企事業單位提供符合國際先進管理理念和中國國情的個性化培訓學習平台解決方案,已在國內數千家企事業單位成功運用。設計理念
Smartlearning學習發展系統融合了數千家客戶的實際使用經驗,是目前最先進的設計理念指導下的研發成果。要充分高效的使用此系統,首先要了解六大設計理念。學習資源計畫體系
學習資源計畫體系是指採取培訓需求調查,創建學習培訓計畫和勝任力模型,對課程、講師及課件等學習實施和學習評估的全流程進行同一規劃,同一管理。主要是對學習型組織的創建提供正確的方向指導和符合實際的計畫安排,讓學習的目的性更明確清晰。能力素質模型
能力素質模型簡單的說,就是根據崗位工作的需求,制定出具體的對能勝任此崗位工作的人員的知識,技能,品質,能力等方面的要求。並以此為依據安排相應的課程培訓,評估考核。能力素質模型對建立和發展企業人才體系,實現企業整體目標有著不可低估的指導作用。崗位培訓體系
崗位培訓體系與能力素質模型既相互獨立又密不可分。主要表現在能力素質模型是設立崗位培訓課程和進階通道的主要依據,同時,崗位培訓課程的設定又是為了提高員工的能力素質,以便更好的勝任崗位工作。並且通過電子化的系統信息管理,為每個崗位的員工建立一個規範完整的職業發展計畫圖。培訓效果評估體系
培訓效果評估體系是指收集培訓成果以衡量培訓是否有效的過程,包括訓前評估和訓後評估。 訓前評估即如何使計畫更理想。訓後評估一般採用柯克派屈克的四層次評估標準框架(反應層、學習層、行為層、結果層)。培訓效果評估主要通過培訓需求調查與分析,課程與講師調查問卷,課程知識測試,崗位勝任力測評這四個方面的功能來實現。為學習培訓的組織部門提供最完整準確的評估資料,以改進後續學習計畫安排,提高學習培訓效率,達到更好的學習效果。知識管理體系
知識管理體系注重知識的分享和積累,通過不同崗位之間,部門之間的知識分享,員工日誌的分享,學員之間,學員與導師之間的知識互動等功能,讓隱性知識,分散的知識進行顯性化,系統化的管理和分享。知識管理體系強調企業知識的分享,系統管理以及知識積累,為學習型組織的建立提供最基礎的知識體系。目標激勵管理體系
目標激勵管理體系的主要目的是要調動員工學習的積極性,明確學習的目的和動機,以促進員工更主動,更規範,更科學的學習,最終提高員工的能力素質和知識,以達到培訓的最終目的。目標激勵管理體系通過能力素質模型和崗位進階通道為員工設定學習目標,通過積分和證書管理提供鼓勵性的獎勵。系統功能介紹
新為SmartLearning學習發展系統具有靈活全面的功能模組,且可以根據客戶所屬不同行業,不同部門,不同需求進行功能自由組合,支持企業搭建“最具有企業特色”的學習發展平台。系統優勢
先進的產品設計理念:系統融入了先進的人力資源和知識管理理念,包括學習資源計畫、能力素質模型、崗位培訓體系、效果評估體系、知識管理體系、目標激勵體系。強大和可配置的功能:國內第一套能夠對學習型組織各項學習活動進行全流程管理的軟體,可根據客戶個性需求增減相關功能或者定製特殊功能。
靈活的套用部署方案:多種版本供企業在不同的發展階段做最匹配的選擇,同時提供高度靈活的部署方案,可以滿足從小規模使用一直到大型套用的全面需求。
集成擴展的全面支持:快速實現與客戶現有入口網站、OA、HR、目錄服務(AD/Domino)、郵件服務、簡訊服務等系統的單點登錄(SSO)和數據交換,全面支持AICC、ADL SCORM、ADL SCORM2004(1.3)等國際標準。
經過檢驗的安全性設計:系統安全架構全面包括系統套用的五個層次,即:部署、數據、傳輸、套用和審計。並且具有防SQL注入、防Cookie欺騙、防不安全檔案上傳,可配置的IP位址綁定等獨特設計。
嚴謹的許可權管理機制:系統內置三級訪問許可權控制:功能選單、數據分類和讀寫操作。用戶授權以角色為中心,支持多級授權和集團管理模式。客戶根據自身的管理特點可快速自定義系統訪問許可權配置。
標桿客戶的一致選擇:2010年,新為軟體的客戶數量突破5000家,數百萬用戶通過新為軟體平台接受學習服務。越來越多的包括國家部委在內的政府機構、世界五百強和中國五百強企業、國內頂尖高校和教育培訓構選用新為SmartLearning學習發展系統。
成功案例
首鋼遷鋼:培訓信息化加快人才培養步伐企業概況
