報價函內容
報價函是指企業向顧客提供商品的有關交易條件的信函。一般來說，報價函主要包括以下內容：
(1)品名；
(2)價格、數量；
(3)結算方式；
(4)發貨期；
(5)產品規模；
(6)產品包裝；
(7)運輸方式。
報價函寫作規範
(一)標題
即件名或主題，在第一行居中用較大字型標註，指出信函的主要內容。可以直接書寫“報價函”、“報價信”等字樣。
細節提示
◆標註件名或主題的目的是使收信者一打開信函就知道其內容，也方便對方分發或歸檔時參考。
◆件名或主題要根據需要而用，不是說每函必有，可以酌情省略。
(二)稱謂
在標題之下另起一行或直接在第一行頂格書寫受信者的名稱。稱謂後加冒號。
細節提示
◆由於報價函是針對詢價函的，所以稱謂項應該根據詢價函而寫上具體的對方的單位或部門名稱、個人姓名等。
◆個人姓名前可以加上“尊敬的”等敬語，姓名後應當加上“先生”、“女士”、“經理”、“主任”等稱呼。
(三)正文
在稱謂之下另起一行空兩格開始書寫，一般首先簡要說一句感謝對方的詢價，然後具體答覆價格及相關信息，如產品的質量、規格、包裝、交貨方式、優惠政策等，最後禮貌地寫上“歡迎再詢”等關切的話。
細節提示
◆不要以為是報價函就只回答報價問題，報價離不開產品的質地、規格、包裝等問題。
(四)結語
在正文之下另起一行空兩格書寫“此致”、“順祝”等表示恭謹之意的詞語，再另起一行頂格書寫“敬禮”、“商祺”等表示祝願的話，後面不必加標點符號。
細節提示
◆常見的結語還有“祝——紅運永在”、“恭祝——商安”等。
◆結語也可以酌情書寫一句禮貌性的應酬語，後面加句號。
◆結語還可以酌情省略。
(五)落款
在正文或結語的右下方署上寫信者的名稱。在署名的下方寫上寫信的日期。
細節提示
◆寫信者的名稱可以是單位或部門名稱，也可以是個人姓名。
◆如果寫信者的名稱是單位或部門名稱，應當書寫其全稱或規範化簡稱。
◆如果寫信者的名稱是個人姓名，前面可以標示其單位或部門名稱。
報價函範例
範例1：
尊敬的宋經理：
您好!
由衷感謝貴公司來函詢價，現將我公司最大號皮質旅行拉桿箱的有關信息提供如下：
產品編號：NP—F3552/32
產品質量：一級牛皮
產品規格：80cmX50cmX30cm
產品包裝：標準硬紙箱
產品價格：2200元/只
產品結算方式：商業匯票
交貨方式：送貨上門
送貨日期：本市收到訂單3日
優惠價格：訂單達20隻按9折
如有問題，歡迎再詢，我們期待著為您服務。
恭祝
商安
××箱包公司
銷售部
××年×月
範例2：
××副食品公司：
貴方X月XEl詢價函收悉，謝謝。
茲就貴方要求，報價詳述如下：
商品：君山銀針茶
品質：一級
規格：每包100克
單價：每包XX元(合包裝費)
結算方式：匯票
交貨日期：收到訂單10日內發貨
我方所報價極具競爭力，如果貴方訂貨量在1000包以上，我方可按90%的折扣收款。
如貴方認為我們的報價符合貴公司的要求，請早日訂購。
恭候佳音。
××茶葉廠
××年×月×日
範例3：
回復報價函
公司：貴方……(日期)對……(商品名稱)的報價已經收到。我方不能同意該報價，因為貴方提出的價格高於其他公司對我方的報價。
如貴方願意向我方出售上述商品，請重新研究並告知新的價格。
請貴方在一年一月一日以前給予答覆。
公司
年 月 日
