基本內容
匯報材料是下級向上級領導進行工作匯報時的文稿，在實際工作中,下級向上級領導匯報工作是常有的事情，這就決定了撰寫匯報材料是一個單位、部門從事文字工作的同志可能經常遇到的工作。匯報材料寫得好，就能較好地反映匯報主體的工作水平和能力，就能贏得上級領導的支持，所以,寫好匯報材料至關重要。
那么，怎樣寫好匯報材料呢？我的體會有五點：
一是圍繞主旨，投其所好
首先是匯報要圍繞上級領導聽匯報的意圖。一般來說，上級領導聽匯報都有一定的目的性，尤其在一些正規的場合聽匯報，往往會事先告知。在這種情況下，就一定要按領導的要求準備匯報材料,切忌偏離主題、答非所問或缺漏匯報內容。其次是匯報要圍繞上級領導的心理。起草匯報材料之前，首先要研究聽匯報的人最關心什麼、最重視什麼、最想聽什麼，圍繞這樣的問題作重點匯報，一般容易引起領導的興趣。如果匯報中再提出自己的思想觀點和經驗性的東西來，使領導從中受到一些啟發，那就會取得比較理想的效果。第三是匯報要圍繞上級領導的思維特點和語言風格。要通過認真領會上級的預先通知、及時和上級有關工作人員聯繫，儘可能多地了解情況，力求匯報的思路和語言與其更貼近一些。第四是匯報要圍繞上級領導所分管的工作。匯報的內容要同聽匯報者分管的工作相對應，這樣，領導聽著比較順耳，匯報也就容易取得好效果。比如匯報本市當前正在開展地保持共產黨員先進性教育活動，你是側重匯報教育活動是怎樣部署的，還是重點匯報教育活動中採取的措施、下大力解決的問題。這兩個角度，寫起來重點是完全不一樣的，那就要看領導聽匯報的重點是什麼，由此來具體選定。如果不把上級要求弄清楚，單憑主觀願望去寫，很可能會出現上級想聽的沒寫到，不想聽的筆墨用了不少，結果只能勞而無功。
二是突出特色，詳略得當
匯報時對於一般面上、共性的東西要儘量少匯報，而對本部門、本單位工作上最具工作水平、最有特色的地方就要多匯報一些，這就容易引起領導的興趣。因為領導一般希望在聽匯報過程中多了解一些情況，多受到一些啟發。對於那種面面俱到而又什麼也說不清、說不透，不能使領導受到啟發的匯報，領導往往不會感興趣。那么，怎樣才能突出特色呢?我認為：一要先聲奪人，把工作上最鮮亮、最感人的內容放到最前邊，以引起聽匯報人的興趣。二要說清說細，以給人完整清晰的印象。三要充分挖掘、展現其與眾不同的效果，力求給人以啟迪和收穫。如：上級領導到本地聽取調研信息工作經驗匯報時，本單位領導沒有面面俱到地講，而是重點抓住本單位的特點，只講了三條：一是領導重視，帶頭深入基層抓調研信息工作；二是定期開展例文研討及調度會議；三是獎勵先進，鞭策後進。由於突出了本單位的個性特點，給上級領導留下了較深的烙印，這一經驗後來獲得上級推廣。
三是注重總結，寫出高度
匯報材料是一個總結、提高、升華的過程。所以，匯報材料要力求有思想、有見解，能夠給人以啟發，使人聽了豁然開朗。匯報稿的思想性，體現在材料、事例和闡述的道理之中。同樣一個問題，分析得好不好，其思想的深刻程度大不一樣，我認為主要應把握三條：一是要突出工作中的亮點，把有個性的東西挖掘出來，並分析透徹；二是要從具體工作入手，不能大而化之、太抽象；三是要抓住本質，杜絕簡單的材料堆砌，寫出深層次的東西，防止表面化，淺嘗輒止。只有這樣的匯報，才有深度、有味道、給人啟迪、耐人尋味，才能給領導留下深刻的印象。
四是層次清晰，結構合理
匯報材料一般包括工作開展情況、工作成績、存在的問題與建議、今後的打算等內容，但整個材料如何布局、怎樣安排，先寫什麼、後寫什麼，要仔細推敲、精心斟酌，儘量把情況說清楚，把成績匯報充分，讓領導一聽能興奮起來。安排匯報材料的結構層次，一定要在立足於工作實際的基礎上，研究領導的心理，適應領導的心理，抓住領導的心理。匯報時由於受時間限制，所以，匯報材料一定要注意做到層次清晰，結構合理，便於領導聽清弄懂。首先是線條要單一，要一部分說一項內容。其次是情節要簡單，要突出主要情節，沒有必要事無具細。再次是前後內容的跨度要自然，一般要有過渡句，以使聽匯報的人不覺得突然。
五是情況準確，語言簡潔
匯報是向上反映情況、提供信息，它直接為上級機關決策服務。如果情況失真，或出現偏差，就可能在全局上造成不良後果。寫匯報稿的同志，一定要求真務實，凡寫入匯報稿的內容都應真實準確。特別是涉及到數字、比例、評價之類的內容，更要準確無誤。這就要求做到，既要求實，又要辯證。求實，就是說實話、報實情，一是一、二是二。反映的情況應當是真實的，而不是虛假的；列舉的現象，必須是客觀存在的，決不能是個人虛構的；談成績、講問題，務求恰如其分，對成績不能隨意拔高、擴大，對問題不能有意迴避、掩飾，確保情況和信息真實可*。寫匯報稿時，可以量化的一定要量化，該用的比例一定要用，能用數字說明的問題，要把有關數字寫清楚。數字雖然枯燥，但有時候在說明問題上，有文字不可替代的作用。寫匯報材料要充分考慮有聲語言的特點。一是敘述語言要簡明，切忌冗長繁瑣。二是要多用短句，這樣既便於說，又便於聽，而且乾脆有力，節奏感強。三是要流暢和諧，上口順耳。四是要通俗易懂，應儘量口語化，多用民眾語言，這樣匯報起來顯得自然、流暢。
