原始憑證的種類繁多,具體規則也不盡相同,但就其共性來說主要是:(1)遵守制度。即要遵守財經制度和計畫的規定,執行國家規定的開支標準,不得違返。(2)記錄真實。憑證上記載的經濟業務,必須與實際完全符合,決不允許有任何歪曲或弄虛作假。對於實物數量、質量檢驗和金額計算,都要經過嚴格審核。(3) 內容完 整。憑證中的基本內容和補充內容都要填寫齊全,不可缺漏。合法的憑證必須簽名蓋 章。項目填寫不全的原始憑證,不能作為經濟業務的合法證明,也不能作為有效的會計憑證。(4) 格式統一。填寫憑證要使用統一規定的格式。企業內部的同類經濟業務,也要使用相同格式的憑證,避免造成混亂,貽誤工作。(5) 認真填寫。原始憑證上的文字和數字要以嚴肅的態度,認真填寫。要求字跡清楚,易於辨認。一般憑證如果發生錯誤,必須按規定辦法更正,不得塗刮或挖 補。有關現金的收支憑證,如果填寫錯誤,必須作廢,再另行填寫。(6)編制及時。應當根據經濟的執行和完成情況及時填制原始憑證。
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