單片機協會簡介
單片機協會華南農業大學工程學院單片機協會（AMCU）成立於2010年4月12日，隸屬於工程學院電子工程系，是面向工程學院全日制本科生和研究生的科技學術活動活織，由工程學院俞龍老師、孫道宗老師任指導老師。
單片機協會經過近兩年的發展，協會共面向工程學院招收培養了會員160人，擁有會長團、秘書部、會員部、組織部、外聯部、宣傳部、項目部、培訓部八大職能部門。協會面向會員開展單片機技術培訓，面向工程學院組織技術交流活動以及舉辦相關科技競賽。在全國大學生電子設計競賽、全國大學生光電設計競賽、廣東省大學生電子設計競賽等大型競賽活動中，協會成員表現不俗。
協會宗旨
精通單片機技術，提升學生對單片機相關技術的運用能力，學以致用，自主創新；活躍學院的科技氛圍，提高學生對單片機技術的濃厚興趣，通過培訓和舉辦相關的科技比賽，提高學生的科學素養。
協會活動
協會成立以來進行了一系列的會員培訓，取得了良好的效果；同時也成功舉辦了的一系列科技比賽。主要比賽有：
2010年12月，第一屆電子設計競賽
2011年3月，魅力c語言競賽
2012年4月，第二屆電子設計競賽之機器人尋軌避障大賽。
協會章程
總則
華南農業大學工程學院單片機協會是由學院直接領導下的面向工程學院全日制本科生和研究生的學術性活動組織。
第一條：本協會名稱：
工程學院單片機協會，英文名稱：Association of Micro Control Unit，簡稱AMCU。
第二條：本協會的宗旨：
精通單片機技術，提升學生對單片機相關技術的運用能力，學以致用，自主創新；活躍學院的科技氛圍，提高學生對單片機技術的濃厚興趣，通過培訓和舉辦相關的科技比賽，提高學生的科學素養。
第三條：本協會定位：
以學院為依託，以理論為指導，以創新為活力，以項目為導向。
第四條：本協會協會口號：
崇尚科技，上下求索；
追求創新，挑戰自我。
第五條：協會文化：
理性、探索、創新、發展
第一章 協會任務
第六條：本協會的任務：
一、為熱心於單片機技術的會員們進行單片機及其擴展知識的培訓，為提高大學生的綜合素質發揮作用。
二、在培訓過程中，注重於學生的動手能力，用直接的單片機編程實踐代替乏味的書本傳授，形成一個良好的學習氛圍，努力提高大學生實際動手操作能力及科技水平和技術創新能力。
三、邀請相關的專業老師進行指導，為學生的成長成才創造條件，樹立良好的學風和校風，幫助同學成為符合現代社會需求的複合型人才。
四、開展各項科技實踐活動和進行科技創新項目的研究等，為促進學院科技發展，繁榮校園科技文化生活及推動校園科技文化建設發揮良好的作用。
五、與校外的單片機公司進行聯繫，不定期地邀請公司的高科技人才來進行學術指導。
第二章 組織結構
第七條 機構設定及其職能
組織機構是單片機協會的領導核心，其負責本協會的全部工作。
一、指導老師（2名）
1.指導管理協會，促進協會的健康成長，是本協會與學院溝通的橋樑。
2.由本協會聘請有學術或行政經驗的教師擔任，發給聘書，無固定任期。
二、會長（1名）
1．負責協調和監督各部門的工作，負責活動的組織、策劃。
2．把握全局、統一籌劃本協會的工作，負責向指導老師匯報活動組織計畫及活動開展情況。
3．制定每學期的工作計畫和工作總結。
4．監督本協會的財務管理。
5．對外代表單片機協會形象。
三、副會長（2名）
1．協助會長做好單片機協會的工作，並負責好各部門的工作。
2．會長因公缺勤時，由副會長代理會長工作。
3．配合會長做好單片機協會的自身建設。
四．組織部
組織部由部長1名、副部2名、幹事若干名組成。
1．負責協會內部各項活動的組織工作。
2．協調各部門的工作開展。
四、秘書部
秘書部由部長1名、副部2名、幹事若干名組成
1．負責單片機協會各部門上繳的工作報告等材料。
2．負責單片機協會各項活動經費的賬目管理。
3．負責單片機協會各類物資的申領、核算和保管及活動場地的申請。
4．負責單片機協會各類檔案的收集、整理和登記工作。
五、宣傳部
宣傳部由部長1名、副部2名、幹事若干名組成。
