銷售報價單
(1)銷售報價單檔案的作用。
銷售報價單檔案記錄企業向客戶提供貨晶、規格、價格、結算方式等信息。企業可以針對不同客戶、不同存貨、不同批量提出不同的報價、折扣率。銷售報價過程中，存在針對同一客戶在一張報價單上給出多種存貨報價的現象。因此，可以將銷售報價單檔案拆分成兩個檔案：一個檔案用於保存報價單的固定信息，處於單據的表頭位置；另一個檔案用於保存報價單的變動信息，處於單據的表體位置。
(2)銷售報價單檔案的結構。
報價單固定信息檔案如表1所示。
| 序號 | 項目 | 說明 |
| 1 | 銷售類型 | 根據某些特徵對銷售業務進行分類，以便按照銷售類型進行統汁分析 |
| 2 | 報價單號 | 報價單號可由手工錄入，或系統根據企業所設定編號規則自動生成,編號惟一 |
| 3 | 單據日期 | 向客戶提供銷售報價單日期，由企業手工錄入或參照日曆表生成 |
| 4 | 客戶編碼 | 銷售報價對象(即客戶)編碼，手工錄入或參照客戶檔案生成，客戶編碼 必須存在於客戶檔案中 |
| 5 | 部門編碼 | 處理當前銷售業務的部門編碼，手工錄入或參照部門檔案生成，部門編碼 必須存在於部門檔案中 |
| 6 | 職員編碼 | 處理當前銷售業務的業務員編碼，手工錄入或參照客戶檔案生成，職員編碼 必須存在於職員檔案中 |
| 7 | 客戶付款條件 | 針對當前銷售業務，客戶在不同期間付款可以獲取的現金折扣比率及最長 信用期間，系統將根據昕選客戶從客戶檔案中讀取其對應付款條件 |
報價單變動信息檔案如表2所示。
| 序號 | 項目 | 說明 |
| 8 | 報價單號 | 銷售報價單編號，通過銷售報價單號實現報價單固定信息檔案和變動信息檔案的關聯] |
| 9 | 存貨編碼 | 待銷售存貨對應編碼，手工錄入或參照存貨檔案生成 |
| 10 | 稅率 | 待銷售存貸適用增值稅稅率，系統根據所選存貨從存貨檔案中讀取對應稅率 |
| 11 | 銷售數量 | 待銷售存貨可能成交銷售數量 |
| 12 | 銷售報價 | 系統根據企業價格政策，自動計算銷售報價．如銷售報價=銷售價格X客戶適用折扣率X批量折扣率 |
| 13 | 銷售金額 | 根據銷售數量和銷售報價所計算出的銷售金額，銷售金額一般為含稅金額 |
企業根據核算和管理需要可以增加或減少相應的項目。
