舉辦時間
一般在每年元旦後舉辦。2010年訂貨會舉辦時間為2011年1月8日—2011年1月10日。
2011年訂貨會舉辦時間為2011年1月9日—2011年1月11日。
2013年北京圖書訂貨會時間為2013年1月11日—2013年1月13日。
2014年北京圖書訂貨會時間為2014年1月9日—2014年1月11日。
2015年北京圖書訂貨會時間為2015年1月8日-2015年1月10日。
2016年北京圖書訂貨會時間為2016年1月7日-2016年1月9日。
2017年北京圖書訂貨會時間為2017年1月12日-2017年1月14日
舉辦地點
近幾年均設在北京中國國際展覽中心（北京朝陽區北三環東路6號）。參展單位
各圖書、音像、電子與網路、期刊出版單位，各出版物總發行公司、出版社分支機構、出版物批發單位。常設項目
北京圖書訂貨會2. 圖書館看樣採購；
3. 圖書行業高峰論壇；
4. 書稿著作權交易；
5. 評書薦書活動，業務研究交流等活動。
6. 自2013年起，北京圖書訂貨會一改往日之面對圖書出版發行行業的狀況，而是敞開大門，面向普通讀者增設了零售與淘寶舊書專區，不但為圖書出版商、經銷商清庫存做出了更多貢獻，而且也方便了首都廣大讀者低折扣購書選書淘舊書。
九大亮點
2013北京圖書訂貨會將以嶄新面貌於2013年1月11日至1月13日在北京國際展覽中心老館舉行。據中國版協駐會副理事長、訂貨會組委會秘書長李寶中介紹，訂貨會呈現九大亮點。一、圖書品種、數量大幅增加，更有再版精品和曾經斷版的稀少品種。淘寶庫存書，還可打折。
二、設立數字出版、電子光碟、遊戲專館。出版與科技融合，助推產業結構轉型。
三、設立海外出版物專館。在已有港澳台每年參與展銷訂購的經驗基礎上，請海外華文出版商、發行商、圖書館和海外有華文出版物進出口項目的各大出版傳媒集團參與。
四、設立材料設備館。將適合出版單位印刷的中小型設備，特別是即時印刷的各類設備和以紙張為主的出版材料集中起來，形成專業館。
五、增加零售。各出版單位將把各類品種儘可能多地帶進展場，以滿足訂購商的挑選和消費者的購買。
六、設立北京圖書訂貨會權威政策論壇，與展銷的新品一併起到中國出版風向標的作用。
七、按照國際會展的慣例和會展的體制機制，首次選擇具有一定國際視野和會展經驗的會展公司負責展會期間的運作和管理。
八、單設圖書館館配館。從今年開始，由中央和地方財政投資建設中國小圖書館。各級各類公共圖書館面向公眾免費開放，社會圖書館的採購能力逐年加大。國外圖書館採購商越來越重視到北京圖書訂貨會採購圖書。為此，北京圖書訂貨會組委會將館配工作作為重中之重，擴大出版單位賣書的範圍和規模。
九、北京圖書訂貨會是出版業發展繁榮的風向標，黃金節點。每年的1月，全國計畫會議、全國宣傳部長會議、全國新聞出版局長會議結束，新一年國家的經濟發展政策和宣傳文化出版大政方針政策確定。訂貨會提供的新產品展銷平台和權威政策論壇成為一年起始最重要信息交流平台。
機制變革
2014年起，根據政府職能轉變的要求，國家新聞出版廣電總局將不再擔任2014北京圖書訂貨會的主管單位，而改由中國出版協會和中國書刊發行業協會主管主辦，以進一步增強行業協會組織會展的功能，加快構建國際會展制度的步伐。增設專區
2014年度北京圖書訂貨會還將設立數字出版、網路行銷專區和民營書業（也就是圖書行業內所說的“二渠道”）專區，這也是自該訂貨會自舉辦以來的一次重大改革。據主辦方介紹，鑒於近年國內外古舊圖書交易非常活躍，經國家文物部門批准，中國書店將於展會同期舉辦古舊圖書交易拍賣會，激發讀者讀書、藏書的興趣。相關信息
2014北京圖書訂貨會將於1月9日至11日在中國國際展覽中心（老館）舉行。本屆訂貨會採用二維碼和微信作為訂貨會信息溝通的新手段，這是首次將二維碼和微信技術用於北京圖書訂貨會。據北京圖書訂貨會組委會主任、中國出版協會常務副理事長劉建國介紹，2014北京圖書訂貨會的特點有：更加重視數字出版、網路行銷展區的安排；設立民營書業專區；試行雙軌報名，啟用網上註冊報名，但今年仍以紙質報名為主等。
本屆訂貨會展出圖書50萬種，其中港澳台及海外圖書5450種，西文圖書3000種。首次設立外文原版圖書訂採區和台版圖書訂採區，外文原版圖書訂採區的圖書多來自牛津大學出版社、劍橋大學出版社等知名國際出版商，台版圖書訂採區圖書則多為國學類圖書。
主辦方將做到“兩免費”服務，即免費提供參展圖書目錄和高質量的圖書館編目數據，免費為參會圖書館和採購商提供茶歇等服務。
本屆訂貨會按省團、集團、軍版、經濟、民營、美術、文藝、法律、古籍、文教、社科、少兒、科技、港澳台及海外華文展區和圖書館館配區設定。
本屆訂貨會期間還將舉辦“2014本屆圖書訂貨會高層論壇”、“2014北京圖書訂貨會圖書館館社論壇”、“2013年度圖書館數據分析報告會”、“紅沙發系列訪談”、“中國出版集團2014年經銷商大會”、中信出版集團舉辦的12場活動和其他出版單位近百場活動等。 2019年1月10日，由中國出版協會、中國書刊發行業協會共同舉辦的2019北京圖書訂貨會，於2019年1月10-12日在中國國際展覽中心（老館）舉行。
本屆訂貨會，上海世紀出版集團、高校和社科文出版聯合體、上海鍾書實業有限公司、申東外語書店等42家出版發行單位、約300人集中參展，參展的近兩年新書和重點品種5000餘種，期間還組織舉辦各類作品研討、新書發布、全民閱讀等文化活動10場，著力體現上海出版在堅持文化自信，弘揚社會主義核心價值觀等方面的最新力作，著力打響“上海文化”品牌等方面取得的豐碩成果。
