機構簡介
四川大學中國西南文獻研究中心成立於2010年。是由四川大學批准成立的專門從事數位化處理民國時期西南地區基層檔案文獻的科學研究機構。掛靠於四川大學歷史文化學院。二、西南地方基層檔案館藏民國檔案初步調查：
2010年以來，四川大學中國西南文獻研中心對西南地區基層檔案館藏民國檔案作了初步調查：由於八年抗戰未直接漫延到以四川為中心的西南地區，西南地區歷史檔案基本未受損毀，保存相當完好。僅四川省（不含重慶）縣級檔案館藏民國檔案超過一萬卷者就有26縣，共藏民國檔案546，853卷，加上其他各縣檔案館藏民國檔案，全川縣級檔案館藏民國檔案不下100萬卷。重慶、貴州、雲南三省市同類檔案雖少於四川，但不會低於50萬卷。現存西南地方民國檔案在全國，乃至全世界，均屬研究中國近現代歷史的重要資料寶庫。
三、西南地方檔案館藏民國檔案的特殊價值：
以四川為重心的西南地區保存完整的地方檔案，尤其是民國專區和縣級檔案具有特殊的價值。國家檔案對研究民國國家政治經濟文化軍事外交等制度設定，政策法令，大政方針及其在全國推行狀況具有重要意義。地方檔案館藏民國檔案則系統記載了反映民國時期基層政治、經濟、軍事、法律、文化教育、社會生活的史實。既完整地保存了國民黨及其中央政府、省政府制定的各時段有關政治、經濟、軍事、司法、文化教育、社會風俗、制度建設等各方面的政策、法規、訓令、指令、命令及指導性意見等檔案，還收藏了縣市與縣市平行機關及其他不相屬機構之間的函文、咨文及信息通報。地方政府各部門、國民黨、三青團及其他黨派、民間社團、鄉保甲等組織的內部政策法規章程規約及其實施的史實和域內發生的重大事件，均有詳細記載。在中國基層社會歷史研究領域，最困難之處在捜集反映底層民眾的生活樣式與觀念的資料。底層民眾在報刊、札記、筆記、日記等記述中永遠處於失語狀態，史家所能在報刊、筆記、日記等文獻中見到的有關底層民眾的生活與思想實際都是具有發言能力的文化人意識中的民眾，是經過記錄者的觀念過濾後的民眾生活，帶有太多記錄者的主觀認識。而檔案記錄，尤其是縣級司法案卷中的記錄則有大量底層民眾的發言。是最直接反映底層民眾聲音的史料。這類記錄在民國時期以四川為中心的西南地區市縣級檔案館中的藏量動輒萬卷，數百萬份。取之不盡，用之不竭。
四、數位化處理地方檔案館藏民國檔案的迫切性和重要性：
中華人民共和國已成立六十多年，現存的民國檔案文獻最短的歷史已有六十多年，最長者已逾百年，已經成為不可多得的珍稀文獻和重要的歷史文化遺產。對於一個在世界範圍影響愈來愈大的東方大國，對於一個以悠久的歷史文化著稱於世的文化大國，保存包括民國時期歷史檔案在內的一切文化遺產是歷史賦予的光榮使命。在中央提出發展文化產業、提高文化自覺、增強文化自信重要任務的今天，保護、發掘和利用包括民國時期珍稀檔案文獻在內的一切歷史文化遺產已成為國家文化工程的重要組成部分。西南地區市縣級檔案館藏民國檔案保存完整，但因國家對基層檔案館投入有限，致市縣級檔案館檔案保存設施十分簡陋。三台縣檔案館可算是縣級檔案館條件極好之例，近年剛建成新館，檔案保存設施相對較優。而其他不少市縣級檔案館建築物十分陳舊，多數尚沿用計畫經濟時期建成之舊館。有的縣級檔案館甚至沒有專門的檔案收藏之所，租用其他單位房屋暫藏，根本談不上有何檔案保存條件。由於客觀條件限制，加之年湮代遠，現有地方民國檔案已經出現大量霉爛和蟲注損毀，到了必須緊急搶救的關頭。
因此，運用現代數位化技術，首先對四川省市縣級檔案館藏民國檔案進行數位化處理，以數位化方式取代此類檔案既往保存方式已是必須立即啟動的工程。
五、數位化處理地方民國檔案的已有成就：
2010年，四川大學中國西南文獻研究中心成立後，除對西南地區(首先是四川)基層檔案館藏民國檔案進行初步調查外，立即開始了縣級檔案館藏民國檔案的收集整理和研究工作。截至今年暑假，已組織學生200多人次赴四川三台縣等檔案館掃描拍攝檔案。現已完成三台縣檔案館藏民國檔案40，414卷，宜賓市南溪區民國檔案12，000卷和西昌市會理縣1，500卷清代檔案的的電子化複製工作。這批檔案共有500多萬分，數量相當浩大。其中已經按學術研究需要數位化處理32，000多卷。現正在收集重慶壁山縣檔案館藏民國檔案35，000卷，該部檔案有國民政府實驗法院和晏陽初西南實驗區全部檔案，尚鮮為人知，十分珍貴。現已複製10，000卷。西南文獻中心所存數字檔案總計63，914卷。預計2012年底達到90，000卷。
六：已初步數位化處理地方民國檔案的開放利用：
四川大學中國西南文獻中心按照學校和學院的要求，實行邊製作邊開放使用的方法，已將6萬多卷檔案向校內外、國內外學術界開放查閱。
開放時間：
周一至周五上午8：30——12：00；下午14：00——18：00； 晚上19：30——22：30.
歡迎校內外、國內外專家、學者、學生查閱使用。
