簡介
四川旅遊學院社團聯合會堅持以“服務社團發展,規範社團管理,繁榮校園文化”為宗旨,以組織、管理、協調和服務全校各級、各類學生社團為基本任務。現由主席團、辦公室、傳媒中心、策劃部、外聯部、財務部、等六個職能機構組成,下瞎文化藝術類、實踐促進類、學術科技類、體育健身類、公共志願類共五十餘個學生社團。
四川旅遊學院社團聯合會以“建設一流影響力的學生組織”為目標,始終堅持改革創新,緊扣時代發展方向,以豐富校園文化為己任,以“旅院達人秀”、“社團文化節”等大型品牌活動為依託,組織引導社團開展符合時代主題,富有創新性的活動,努力開創社團“百花齊放,百家爭鳴”的良好局面。為建設特色鮮明、國內一流的套用型旅遊本科高校貢獻青春力量。
內部結構
主席團
(一)理念:團結、奉獻、溝通、高效
(二)主要職責:
1. 在院團委老師的指導下積極與社團聯合會各部門、各協會聯繫、統籌協調好社聯各部門及學生社團的日常工作並有關學生社團事務管理、維護社團聯合會的權益;
2. 根據院團委的工作安排,制定社團聯合會的工作計畫和某一階段的工作重點,並做好每學期的工作總結;
3. 主持社團聯合會全面的工作、負責社團聯合會發展方向及全面工作的決策;
4. 熟知各部門的工作情況及進度、協調各部門之間的關係,督促安排各部門按時按質的完成各項工作;
5. 定期召開社團聯合會例會、總結會議、傳達院團委有關決策精神、聽取各方面工作匯報、及時向團委老師反映;
6. 審批社團大型活動的申請、贊助申請及活動總結;
7. 申請新社團成立申請和公布撤銷社團決定並按程式撤銷;
8. 聽取社團聯合會成員對社團聯合會工作的意見和建議以及要求,及時糾正工作中存在的問題,以促進社團聯合會更好的開展工作;
9. 代表社團聯合會與團委、學生會加強溝通與聯繫,代表社團聯合會對外開展工作;
10. 根據時代主題,讓社團聯合會的發展緊扣時代的主題、青春的主題、夢想的主題;
辦公室
(一)理念:高效、認真、負責
(二) 主要職責:
1. 做好辦公室內部物資的管理與調配,以及物品的借還管理;
2. 做好社團聯合會各類資料檔案的收集、整理、歸類、存檔工作;
3. 做好每一次社團聯合會的會議記錄;
4. 起草各類檔案,準備會議資料,並向其他部門及社團提供資料;
5. 負責製作通訊錄和傳達信息;
6. 根據需要製作各類表格;
7. 對社團聯合會各項活動做出書面總結;
8. 對辦公室成員定期培訓;
9. 協調配合其他部門工作。
組織部
(一)理念:堅持原則、認真負責、公平、公正
(二) 主要職責:
1. 負責社團聯合會各類考勤;
2. 制定社團聯合會審核各種規章制度以及各種考核辦法並根據需要對相關條例進行補充;
3. 組織開例會,抓好社團聯合會日常紀律和各項活動紀律以及會議記錄的考察;
4. 對各社團遵守社團聯合會規定的情況進行監督;
5. 對社團會議,上課情況,各社團出勤率進行考核記錄並評分;
6. 協調組織社團聯合會活動的開展以及維護現場秩序;
7. 負責做好明星社團,優秀社聯幹部,優秀社團幹部,優秀社聯幹事,優秀社團成員的評選工作;
8. 總體負責社團年度註冊,會員籍貫管理,會員證的補辦,檔案材料的收集整合;
9. 負責幹部培訓、聯誼工作,不定期組織社團聯合會成員交流;
10. 積極配合其他部門工作;
11. 負責辦公室的值班安排;
12. 負責社聯活動中向其他組織借用的物品的搬運。
網路新聞部
(一)理念:團結堅韌、奮進求和
(二)主要職責;
1. 負責社團聯合會網站、微博(騰訊、新浪)日常維護;
2. 負責社聯網站建設、維護,根據社團聯合會的各項活動及時更新微博內容;
3. 負責社團聯合會活動圖片、照片的採集,新聞稿的撰寫、上傳;
4. 負責社團網站及社團部落格的連結、維護和監管;
5. 收取整理社團聯合會新聞稿(紙質和電子檔),並做好記錄存檔;
6. 負責社團聯合會的噴繪、會旗等的設計工作;
宣傳部
(一)理念:及時、高效
(二) 主要職責:
1. 負責社團聯合會各部活動宣傳工作,通過海報、宣傳板、橫幅等形式進行有效宣傳;
2. 積極發掘海報設計、撰寫、美術、繪畫、書法人才;
3. 借鑑其他組織宣傳方式,並加以創新;
4. 對社團的宣傳部門進行培訓,協助社團的宣傳工作;
5. 審核社團的海報,橫幅等;
6. 高效完成上級交代的任務;
7. 加強同其他部門的協作、交流,積極配合其他部門的工作。
外聯部
(一)理念:溝通、堅持
(二) 主要職責:
1. 通過與企業溝通、談判,積極爭取“商業贊助”,為社團聯合會舉辦的大型活動籌集經費,本著“走出去,引進來”的思想,促進校內外之間的長期合作;
2. 以拓寬校際交流,增進校內外合作關係為目標,向外展示社團聯合會的風采,努力提高自身的知名度,積極開展各項交流活動,為社團聯合會提供實踐、交流、合作平台;