1．負責開展單片機協會各種形式的宣傳及整體形象的設計，保持良好的公眾形象，維護協會的聲譽。
2．不斷嘗試各種方式進行活動的宣傳，並負責海報及展板的製作，以擴大影響範圍。
3．整理各類宣傳用品的價格及購買地址，存檔後發給秘書部。
4．負責單片機協會名片、工作服及視覺識別系統的完善 。
六、外聯部
外聯部由部長1名、副部2名、幹事若干名組成
1．負責單片機協會活動所需經費與贊助的落實。
2．負責聯繫在科技創新方面有積極興趣和愛好的老師、同學等來參加單片機協會的科技創新活動。
3．負責本協會所需的申請事宜，聯繫各兄弟院、系及學校有關部門。
4．負責同外界聯繫，建立友好合作關係，提高本協會的社會知名度。
5．負責聯繫外界涉及單片機技術的公司，為本協會爭取更多的培訓機會。
七、項目部
項目部由部長1名、副部2名、幹事若干名組成
1．負責培訓時的項目提出及設計。
2．負責培訓中的各個小比賽的開展，及項目的製作。
3．營造良好的專業學習氛圍，協助學院開展各種科技創新活動的學術講座和競賽。
八、會員部
會員部由部長1名、副部2名、幹事若干名組成。
1．活動組織時，負責會員的聯繫。
2．加強協會與會員之間的交流與聯繫，調動會員的積極性。
3．收集會員的建議，及時向會長團反饋，維護廣大會員的根本利益。
4．協助協會內部各項工作的順利進行。
九、培訓部
培訓部由部長1名、副部2名、幹事若干名組成。
1. 負責內部人員和會員的培訓工作。
2. 開展各類跨年級的學術交流會，從而更好地加強年級間，師生間聯繫和溝通。
第三章 換屆及述職制度
第八條 任職
1．本協會實行會長負責制度，會長管理協會總體事務，各部（組）長具體負責本協會隊日常工作。
2．單片機協會的組織成員來源於工程學院的全體學生。
3. 單片機協會定於每學年的第2—3周進行換屆工作，面試官由老一屆幹事組成；正副會長需經過演講競選後產生，換屆之後由新一屆的領導團隊開工作計畫會議，規劃整個學期的工作計畫和工作重點，並把相應的任務分配到各個部門去。
4．單片機協會幹部經任命確定後，每個成員都有權利對協會進行監督，都有權利提出寶貴意見，也有申請辭職的權利。
第九條 對幹事的基本要求
1．有較高的思想覺悟和政治素質。
2．遵紀守法，自覺貫徹執行學校各項規章制度。
3．有一定的組織，領導能力和技術特長。
4．學習認真刻苦，成績優秀。
5．自身修養好，尊重老師，團結同學，謙虛謹慎。工作上起模範帶頭作用。
6．集體觀念和工作責任心強。
7．熱心於學生工作，熱情服務同學。
8．善於聯繫同學，良好的人際關係和溝通能力。
9．服從單片機協會組織，服從上級領導，認真完成組織所給的各項任務。
第十條 述職
1．每學期一次，時間定於學期初第2星期。
2．述職的對象為會長、副會長和各部門的正部長。
3．會長、副會長向全體協會成員述職，各部門部長向部員述職。
4．在述職會議中，通過協會成員投票產生結果，分管其部門的副會長必須參加部門的述職會議並如實記錄，結果報會長團並報秘書部存檔。
5．述職結果作為年度考核及幹部評優的重要參考因素。
第四章 會員
單片機協會會員是單片機協會的骨幹力量，對單片機協會的發展起著重要的作用。協會會員是經面試合格並能在組織裡面發揮應有作用的工程學院學生。
第十一條 協會成員的權利
1．本協會成員有權參加單片機協會各種活動。
2．本協會成員有權在經批准下使用協會內實驗器材。
3．本協會成員有參加單片機協會各種培訓的權利。
4．本協會成員有討論、建議、批評和監督協會組織、管理和日常工作的權利。
5.章程規定的其它權利。
第十二條 協會成員的義務
1．成員必須遵守本組織章程，服從協會以及部門主要領導人的管理和安排，執行本組織決議。
2．自覺培養開拓、創造精神和組織自豪感，增強科研意識以及科技文化，與全體成員和睦相處，相互共勉。
3．本協會成員有認真學習相關知識，努力學習本企業文化的義務。
4．積極參加單片機協會組織的各項活動，成員有為本協會服務的義務。
5．成員日常行為要規範，工作負責，團結友愛。
