概念及特點
它的特點是先定期將記賬憑證匯總編製成各種匯總記賬憑證,然後根據各種匯總記賬憑證登記總分類賬。匯總記賬憑證賬務處理程式是在記賬憑證賬務處理程式的基礎上發展起來的,它與記賬憑證賬務處理程式的主要區別是在記賬憑證和總分類帳之間增加了匯總記賬憑證。
相關設定
1、憑證設定。在匯總記賬憑證賬務處理程式下,記賬憑證的設定有兩種類型:
(1)設定現金收款憑證、現金付款憑證、銀行收款憑證、銀行付款憑證和轉賬憑證據以登記明細分類賬。
(2)設定匯總現金收款憑證、匯總現金付款憑證、匯總銀行收款憑證、匯總銀行付款憑證和匯總轉賬憑證據以登記總分類賬。
在此種記賬程式中,一般情況下不能編制貸方有多個對應賬戶的轉賬憑證,即只能編制一借一貸或多借一貸的記賬憑證,而不能相反。
2、帳薄設定。現金日記賬、銀行存款日記賬、各種明細分類賬和總分類賬。
適用範圍
匯總記賬憑證賬務處理程式減輕了登記總分類賬的工作量,由於按照賬戶對應關係匯總編制記賬憑證,便於了解賬戶之間的對應關係。
其缺點是:按每一貸方科目編制匯總轉賬憑證,不利於會計核算的日常分工,並且當轉賬憑證較多時,編制匯總轉賬憑證的工作量較大。
這一賬務處理程式適用於規模較大、收付款業務發生較多的單位。