工作範圍
根據《方案》，該局是經省委、省政府批准成立的省政府直屬事業單位，由省政府辦公廳代管。該局組建後，將承擔原由省招商引資局、省貿促會以省委、省政府名義舉辦的各相關會展活動的具體籌辦工作。省貿促會仍負責其業務範圍內、在國內舉辦的對外經濟技術展覽會，協調和管理在省內舉辦的國際經濟貿易展覽會等工作。
主要職責
（一）負責中國西部國際博覽會（以下簡稱“西博會”）的總體策劃和中國西部國際合作論壇等重大活動的組織實施。
（二）負責西博會各主辦方、協辦方、支持方和顧問單位的聯絡、服務和協調工作以及西博會參會政要、重要嘉賓的邀請工作；承擔省直部門、各主辦單位客商邀請的聯絡協調統計工作。
（三）負責西博會形象設計、宣傳推廣和品牌建設及維權工作，建設、管理和維護西博會網站。
（四）負責西博會招展組展、展區規劃、展場租賃、展位經營、現場管理與服務以及廣告經營等工作。
（五）負責西博會的經費預（決）算及日常收支核算等財務管理工作。
（六）受省委、省政府和西博會組委會委託，負責省直有關部門和相關市（州）
西博會期間承辦或承擔的中國（四川）採購商大會、中國西部投資說明會、川商大會等專題活動和項目的統籌安排、協調服務和督促落實工作。
（七）負責以省委、省政府名義主辦或參加的泛珠三角論壇、川渝合作等其他各種專業性博覽會、展覽會、高層論壇、重大商務會議等會展活動的統籌、組織和協調工作；按照專業化、市場化發展方向，舉辦其他專業會展活動。
（八）負責收集和分析展會和客商資源信息，組織西博會發展和四川會展產業發展戰略研究，培育會展人才隊伍。
（九）承擔省委、省政府和西博會組委會交辦的其他事項。
內設機構
根據以上職責，四川博覽事務局內設6個部：
（一）綜合協調部
負責西博會及以省委、省政府名義舉辦、承辦、參加的泛珠三角論壇、川渝合作等其他各種專業博覽會、展覽會、高層論壇、重大商務會議（以下簡稱“其他各種會展活動”）的統籌協調工作；負責西博會及其他各種會展活動期間的外事、
接待、安全、衛生、通關、後勤保障等統籌安排、聯絡協調工作；督促檢查各項工作執行情況；負責展會人力資源開發、使用和管理，培育展會人才隊伍；負責博覽事務局的機構、編制、人事、勞動保障、外事、離退休人員管理等工作；承擔博覽事務局黨務和群團工作；負責局內會務、文秘、檔案管理、機要保密、值班、安全、後勤服務等工作；完成局領導交辦的其他事項。
（二）策劃宣傳部
負責西博會及其他各種會展活動總體方案的策劃和任務分解工作；負責西博會及其他各種會展活動的形象設計、宣傳推廣、品牌建設和法律維權工作；負責西博會會期宣傳、組織協調和具體落實；負責收集、分析展會和客商資源信息，組織西博會發展和四川展會產業發展戰略研究；負責西博會和其他各種會展活動的新聞發布等信息交流工作；負責建設、管理和維護西博會網站；負責會展信息庫的建立、管理和運用；負責局辦公自動化建設。
（三）聯絡邀請部
負責西博會及其他各種會展活動各主辦方、協辦方、支持方和顧問單位的聯絡、服務和協調工作以及參會政要、重要嘉賓的邀請工作；承擔省直部門、各主辦單位客商邀請的聯絡協調統計工作。
（四）展覽貿易部
負責西博會及其他各種會展活動的招展組展、展區規劃、現場管理與服務；負責西博會及其他各種會展活動貿易成交情況的統計匯總，並對簽約進行跟蹤督辦；按照專業化、市場化發展方向，舉辦和參加其他貿易類專業會展活動。
（五）活動項目部
負責西博會及其他各種會展活動開（閉）幕式、歡迎晚宴等禮儀性活動的組織實施；負責各主辦方單位、省直有關部門和各市州承辦的各類專題活動（不含貿易促進類）的統籌安排、協調服務和督促落實；負責項目推介和簽約的統計匯總並跟蹤督辦；按照專業化、市場化發展方向，舉辦和參加其他投資類專業會展活動。
（六）財務開發部
負責西博會及其他各種會展活動的經費預（決）算及日常收支核算等財務管理工作；負責博覽事務局內部財務、國有資產監管和內部審計等工作；負責西博會及其他各種會展活動的展場租賃、展位經營、廣告經營、品牌資源管理經營等市場化運作；負責展會禮品和專用產品的開發經營。
人員構成
編制和領導職數
四川博覽事務局事業編制30名（用於領導和關鍵崗位）、人員控制數20名（用於招聘專業技術人員），其中局長1名（由省政府副秘書長兼任）、副局長3名（享受副廳級待遇）；內設機構領導職數12名（6名正職、6名副職，分別享受正、副處級待遇）。
經費形式
四川博覽事務局經費形式採取政府定額（定項）補助與市場籌集相結合的方式：編制（人員控制數）內的人員經費實行“核定收支、定額補助”的預算管理辦法；省政府委託四川博覽事務局承擔的大型會展項目所需經費，可採取政府購買服務方式解決；四川博覽事務局可利用會展優勢，開展多種形式的市場化服務並經物價部門批准收取服務費，用於編制（人員控制數）外招聘人員所需經費及彌補工作經費的不足。
四川博覽事務局可根據大型會展需要和市場運作的要求成立公司。
其他事項
（一）在西博會期間，設立指揮協調機構——中國西部國際博覽會組委會秘書處，由省政府分管副省長兼任秘書長，四川博覽事務局局長任常務副秘書長，成都市政府分管副市長和省公安廳、省商務廳、省外辦、省招商引資局、省貿促會、省政府新聞辦主要負責人兼任副秘書長，省直有關部門負責人和四川博覽事務局副局長為成員。
（二）將由省招商引資局承擔的以省委、省政府名義舉辦的各相關會展活動的具體籌辦工作交由四川博覽事務局承擔。將由省貿促會承擔的以省委、省政府名義舉辦的各類會展活動的具體承辦工作交由四川博覽事務局承擔；省貿促會負責其業務範圍內的在國內舉辦對外經濟技術展覽會，協調和管理在省內舉辦的國際經濟貿易展覽會等工作。