6．本協會成員有自覺維護協會形象和協會凝聚力的義務。
7．本協會成員有愛護本協會財產的義務。
8．成員應該遵守本章程規定的其它義務。
第五章 會員管理制度
第十三條 會員對象
申請入會的會員必須具備以下的條件：
1．華南農業大學工程學院在校本科生。
2．擁護本協會的章程。
3．熱愛單片機技術，並對其有濃厚的興趣。
4．有加入本協會的意願。
5．服從華南農業大學組織領導，自覺履行會員義務。
第十四條 會員的入會或退出
一、入會程式
1．提交入會申請書，並填寫相關資料。
2．經本協會理事會面試通過。
3．最後由本協會發放會員證。
二、會員的退出
1．會員要求退出本協會，應以書面的形式申請，並辦理手續後才可退出。
2．凡違反國家法律或嚴重違反學校、本協會紀律者，經本協會部長會議表決通過取消其會員資格。
3．會員一旦退會，即失去在本協會的基本權利，並無需履行義務。
第十五條 會員管理工作
1． 會員部負責管理會員。會員部是本協會和會員溝通的橋樑。會員部的主要職責是維護廣大會員的根本利益，加強協會與會員之間的交流與聯繫，調動會員的積極性，協助協會內部各項工作的順利進行。
2．在會員入會的時候，會員部需及時幫會員做好資料存檔工作，並用最好的聯繫方式與會員建立聯繫，例如飛信，Q群等。
3．收集會員的建議，並及時向會長團回報。
第十六條 會員部開展會員工作的原則
1．會員部成員在開展工作時對會員應熱情、誠懇，處理會員問題要公正、公平、客觀。
2．對會員的投訴和建議負責，並儘快處理好，給會員一個滿意的答覆，保障會員的利益。
3．會員部的每一個成員都必須為投訴者保密，不得在任何場合、任何時候一任何形式把投訴者的相關信息泄漏出去。
4．會員部及時把會員的心聲和處理結果反映到本協會內部，有必要時向廣大會員通報。
第六章 反饋及培訓制度
第十七條 反饋制度
1．活動進展匯報。每次活動開展前，由部長分配本部門成員工作，所有部員每天向本部門部長匯報工作進展情況，各部長根據本部門成員反饋信息，整理成工作報告，並在公共群信箱進行公告，使各部門能了解其他部門工作進度，並能根據總體的實際情況調整本部門工作計畫。
2．活動經驗總結。每次活動結束，由該項目負責的組委會根據活動情況，寫經驗總結報告，交秘書部備案。
第十八條 培訓制度
1．單片機協會每次舉辦活動，活動負責人必須出席，其他成員原則上應當出席，如確需請假，需向其所在部門部長請假，部門部長需報會長團批准，經會長團同意方可請假，每次請假，秘書部記錄備案。
2．原則上各部門必須實行例會培訓制度，即剛招新完畢之後，部長需定期召開例會，傳授經驗，培訓新人，以此作為一種培訓制度。在開部長例會時，會長團有權要求各部門匯報培訓進度。
第七章 會議制度
第十九條 例會制度
為保持單片機協會的正常工作，發揮集體領導的作用，單片機協會實行例會制度，例會制度包括單片機協會會長團例會、部長級會議、部門會議，具體如下：
一、會長團例會：
1．原則上，會長團例會每兩周一次，設簽到考勤、會議記錄等會議制度。
2．會長團作為統籌協調協會各部門活動的部門，例會主要討論正在進行或者即將進行的活動的安排，明確各位會長負責的組委會，並討論確定即將召開的部長例會的內容。
二、部長級例會：
1．部長級例會每兩周一次，設簽到考勤、會議記錄等會議制度。
2．部長級例會由會長主持。部長例會內容如下：
（1）與各部門討論活動方案，吸納各部門對於正在進行或即將進行的活動的意見建議。會上主要由秘書部負責記錄，會議結束後秘書部匯總整理成議報會告，並在公共群信箱進行公告，讓各部長對會議內容及最終決策有所了解。
（2）會長團聽取各部門部長工作匯報，並根據各部門的反饋信息及建議對活動做出修改與決策。會長因故未能到會，須指定副會長主持會議。
三、部門例會：
1．部門例會每兩周一次，設簽到考勤、會議記錄等會議制度。
2．部門會議按如下兩類進行：
（1）第一類：由部長自己規劃召開，可討論活動方案或進行成員培訓等內容，此類部門例會由部長自己規劃安排，不要求提交會議報告。
