機構簡介
中共南京市委1982年8月17日正式行文（寧委組[1982]186號）建立南京市地方志編纂委員會，委員會下設辦公室，為局級機構。2002年2月14日，南京市機構編制委員會正式行文（寧編字[2002]7號），確定市地方志編纂委員會辦公室為市政府直屬正局級事業單位。
主要職責
南京市地方志辦公室主要職責如下：
（1）認真貫徹執行國務院頒布的《地方志工作條例》，制訂全市地方志編纂的政策規定及規劃，並組織實施。
（2）負責《南京通志》、《南京通史》、《南京市志叢書》的編纂以及對各區縣、各系統、各部門的專業志的編修、續修的業務指導和協調，組織實施評審、驗收各類志稿。
（3）指導區志、縣誌、年鑑及其它地情資料書籍的編纂工作，並對續修和新修的各類志書、年鑑進行評審、驗收、協調安排出版。
（4）負責《南京年鑑》的編纂出版工作。
（5）組織開展地方志理論研究和地方志編纂業務的培訓；負責積累、保存、收藏、整理地方志文獻，綜合開發利用地情資料。
（6）承辦市委、市政府交辦的各項工作。
內設機構
南京市地方志編纂委員會辦公室為市政府直屬正局級事業單位。
內設機構及職能：
南京市地方志編纂委員會辦公室下設4個職能處、1個全民事業單位及機關黨總支。
秘書處:協助辦領導處理日常工作；協調機關各業務處；負責文電、秘書、人檔、勞資、財務、出版發行、保密、保衛、老幹部等工作。
市志編纂處:制訂市志編纂規劃和方案並組織實施；負責協調、監督、審定、出版市志和各專業志的業務工作。
區縣指導處: 指導區、縣修志、年鑑和地情資料編纂、出版與發行工作。
年鑑處: 負責《南京年鑑》的組稿、編輯、校對、出版及發行工作。
信息資料中心（全民事業單位）：信息資料的蒐集、整理、開發和利用；舊志整理、圖書資料管理、“南京地方志”網站建設和美術編輯工作。
機關黨總支：負責辦機關黨群工作。
領導信息
黨組書記、主任張立新：主持辦全面工作，分管秘書處。
黨組成員、副主任沈梅芳：分管黨總支、工會、地方志學會。
黨組成員、副主任顏一平：分管市志編纂處、信息資料中心、協管地方志學會。
黨組成員、副主任柳雲飛：分管年鑑處、區縣指導處。
