主要職責
圖管會是大學生素質拓展，實現自我教育，自我管理，自我服務的平台，以“倡導讀書經典，共建書香工院”為宗旨。是學生與圖書館之間加強聯繫，溝通的橋樑和紐帶，以服務廣大讀者，豐富校園文化生活為目標，協助圖書館開展服務和管理工作，重點做好學生的服務，組織和管理工作，創造良好的學習氛圍，培養文明的讀書習慣，引導讀者充分的使用圖書館的各項資源，努力營造讀書的校園文化氛圍。辦公室設於圖書館421，下設六大部門。
部門職能
秘書處是聯繫個部門的紐帶，有著組織部門協同工作，融合部門成員關係的作用，並配合主任，副主任和秘書長的工作，負責擬定修改有關圖管會的章程及工作計畫，審定圖管會各項檔案，總體管理圖管會的財務，整理和審定各部門上交的活動計畫與活動預算，報銷已完成活動經費，收集整理會議資料，記錄會議議程，編寫會議總結，負責檔案管理，對社團的各項活動和人員信息要及時記錄、整理、存檔。秘書處將今後的工作中發揮自己的作用，以高漲的熱情，最充沛的精力服務同學，為圖管會的發展不遺餘力！
組織部是協助圖管會思想建設，組織策劃圖管會各項活動的重要職能部門。主要熟悉掌握圖管會的基本情況，了解基層組織的活動，組織生活；促檢查各部組織生活開展情況；組織圖書館“好書共享”的收集、整理、篩選，展示等工作；負責召集會員大會，會務安排、會議通知、會場秩序、會議紀要起草工作，如實反映各部門存在的問題；安排圖管會日常工作，如值班，人員的調動；負責圖書館302多媒體教室的使用，進行管理和維護；並進行每周的電影放映工作；做好乾事檔案建立和管理工作，並協助各部完成交辦的其他任務；做好組織工作的各種數據統計和材料收集工作，組織部將為圖管會的建設貢獻自己的力量！
宣傳部作為圖管會不可或缺的組成部分，承擔著圖書館文明建設，提高校園文化，加強大學生思想道德建設的重要任務，通過利用展板，條幅，海報等形式宣傳館內和組織內的重大活動；對圖書館及館內宣傳標語的管理；進行電子資源，如電子期刊、資料庫的宣傳，以及新書信息的宣傳；定期舉辦宣傳技能培訓，提高各宣傳部成員宣傳工作方面的水平；通過網路，貼吧，群等渠道對圖管會和圖管會近期活動進行宣傳。發揮宣傳的作用和力量，有效宣傳圖書館圖管會內各項方針、政策及活動。
信息調研部作為聯繫圖書館與學生的紐帶，以“突出部門特色，加強各部合作，提高調研水平，培養創新人才”為宗旨，通過問卷調查，個別訪談，組織進行書評，座談會等途徑向圖書館反映學生所思，所想，所求，並力求在日常生活中不斷完善自身職責，以促進圖書館與讀者的互動；定期根據借閱圖書種類和數量的統計制定出“近期最受歡迎圖書排行榜”等形式，並根據統計結果提出閱讀指導意見，引導讀者合理使用圖書，收集學術前沿信息，收集讀者對讀書的需求，負責更換公共閱覽區報刊更換工作，定期做好對讀者意見的收集及反饋，通過信息牆和意見牆公示廣大讀者；對活動中進行照片採集，以及新聞稿的撰寫，和新聞稿的上傳。
服務管理部是協助圖書館日常管理工作的部門，樹立“讀者第一，服務育人”的工作宗旨，不斷提高服務質量和管理水平，協助圖書館日常管理，對讀者進行秩序維護和文明勸導；逐步建設青年志願者隊伍，負責舊書籍的回收和循環使用事宜；負責舊書籍的回收和循環使用事宜；並協助圖書館對勤工儉學活動的協調與管理。
文化活動部主要負責“文野文學社”的相關社務。包括社員招募，考核工作；負責對社員社費的收取和管理；對文野社進行規劃和管理；負責文野社活動的組織和開展；對文野社社員分配任務及工作；定期開展文化及體育活動；對優秀社員的評選和推薦；完成圖管會分配的其他工作。
四川工程職業技術學院圖管會四川工程職業技術學院
圖書館學生自我管理委員會