（2）第二類：在部長會議上，由會長團下達各部長召開部門會議的指令後由部長召開的部門會議。即每次活動決策之前，會長團召開部長級會議，與各部長討論活動的策劃及組織，使各部長對活動的大概框架有所了解，在會議的最後由會長團下達指令，令各部長根據本次會議內容在各部門召開例會，將會議內容通知到本部門各位成員，部長與部門內成員再針對活動框架進行討論，由部長收集本部門成員的意見建議，並寫會議報告提交秘書部備案。在下次部長例會上，各部長級成員再根據各部門委員反饋的建議與意見，對活動進行相應的修改完善，再做最後決策。
應該遵循以下例會原則：
1．單片機協會例會需本著短小精悍，講求效率之原則，對單片機協會的重大問題進行討論，會議總結上一階段的工作，落實下一階段的計畫安排，布置工作任務,以及安排其他事務。
2．例會遵循嚴肅,自由,高效的原則，要求各與會者對會議持嚴肅認真的態度;會上積極參與,言論自由,各抒己見;嚴格保證會議時間,如無特殊情況，會議時間不得超過1個半小時，以達到最佳效果。
3．與會人員不得無故缺席、遲到或者早退。因故不能到會者，須於例會前交請假條到例會，請假條中註明不能到會事由、議程與代為出席例會的幹部姓名、聯繫方式，否則根據相應考核制度進行處理。
4．在每次例會之前應該確定一名成員到會場做會議記錄。會議記錄人員須提前十分鐘到達會場，認真做好考勤工作。無故未到會或遲到十五分鐘以上的應到會人員，記錄人員應詳細記錄其未到或遲到原因。
5．會議的記錄人員必須認真做好會議記錄，在會議結束後對會議記錄進行整理，並在兩天內將會議記錄上傳至公共信箱及Q群，同時將記錄本交給部門相關的保管人員，做好存檔。秘書部處需認真整理好會議紀錄，以供內部參閱。
6．對於沒有人員出席的部門，該部門負責人必須在會後及時到記錄員處了解會議內容,記錄員有義務就一些重要問題給予相關解釋。
7．做好各種例會的考勤工作，年終做總結評比。
第八章 獎懲制度
第二十條 獎勵
1．對於工作中成績突出、思想品德好、學習成績優良的幹部，每年可參加評選為本協會的優秀學生幹部。
2．對於能積極及時向單片機協會提出寶貴意見的幹部，將在物質和精神上給予獎勵。
第二十一條 處罰
1．對單片機協會內部成員的處罰分為：警告；通報批評；暫留察看；勸其退出。
2. 對於單片機協會幹事無故遲到兩次或缺勤一次者給予警告；無故遲到三次或缺勤兩次者給予在全體成員大會上通報批評；無故遲到五次或缺勤三次以上的勸其退出單片機協會。
3．對於工作不到位而影響活動的正常進行的成員，給予警告並通報批評處分。
4．對於受到學校處分以上的成員，給予開除出協會的處罰。
第九章 財務管理制度
為了加強單片機協會的經費統籌，進一步完善財務管理，以達到辦好實事、節省開支的目的，更有利於學生活動的順利開展，制定本財務管理制度。
第二十二條 單片機協會的經費必須切實用於學生活動，服務於學生，單片機協會對財務實行統一管理。經費開支要以節約為原則，切勿鋪張浪費，儘量減少不必要的開支。各部門/活動組委會籌辦活動時，必須先做好經費預算，並提前以書面形式上報會長或秘書部審批。學生幹部使用經費時均需索取發票，否則，不予報銷。
第二十三條 報銷要求
1．活動經費報銷由秘書部專人負責財務，並向會長匯報。
2．在每次活動結束的一個星期之內，由活動組委會的負責人向財務負責人處報銷發票。
3．報銷發票時，必須同時列出一份清單，註明報銷日期、用途、經手人、金額。
4．財務負責人在報銷發票時，嚴格執行財務制度，對未經指導老師簽名的發票及收據一律不予報銷，也不準代收，以免引起票據不符。
5．財務負責人應對每一張報銷的發票做好登記，定期報單片機協會指導老師核對賬目。
6．嚴禁弄虛作假，一經發現，通報學院，嚴肅處理。
第十章 附則
第二十四條 本章程字學院批准 華南農業大學工程學院單片機協會 成立之日起生效
第二十五條 本章程的最終解釋權歸華南農業大學工程學院單片機協會所有。
地址:廣州市天河區五山華南農業大學工程學院南樓408
郵編:510642
