哪些性質的公司屬於我們討論的範圍?
網際網路行業,電視報紙以及戶外媒體,廣告,網路遊戲,互動娛樂等等,以上公司的共同特點是固定資產主要有三大類別: 伺服器資產,IT資產,行政資產.類似公司在固定資產的管控過程中容易遇到的問題? 1) 資產盤點工作耗時耗力,信息反映不及時則影響企業的整體運營效率。資產重複購置,閒置浪費的情況無法有效控制,特別是電腦軟體和IT配件更難控制了。
2) 伺服器類資產調撥頻繁, 導致資產所有權和使用權脫節,
3) 缺乏一個完善的系統可以記錄固定資產進入公司後的完整走向 (例如資產購置後,哪些部門使用過,哪些人員擔當了資產的保管人,以及維修記錄等信息)。資產的生命周期需要清楚明了,在誰的手上出過什麼問題,什麼時候維修過,什麼時候退出,為何退出。
4) 固定資產的管理存在重採購,輕保養,維修的現象,無形中縮短了資產的使用壽命。
類似公司固定資產管理解決方案
針對資產管理目前面臨的難題,經過嚴謹的調研和大量的論證以後,恩騰信息提出了:全面的資產管理+專業的條形碼.
現在,企業的信息化程度越來越高,對於電腦軟硬體資產管理方面,普遍存在著難管理、難統計的現象,並且公司資產的管理大部分由行政、財務、IT等好幾個部門負責,管理比較分散,針對這種情況,恩騰信息提供了一個統一的管理平台,不僅能隨時掌控電腦軟硬體資產的分布及異動情況,更能協調好各個部門的資產管理工作。
在固定資產管理方面,採用條形碼的方式對資產進行錄入,若固定資產在使用過程中發生了維修、改良、復用等處理,則通過“資產處理申請”模組進行流程審批管理,通過嚴謹規範的審批流程,從而達到對資產整個生命周期的有效管理,減少資產流失;從報表分析,管理者可以知道一般資產的機器設備維修時間段與次數,故障原因與換修零件是否過於集中;比如通過查看資產維修報表,能詳細了解資產的維修狀況,有效控管維修費用是否與維修的部件相符合;通過對資產折舊報表的分析,可以了解該固定資產的殘存價值,從而將資產的使用價值發揮至最大化。