南寧貴港商會
貴港是具有千年歷史的新興城市,又有水陸交通樞紐的獨特區位優勢,正以嶄新的形象,開放的姿態,強勁的發展,屹立在美麗的西江河畔。勇於開拓、敢為人先的貴港人率先衝破了舊的思想觀念和自然條件的束縛,千方百計辦企業,走南闖北找市場,足跡遍及區內外。置身於廣西首府南寧的貴港人更是歷盡艱辛,屢建奇功,為南寧的建設發展,寫下了濃墨重彩的一筆。
為了凝聚在南寧創業的貴港民營企業家和務工經商等人士,加強聯絡溝通,共謀發展,2009年11月21,在南寧市委、市政府、統戰部、工商聯和貴港市委、市政府、統戰部、工商聯及社會各界人士的的關心和支持下,南寧貴港商會成立了,貴港出門人有了一個屬於自己共同的溫暖的“家”,一個能夠為他們遮風擋雨、為他們鼓起風帆去遠航的“港灣”。
商會成立以來,商會領導班子同心同德,團結全體會員,圍繞“團結、誠信、服務、發展”的宗旨,嚴格按照商會章程開展活動,開拓創新、切切實實做好商會的每一項工作,不斷地擴大了商會的知名度與影響力。會員隊伍不斷得到了壯大,目前會員總數已達300多人,主要分布在房地產、裝飾、物流、投資、機電、汽車、軟體、教育、醫療、餐飲等行業。
三年多來,我會首先注重自身建設,夯實組織基礎,加強了規範管理,建立健全了各種規章制度和高效的傳播機制。其次,積極發揮商會的各項職能作用。對內,竭誠為會員服務,廣泛開展內部交流,並成立了由足球、籃球、羽毛球、桌球、氣排球、象棋、撲克(拖拉機)、游泳等八支隊伍構成的商會俱樂部,舉辦了雲南貴州和武鳴自駕游、參觀揚翔股份健康之旅、貴港青牛谷一日游、與廣西嘉和集團商務交流聯誼活動、與廣西揚翔集團重陽節敬老活動等大型特色活動,參加人員達856人(次),參加車輛達253車(次)。對外,積極發揮聯絡優勢,整合各方資源,與各兄弟商會保持密切、友好的聯繫,加強與銀行機構合作,獲得了中國工商銀行的3億元授信。再次,成立了廣西金桂港投資有限公司,打造了投融資平台,為融資難、資金短缺的多家會員企業提供及時、有效的幫助。同時,我會一直以來都自覺接受黨委、政府的領導和工商聯的指導,積極配合市工商聯開展各項工作,積極組織會員參加中國—東協博覽會、商務與投資峰會、招商推介會、展銷會、招聘會、沙龍、論壇、研討會等國內外各類經貿活動和各種商務交流活動。
幾年來,我會勇擔社會責任,積極參與捐資助學、抗旱救災、扶貧幫困、助殘救傷、支持交通事業、支持新農村建設等公益慈善事業。據不完全統計,我商會及會員企業已為社會和家鄉的公益事業捐贈財物折合人民幣近600萬元。
2013年3月,第一屆理事會圓滿地完成了第一次會員大會確定的目標和任務,為促進南寧和貴港兩市的經濟發展和社會繁榮作出了積極貢獻;3月2日,我會召開了第二次會員代表大會,順利完成了換屆選舉,產生了以鄭 良為會長,區濟文、劉 軍、陳海清、李良業、岑曉華、李先明、劉日亮為名譽會長,李西球、譚開先、楊容賢、覃子任、楊麗英為顧問,張超維、韋穩川、許登遼、吳長勇、李秋菊、陳振飛、楊濟恩、梁 偉、梁武海、梁健寧為常務副會長,楊翰華為秘書長的新一屆理事會領導班子。
南寧貴港商會的未來任重而道遠,但我們堅信,新一屆理事會領導班子在南寧和貴港兩市黨委、政府、統戰部、工商聯的正確領導和精心指導下,在全體會員的共同努力和社會各界人士的關心支持下,開拓創新、銳意進取,必將創造一個更加美好的明天,譜寫南寧市工商聯貴港商會工作的美麗新篇章,為實現首府現代化建設新跨越作出新的更大的貢獻。
南寧市工商業聯合會(總商會)貴港商會
財務管理辦法
