單位簡介
桂林市博覽事務局是桂林市人民政府直屬正處級全額撥款事業單位，是培育、發展、規範桂林會展市場，保障桂林會展經濟健康有序發展的行業管理機構。
主要職責
（一）貫徹執行國家有關會展方面的法律、法規、規章和方針政策；
（二）制定桂林會展業戰略發展規劃，確定發展的目標、空間布局、產品體系、發展措施等重大問題；
（三）整合桂林會展資源，培育桂林會展市場，提高桂林會展經濟的產業化水平；
（四）加強桂林會展的行業管理，研究、制訂桂林會展行業運行的規範政策，加強桂林會展市場監管，促進開放、競爭、有序的市場體系；
（五）研究、制定桂林會展業發展的獎勵政策、市場準入政策、公共服務政策、宣傳促銷政策，做大做強桂林會展產業，拉動桂林第三產業又好又快地發展；
（六）加快桂林會展基礎設施及配套設施建設，創造良好的會展環境和條件；
（七）建立桂林會展發展的協調機構，解決會展發展過程中的具體問題；
（八）創建桂林會展品牌，每年定期舉辦一個有國際影響力的大型品牌活動，並研究、制定品牌活動的持續運行機制；
（九）加強行銷策劃，不定期舉辦、承辦大中型的國際、國內博覽會、交易會、展覽會、高層論壇、國際性會議、國際體育比賽活動、大型慶典等活動，拓展桂林會展市場的發展；
（十）充分發揮中國—東協博覽會的輻射作用，力爭在桂林舉辦中國—東協博覽會專題展及召開分議題高端會議；
（十一）加強桂林會展業的國際、國內區域合作和對外交流，提高桂林作為會展目的地城市的知名度；
（十二）指導各縣（區）舉辦各種有影響力的大型節慶活動；
（十三）承辦市委、市政府交辦的其它工作事項。
內設機構及職責
（一）綜合協調科
1、負責展會活動的總體方案策劃；
2、負責局機關內部管理制度建設，綜合協調局內的政務、事務工作，負責局機關文電處理、秘書事務和行政後勤等方面工作；
3、負責財務、固定資產管理工作；
4、統籌協調各內部工作部門，督促、檢查各項工作的執行情況；
5、完成會展人力資源的開發、培訓；
6、研究、制訂市場運行的戰略規劃及政策；
7、起草重要講話文稿及檔案；
8、完成領導交辦的其他工作事項。
（二）招商招展科
1、負責統籌展商招展工作，制定會展活動招商工作方案；
2、聯絡、協調各參展參會客商，負責展位確認和展位設定；
3、邀請、聯絡重要嘉賓，並協助做好接待、服務工作；
4、安排重要嘉賓的會見、會談活動，負責外事、禮賓、翻譯工作；
5、制定各參展參會客商的服務方案；
6、開發桂林會展網路行銷系統，建立桂林會展網，並負責網站的日常信息更新和運行；
7、完成領導交辦的其他工作事項。
（三）市場開發科
1、整合桂林會展資源，培育桂林會展市場；
2、加強行銷策劃，建立會展資料庫和客戶關係管理信息系統；
3、加強會展業的區域合作和對外交流；
4、展會、活動前期宣傳，發布有關信息和新聞，編印展會活動資料；
5、負責廣告經營、各類贊助的管理，聯繫、協助媒體，做好報導工作；
6、負責會展市場的行銷方案的制定，並組織實施；
7、完成領導交辦的其他工作事項。
（四）展覽管理科
1、加強會展市場監管，促進開放、競爭、有序的市場體系；
2、建立會展發展的協調機構，解決發展會展經濟過程中的具體問題；
3、負責會展活動的具體實施，統籌管理展務工作，做好展會活動現場的跟蹤、協調、服務工作；
4、負責會展、活動的現場布置，並協助相關部門做好展會、活動的安全保衛工作；
5、完成領導交辦的其他工作事項。
