組織簡介
合肥職業技術學院英語協會成立於2005年,在學校團委的領導和廣大學生的踴躍參與下,英語協會在合肥職業技術學院得以蓬勃發展,成為直屬院團委並最具實力和影響力的組織之一。
合肥職業技術學院英語協會下轄部門:組織部、編輯部、、宣傳部、文藝部、外聯部、財政部、人事部、學習部、 協會設會長一名、副會長兩名。各部門設部長一名、副部長兩名。協會有進行長期活動為:支教活動、應院學院要求有去美國學習機會。定期舉辦口語大賽、英語寫作比賽、英語B、四級模擬考試,同時開展各類活動。合每年招新會員達數百人。協會從2005年至今註冊會員已達2000餘人。
現將英協各部門部長公布如下:
文藝部:牛晨晨、許少奇
學習部:張艷子、張文靜
外聯部:李濤、葉蘇香
網路編輯部:項勤雨、王東晴
宣傳部:葉慮、趙潤生
組織部:張順琴、方晨
財政部:張妍、吳芳
人事部:王黎明、彭芝喜
協會各部門工作職責
一、會長職責:
會長是協會的領導核心,全面主持協會的活動;代表協會與其他組織進行溝通和聯繫領導和評定協會各部門的工作;關心全體會員的思想和學習情況,聽取廣大會員的意見和要求;授權副會長代行全部或部分職權。
1.定期向學院社團部匯報協會的工作情況,虛心接受指導老師的指導與幫助;負責召開協會全體會議、掌握各部門的運作情況,並作相應的協調工作。
2.全面主持協會的工作,明確各部門的職責和任務分工,全權監督協會各種大型活動。
3.對內與各部門保持溝通聯繫。對外要宣傳本協會,並帶領各協會幹部去吸取兄弟協會或
力,以利於工作的順利且有效的開展
4.團結協會的各部門、各成員,及時發現、解決存在的問題和工作矛盾,加強協會的凝聚
力,以利於工作的順利且有效的開展
5.制定協會幹部考核制度,在學期末,進行幹部考核,並對協會幹部作出工作鑑定,並報
學院團委。
二、副會長職責:
其主要職責是會長的得力助手及參謀,協助會長開展活動;管理和協調分管部門工作;完成會長交辦的各項任務;會長不在崗位時代行會長職權。
1.支持會長的意見和決定,當其欠妥或遺漏時,副會長應及時予以建議和提醒。 2.分擔會長部分工作,行使會長分管職責,負責各部門的工作指導。
3.受會長委託代行會長的部門職責,監督各部門開展活動,監促各部門做好活動總結
宣傳部:
1.做好活動前的海報、廣告牌等的宣傳工作。
2.加強與兄弟協會宣傳部的聯繫,指導開展有關的活動。 3. 擴大協會在學院內外的影響。
外聯部:
1.與社會各界建立廣泛長期的聯繫,為協會的活動尋求支持
2.加強與兄弟協會的有益交流和合作,建立良好的關係。
3.舉辦各類講座,聯繫贊助,尋求企業對協會活動資金、物質方面的支持,建立協會與企業間長期的互惠合作關係組織部
組織部
1.詳細計畫每次活動的總體流程,並寫好兩個以上的方案。 2.活動的細節要認真考慮,保證活動的質量。
財政部:
1.在每次活動之前,要預算活動的經費
2.活動所花的經費在活動兩天后進行核實、結算。
3.月末、學期末對經費進行總體核算
網路部:
1.每次活動進行多面體操作,進行拍照。寫通訊進行投稿。
2.線上推廣,負責網站建設和維護以及協會活動的相關網站的宣傳文字、圖片、廣告等的策劃、設計和發布工作,並能夠蒐集相關信息,並將活動成果歸納成文字材料。
學習部:
1.負責協會學習管理工作、交流、指導工
2.負責協會會員培訓工作
3.負責重大學習活動的工作
4.負責學習活動策劃,籌備工作
5.負責組織培訓會員及全院同學的四級公共英語過級考試,策劃聘請專業英語老師開辦英語過級培訓班。
人事部:
1.負責協會內部人事管理,招新工作
2.每次活動考勤
3.通知協會會員召開相關會議
文藝部:
1.計畫、組織、協調會員組織的文藝和文化娛樂活動;
2.負責學生文藝的監督和管理工作,協助文藝負責人搞好日常訓練和活動開展;負責管理好學生會的學生文體活動場所及相關器材、道具
3.開展各項生動有益的文娛活動,豐富同學們的課餘文化生活,組織承辦一系列與文娛和晚會有關的各類活動
院英語協會第十二屆制度
網路平台
合肥職業技術學院英語協會新浪微博
合肥職業技術學院英語協會騰訊微博
合職院英語協會貼吧
合職院英協微信公眾號
各個主要活動簡介
1、對朝陽國小進行支教活動
2、去美國學習活動
3、英語模擬考活動
4、英語口語大賽
5、英語寫作比賽
6、英語輔導班
7、英語報刊出版
8.協會成員集體出遊
9.電影周
10.一年一度周年晚會
11.英文書寫比賽
12.英語講座
社團榮譽
1、三次被評為“學院優秀社團”
2、一次被評為“學院十佳社團”
3、一次被評為“明星社團”