為維護廣大會員和商會的利益,加強財務管理,合理使用商會經費,保護商會的資產安全,保證商會工作的正常進行和日常費用開支,根據《南寧貴港商會章程》和有關財務管理規定,依據取之於會員,用之於會員的原則,結合本商會的實際情況,特制定本商會財務管理辦法:
一、嚴格遵守財經紀律,接受相關部門和本商會理事會日常檢查、監督、審計。
二、會費收入主要來自會員繳納的會費、贊助費、社會捐獻等。
三、經費使用範圍及標準:
1、日常辦公費,包括辦公用品費、文印費、書報費、郵電費、電話網路費、印刷費、各種諮詢費、服務費、廣告費、房租費、水電費等開支;
2、會務費及商會活動費,包括會員大會、理事會、常務理事會、商會舉辦各種會議以及講座、經驗交流表彰會、文娛、體育活動所發生的費用;
3、工作人員的工資、補貼、福利費;
4、差旅費;
5、社會捐獻、贊助等慈善事業活動所發生的費用;
6、業務接待費包括領導和來賓的“迎來客往”的接待、禮品等支出;
7、商會為會員服務的各項活動和各項工作的支出,與商會有關的其他正常開支。
四、商會的經費要精打細算,合理使用,儘量控制白條抵賬。
五、經費為商會活動和商會日常辦公費用。嚴禁個人和企業將商會會費以任何形式占有(借貸、炒股、轉讓)或挪用。
六、使用和審批程式。
實行會長獨立審批制。
屬於一般日常辦公費,經商會有關會議研究確定的工作人員工資、補貼及福利費,每年做出一次預算。
各種會議、講座、經驗交流表彰會的會務費、各種文體活動費、接待費分別做出專項預算。屬於固定資產購置的耐用品、商會大型活動(包括年度會員大會、組團業務考察等活動)、社會捐資和贊助等重大開支,為會員服務活動等較大支出,事先編制預算交由會長會議審定。
不滿1000元的開支由秘書長審批借支,1000元以上、1萬元以下(含1萬元)的支出由分管常務副會長審批借支,5萬元以下(含5萬元)的支出由會長審批,在5萬元以上的支出由會長辦公會議共同研究決定。
以上各種開支必須由經手人、證明人簽字,秘書長、常務副會長會簽後,呈報會長審批報銷。各項費用支出須有合法原始憑證,並在正式票據上註明用途。
七、商會在銀行專設一個基本賬戶,根據銀行要求辦理有關手續,銀行賬戶專戶專用,只供本會收支之用,帳戶不得轉讓,不得出租、不得出借、不得為企業和其他單位代收代付資金。
八、為確保現金、支票的安全,備用金不得超過5000元,支票、商會財務印章和會長印章要分人分開保管。
九、商會配備會計(可兼職)和出納人員各一名,分工負責。會計人員負責會計核算、編報會計報表;出納人員負責登記會費等各種收入和其他款項的收繳,經費支出,辦理銀行存款和現金收付,檢查票據,報告財務收支情況。
十、財會人員要建立財務檔案,妥善保管各種財務資料,不得銷毀、遺失。
十一、會長及常務副會長、副會長、秘書長、監事長可以不定期的對財務進行抽查。
十二、商會資產為會員共有財產,依照國家和社團主管機關有關規定及本會章程進行管理,任何個人和單位不得侵占、私分和挪用。
十三、財務管理實行公開、透明、各項費用支出本著合理、節約的原則,每年報告一次,年底張榜公布,接受廣大會員的監督審查。每年的一月份要作出上一年度的財務預算執行情況報告並在有關會議上審議。每年度商會財務報告應報商會大會審議通過。
十四、本辦法自南寧貴港商會第一屆理事會通過之日起執行。
南寧市工商業聯合會(總商會)貴港商會
會議、議事制度
為使商會各項工作能規範、有序、高效、健康的開展,切實落實好商會《章程》確定的各項目標,使商會真正成為在邕商人的家,使所有會員都得到溫暖,感受實惠,更好地促進南寧、貴港兩地的經濟建設和社會進步,特制定本商會會議制度與議事規則:
一、會議制度
1、會員大會(或者會員代表大會)是商會的最高權力機構,會員大會年會每年年底召開一次。
