團隊管理工具

團隊管理工具

團隊管理工具(team management)指在一個組織中,依成員工作性質、能力組成各種小組,參與組織各項決定和解決問題等事務,以提高組織生產力和達成組織目標。

工具

(通常是指團隊管理軟體 team management software)是指為了提高一個團隊的生產力,對團隊人員進行統計、分析和管理的一類軟體。使用團隊管理軟體,可以提升整個團隊的工作效率,挖掘團隊內在潛力,提高團隊的凝聚力和戰鬥力。

旗幟行動力

有效幫助企業設立目標,管理員工,可以降低企業管理成本(考核)、提高團隊工作積極性;明確企業願景和戰略、塑造企業文化、加強員工管理、確保上傳下達、提高員工行動效率。

·資料共享:企業可以通過系統提供的企業級情報系統方便快捷地建立自己所需要的各類信息資訊;

信息發布:各類企業新聞、制度和學習資料通過系統及時提供和發布,非常有效實用;

企業願景:首頁展示,通過讓員工及時了解本企業願景和戰略,確保團隊精神和執行力;

目標計畫:利用系統進行企業目標計畫和員工任務管理,能夠確保信息的安全保密。

Linkwedo

管理一個公司或者團隊,最困難的事情莫過於追蹤大家的工作狀況,往往是任務分配下去了,無法及時掌握進度。做績效評估時候僅憑主觀判斷,無法清晰掌握團隊的工作成績和工作效率。團隊日報、周報各種報表繁多,也是事後總結,記錄信息散亂,無法及時點評和工作指導。推薦一個新型團隊管理工具Linkwedo來解決以上問題。作為一個管理者可以在Linkwedo領度企業執行與溝通平台中關注你的團隊成員,可點擊進入每個成員的空間,去了解他們的工作狀況。在成員空間中可以看到該成員的個人簡介、工作責任、項目、任務等概況,當然還有更多工作詳細情況。

1. 明確工作任務,提供任務列表

明確員工的工作任務包含任務要求、任務目標、任務完成時間、指定任務執行人、任務匯報要求,將工作任務分配給員工,讓員工清晰了解任務詳情。這樣任務列表中就包含了所有員工接受的任務。因為在Linkwedo所有任務來源於項目,所以任務會自動按項目歸類呈現在列表中。

2. 個人工作概覽 —— 月度時間評估

提供時間管理工具,在Linkwedo中的時間統計採用自動統計而非人為統計的機制,通過時間相對比例的算法,呈現出員工每月花費到這些項目裡面的時間百分比,並可展開查看這些時間裡具體做了哪些工作。通過月度時間評估能夠準確掌握員工每月的工作重點,也可評估出工作方向是否有偏差。

3. 日程表 —— 日報、周報

提供日程表功能,可以填報每天的工作情況,也可以自動收錄工作溝通過程及操作任務或者項目的動態,呈現在日程表中。依此來了解員工每天及每周的工作。

4. 個人工作匯報 —— 活動流記錄

個人活動流呈現了個人工作匯報信息,類似微博,員工隨時隨地發布的最新的工作動態,比如記錄了剛剛完成了哪些工作,進行了哪些知識分享,或者是發表一個計畫,一個待辦事項,一個方案PPT等等。在發布每一條工作記錄的時候,可以隨時控制查閱許可權,限制查看者人數,比如只選擇在項目參與人群中可見、或者任務參與人群可見、或者私信給一個或兩個人,再或者完全公開或完全私人。當然對於可以閱讀的信息,是可以發表評論,也可以進行收藏,進行工作的溝通及指導。

板塊功能

任務板塊:對任務進行設定、分派和確認,判斷和顯示任務進行狀態(進行、完成、延遲),可以顯示每個人的業務量,實現完善細緻的任務管理功能。

項目板塊:可同時管理多個項目,生成項目目錄。每個項目均可進行項目分級生成下級子項目,從而使項目進程管理系統化。可按順序查看業務進展情況,自動計算項目進度,項目進展一目了然。

報告書:可按照日、周、月的設定做定期報告書,也可由用戶自定義的時間和形式做不定期報告書。所有報告書都將按時間順序完整保存。內有企業、非企業各種類型的報告書模組。

資料室:各個功能模組中上傳的附屬檔案,都可在資料室中統一查看。修改檔案時會自動保存歷史版本,無需更名。可設定他人(上傳/下載)許可權,在平台內獲取任意版本的檔案都唾手可得。

留言板:可用於組織內/外的信息共享或作為備忘錄等形式使用。有新增加的公告時,系統將自動傳送郵件到用戶信箱,同時系統也會將用戶傳送的留言郵件轉發到留言板,實現郵件與留言雙向互動。還可與外部人員共享。

通訊錄:不僅可以錄入手機、信箱地址或照片等基本信息,還可附加簡單的說明和檔案材料,使客戶信息更加完善。組員之間可相互共享。

日程:日程可進行保密、共享設定,即可以(管理)共享全體組員的日程,從而實現團隊協作的高效和緊密化。重要的日程還可設定自動“郵件傳送”提醒和“紙條”提醒功能。

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