報工系統

報工系統

報工系統,其含義就是表達員工填報或上報項目工時及內容所使用的系統。在國外稱此系統為(timesheet,etimesheet),中文稱作電子工時表,又有叫作時間表。

基本信息

主要用途

記錄、統計和分析員工在項目及非項目上的各項工作任務內容和所花費的時間, 用以採集項目標準工時,考核員工績效,核算項目人工成本。

可以由此降低項目人工成本,提高員工工作效率。

產品推薦

No.1:WebTimesheet

在國外套用比較廣泛,但是在國內還沒有成功的案例,或許是因為功能和使用習慣不太適合國內用戶,還有就是培訓和服務跟不上的緣故吧。

No.2:AceTeamwork

在國內最具口碑的一套管理軟體,主要解決公司項目管理過程中: 項目任務進度,團隊溝通與協作,項目工時統計,員工忙閒監控,項目人力成本和非人力成本核算與控制等方面的問題。

其工時管理設計思想符合國際標準,並融合眾多國內客戶需求,且更貼近和符合國內用戶的使用習慣,尤其界面的友好性和功能操作簡易性,堪稱國際領先的。

others:

在國外還有很多,在國內市場上大都走向多功能,多套用的路子。

今後發現,在為大家一一列舉。

收集和審核

1. 傳統的紙質工時單;

2. 通過 Excel 表格代替紙質填寫;

3. 套用軟體,線上填寫、審核和統計分析工時信息。

套用現狀

員工填寫和上報工時在國外套用極為廣泛,如:四大會計事務所(普華永道、畢馬威、德勤和安永)和國際知名的建築設計事務所(美國 KPF 建築設計事務所,美國霍克(HOK)國際建築設計公司等),全都要求員工記錄和填寫工時信息,

據統計稱,在國外企業中,工時表套用率高達 90% 以上

而在國內企業中,從 初步認識 -> 逐步認知 -> 開始接受 , 從分析統計數據看出,當前工時表概念比較容易接受的公司都具有以下幾點特質:

1. 國外公司在中國區的分公司或代表處;

2. 公司的老闆具有國外留學或工作的背景;

3. 具有前瞻性眼光的公司老闆。

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