2、理事會,是會員大會(或者會員代表大會)的執行機構,每年至少召開一次。
3、常務理事會,由理事會選舉產生,執行會員大會(或者會員代表大會)和理事會的決議,和決定其它重要事宜。每半年至少召開一次,也可根據需要適時召開。
4、聯誼會,根據實際情況,會員聯誼會定期分範圍舉辦。
5、會長辦公會,由會長主持,每季度召開一次,也可根據需要適時召開。
6、監事會,根據情況需要召開。
二、議事規則
1、嚴格實行少數服從多數,個人服從組織的原則。
2、實行講團結、講原則、講大局、講風格、講友誼、講奉獻的原則。
3、實行平等相待、與人為善、和睦共事、文明用語的原則。
4、實行“知無不言、言無不盡、言者無罪、聞者足戒”的原則。
5、無正當理由,常務以上一年內三次不參加按規定必須參加的有關會議(如常務理事會、理事會、會員大會年會等)作自動退出相應層次的會員單位(如會員單位、理事單位、副會長以上會員單位)處理,已交納的相應層次的會員單位會費不退。
南寧貴港商會秘書處工作制度
一、明確主要任務
五句話:參與政務,管理事務,承上啟下,聯繫內外,搞好服務。
參與政務:
1、當好商會領導的參謀,對重大工作,提出問題和解決問題的方法的建議。
2、重要會議前的準備,如議題設定,實施方案;會中詳細記錄;會後貫徹執行。
3、列席重要會議。
管理事務:
1、商會日常事務性工作;
2、各種會議的會務工作;
3、財務、後勤工作;
4、財物管理工作;
5、安全保衛工作。
承上啟下:把領導的意圖,會議的決議準確的向下傳達(不能把個人的想法當作領導的指示);把會員、理事、有關人事的要求、意見、建議加以整理,如實向領導匯報(不削減、不改換、不加油添醋),請領導裁示。
聯繫內外:
1、加強對會員、貴港鄉親、理事、執行理事、副會長、顧問組諮詢組等的聯繫。感情聯繫,工作聯繫,情況交流。
2、加強對外部同行的業務聯繫交流;
3、加強對海外有關人士的聯繫。
搞好服務:為領導服務,為會員服務,搞好接待等工作。
二、紀律
1、要站在領導的角度想問題,但不能以領導自居;
2、思想要超前,工作不能越位;
3、要加強自身團結,不要搬弄是非;
4、要促進班子的團結,不得私下議論領導成員的短長;
5、該保密的事情一定要守口如瓶;
6、要謙虛和氣,不得盛氣凌人。
7、參加會長、理事等會議,除非領導指定你發言,否則不能擅自發言,喧賓奪主。跟領導出門,找準自己的位置,不要搶鏡頭,也不要離得太遠。
8、敬業、愛國、守法。
第三條:網站主頁面原則上每年進行一次審定或改版,改版內容包括頁面的動畫、顏色、欄目組合等;
第四條:宣傳欄目應適時變化一次,具備時效特色;
第五條:商會動態等欄目根據實際需要每周更新,提供及時信息。
第六條:頁面改版由商會秘書處工作人員預先設計出方案,報秘書長審核、呈會長審批後執行。
第七條:商會秘書處負責網站內容信息的蒐集和整理。
第八條:商會秘書處及時對各會員提供的信息,進行統一分類、整理、匯總成發布稿件報審批准後發布。
第十條:網站密碼由商會秘書處負責控制,不準向他人泄漏。
第十一條:商會秘書處發現商會網站被病毒、黑客襲擊或發現網站運行不正常,應及時保修,由專業技術人員
處理。
第十二條:任何人不得在商會網站上發布違反國家法律、法規、有損國家利益、商會形象以及不道德的言論。
第十三條:任何人不得利用商會網站傳播反動淫穢、不道德以及其他違反國家法律、社會公德的信息。
第十四條:任何人不得利用商會網站發布虛假信息或違反商會規定、泄露商會機密的信息。
第十五條:商會秘書處一經發現有上述14—16條所示內容的信息,必須立即予以刪除,並追究當事者的行政或
法律責任。
第十八條:本規定自發布之日起執行。