首鋼遷鋼公司(全稱河北省首鋼遷安鋼鐵有限責任公司),隸屬於首鋼總公司,是正在發展建設中的現代化、數位化大型鋼鐵企業。公司位於環渤海經濟圈內的河北省遷安市,依託首鋼礦業公司鐵礦原料基地,資源優勢和成本競爭優勢明顯。得天獨厚的地理位置,“一業多地”的優勢互補,首鋼集團的強力支撐,良好的投資環境,奠定了首鋼遷鋼公司在國內鋼鐵業具有極強競爭力的基礎。
需求背景
為了加快公司人才培養,首鋼遷鋼公司確立了以“五個服務”、“五個平台”、“四個培訓渠道”、“三支人才隊伍”為核心的人才戰略目標,制定了針對“技能操作人才”、“專業技術管理人才”、“青年人才”和“高層次人才”的激勵制度,這些組成了遷鋼公司的人才培養戰略。
為加強全員培訓管理,促進學習型企業創建工作,加快培養和造就適應公司發展需要、擁有較強學習和持續改進能力的經營管理人才、專業技術人才和高技能人才隊伍,進一步規範培訓方式方法,整合培訓資源,完善基礎工作,最終與首鋼集團整體的信息化職工培訓管理相關規劃相融合,首鋼遷鋼公司計畫實行學分制職工培訓管理方法。
為了適應學分制培訓體制的要求,公司亟需建立一套集培訓檔案管理、培訓需求管理、線上培訓運行管理、考試管理、培訓效果評價管理等多種功能為一體的綜合培訓管理系統,全面實現培訓工作的信息化、數位化、網路化。
系統套用
首鋼遷鋼公司全面套用了新為SmartLearning學習發展系統各功能模組、各子系統。
培訓檔案管理:實現對人員基本信息、異動信息等的維護管理,並可隨時對培訓檔案信息進行查詢統計。
培訓資源管理:實現首鋼信息化職工培訓系統教育培訓資源共享,並對各種電子文本資源、視頻課件等進行有效的管理。
線上學習管理:滿足首鋼遷鋼公司職工線上學習的需要,並對職工的學習進度進行監控,將其學習的時間、各次時長、累計時長、獲得相應學分等信息記入檔案。
傳統培訓管理:將職工的非線上資源學習以及在外培訓記錄等導入培訓管理平台,作為記錄學分的信息支持。
線上考試管理:滿足了遷鋼公司組織各類考試的需要,且能夠共享首鋼其他考試系統的題庫資源。
評估管理:通過問卷調查、需求調查、滿意度評價、培訓總結等評價功能,對培訓活動進行有效評估。
統計分析管理:實現個人數據管理和分類數據管理及統計,根據報表模板自動生成各種報表。
線上交流溝通:由交流論壇、留言版、公告三大功能組成。為員工提供一個學習交流的平台,員工可以互相交流;管理者可組織針對企業關心的主題展開各種評論;培訓信息的發布。
套用效果
1、確保了首鋼遷鋼公司培訓教務管理的順利進行,理順並規範了培訓管理流程,使各工作流程儘量高效化和自動化,滿足了公司加快人才培養的人才戰略目標要求。
2、公司培訓部門可全面、準確、及時地掌握職工的培訓目的、要求及學習進度信息。線上學習的時間地點方式都很靈活,提高了員工的學習積極性和主動性,提高了學習效率,學習效果明顯提升。
3、有效地建立起公司人才激勵機制,規範了人才培養的方式方法。
4、有效地整合了首鋼集團的培訓資源,職工工作經驗交流,經驗資料共享。
5、實現公司職工培訓的各種信息的共享,培訓信息雙向流動,並具有高度公開性和透明度。
6. 使公司培訓的成本和費用降至最低,減少了人員差旅費,講師聘請,資料印刷,會議室租用等各項居高不下的費用。
7. 具有良好的系統擴展性,支持新業務發展需求,有充分的擴充能力及接口,並易於升級。
公司介紹
深圳市新為軟體有限公司成立於2003年8月,是目前中國最大的學習管理軟體提供商之一。為客戶提供一站式E-Learning學習管理平台解決方案。成立以來,新為一直秉承一切以客戶價值為依歸的經營理念,始終處於穩健、快速發展的狀態,並成功研發了SmartLearning學習發展平台,SmartExam線上考試平台,Smart BOS學習運營平台等多項具有自主創新技術及自主智慧財產權的產品。截止2010年7月,新為軟體的企業客戶數量突破5000家。新為軟體堅持持續自主創新將“樹立民族品牌,為客戶提供領先的學習管理軟體和服務,致力於提高知識傳承和人才培養的效率,促進組織和個人發揮最大的優勢和潛能”作為公司發展的使命。新為軟體的長期目標是發展成中國乃至世界知名軟體和服務品牌,做國際E-Learning解決方案的領導者,成長為受人尊敬的企業。