3. 加強與兄弟院校的溝通和交流,建立有關的信息檔案,為社團聯合會其他部門的對外聯繫工作提供信息服務;
4. 緊密聯繫我校各社團,充分了解各社團的基本狀況,指導協會拉贊助;
5. 負責與本院兄弟院校組織聯繫、交流;
6. 負責接待兄弟院校到我院的訪問、交流;
7. 負責社團聯合會活動,嘉賓邀請與接待。
活動策劃部
(一)理念:創新、嚴謹
(二) 主要職責:
1. 根據團委老師要求承辦策劃大型活動;
2. 負責策劃社團聯合會常規的大型活動,同時圍繞校園、社會、國家文化熱點,策劃形式靈活多樣,具有重大意義的活動,發揮社團優勢,豐富校園文化;
3. 審批各協會的活動策劃方案,給予社團品牌活動以及項目化活動指導;
4. 在社團需要的情況下,以提供人力、物力的形式協助社團組織開展大型活動,幫助指導社團日常活動;
5. 不定期組織個社團舉行活動,進行交流,以活動的形式來加強各方面溝通、交流、合作;
6. 不定期對社團策劃部進行培訓;
7. 整理協會活動策劃書,並記錄存檔;
8. 負責教室、多媒體的統一申請;
9. 收到策劃書要及時上報主席團,根據活動需要通知網新部拍照、做網路宣傳, 並通知組織部考核活動舉辦情況;
10. 審核各社團校外活動申請,並上報主席團審批;
11. 負責社聯各次活動中所需物品的借用,並及時通知組織部和辦公室搬運。
財務部
(一)理念:細心、公正、嚴謹、責任
(二) 主要職責:
1. 負責各社團聯合會年度經費的收取並作統一安排;
2. 培訓社團財務部成員,並定期與社團財務部對賬;
3. 每周一為協會報賬並審核報賬記錄,每月月末公開財務開支情況;
4. 定期對各協會的財務進行檢查,對學生社團進行培訓,監督社團活動經費使用情況並做好收據發票的保管;
5. 負責社團聯合會以及社團(項目化及相關活動)花銷報賬,定期進行清算,做到賬實相符,賬賬相符,賬證相符;
6. 監督社團記賬情況和花銷情況;
7. 開展活動前,做好各項物資採購工作;
8. 對新成員進行培訓;
9. 多與其他部門進行交流,積極配合其他部門工作;
10.負責社聯財物的借出和收回管理與登記。
權利與義務
權利
(1)對社團工作認真積極完成,幫助社團解決存在的問題;
(2)對社團各項工作進行培訓、學習和交流,參加幹部工作會議;
(3)對社團聯合會、各學生社團工作和相關人員提出批評和建議;
(4)非經相關程式,不被免職、降退、辭退或處分;有按照規定獲得升遷、獎勵的權利,按照規定申請調任、轉任和掛職;
(5)對社團聯合會的主席、幹部的競選有選舉權與被選舉權;對社團聯合會的重大活動有表決權。
義務
(1)按照規定的權利和程式認真履行職責,努力提高工作效率;時刻注意提升自身綜合素質和工作能力;
(2)針對社團的工作社聯全體人員都有義務為其解決相關問題,提高社團的活動質量,完善其社團的規章制度,監督執行工作;
(3)全心全意為學生社團的發展努力,接受全體社團人的工作監督;維護社團名譽和利益,保守本組織秘密和工作秘密;
(4)各部門應做好本職工作,並密切與其他部門的聯繫,加強各部門之間工作的學習與交流;
(5)協助各學生社團的工作,全新全意為學生社團的發展服務。
特色活動
社團文化節
2014年4月9日中午,由校團委主辦,社團聯合會承辦的“第十一屆社團文化節”開幕式在新苑餐廳前舉行。 四川旅遊學院第十一屆社團文化節閉幕式暨頒獎晚會 。2014年5月6日晚,我校第十一屆社團文化節閉幕式暨頒獎晚會在會展中心隆重舉行。此次晚會主題為“社翔青春、團聚夢想”,共分為社彩繽紛、飛揚青春、團聚夢想三個篇章。
開課儀式
10月15日中午,我校新苑餐廳前人山人海、熱鬧非凡,社團聯合會第三屆開課儀式在此隆重舉行。
下轄社團
文化藝術類(共7個)
愛5族舞蹈協會、音樂愛好者協會、魔石話劇社、雨竹舞蹈協會、魔術協會、風之翼動漫社、金話筒協會。
學術科技類(共7個)
法語協會、書法協會、日語協會、英語協會、心理協會、推理協會、少數民族文化協會。
公共志願類(共2個)
愛心服務社、弘思學社。
體育健身類(共8個)
輪滑協會、羽毛球協會、桌球協會、跆拳道協會、瑜伽協會、籃球協會、健身協會、拳心極真空手道協會
實踐促進類(共10個)
辯論與口才協會、行銷協會、結藝協會、計算機協會、茶藝協會、青年攝影協會、博弈社
餐飲經理人協會、櫥藝特技協會、烹雕協會。
社團榮譽
明星社團(2014年)
櫥藝特技協會、書法協會、計算機協會、辯論與口才協會、藍屋文學社、餐飲職業經理人,烹雕協會、愛心服務社、茶藝協會。
活力社團(2014年)
音樂愛好者協會、魔術協會、跆拳道協會、心理協會、英語協會、雨竹舞蹈協會、設計競賽協會、武術協會。