動態信息

動態信息,是指反映某項工作、活動的進程或某一事件發展變化情況的信息。動態信息的內容著重說明已經發生或正在發生的客觀情況。它的主題以本地區最近發生的重大事件或正在進行的重大活動為主,比如,重要會議、重要科研成果、知名人物的主要活動,重大政治變動,以及社會各方面新情況、新變化。

動態信息的含義

動態信息,是指反映某項工作、活動的進程或某一事件發展變化情況的信息。動態信息的內容著重說明已經發生或正在發生的客觀情況。它的主題以本地區最近發生的重大事件或正在進行的重大活動為主,比如,重要會議、重要科研成果、知名人物的主要活動,重大政治變動,以及社會各方面新情況、新變化。

動態信息的特點

動態信息與其它類型的信息相比,有著非常明顯的差異。最突出的一點就是它以描述事物的運動變化過程為目的。因此,並非所有的初級信息都是動態信息。除此之外,它還有許多鮮明的特點,歸納起來大致有以下六點。認識和熟悉動態信息的這些特點,是搞好動態信息寫作的前提和基礎,所以這也應成為信息工作者必備的常識。

變化性

變化性是動態信息最顯著的特徵。它是指動態信息應隨著事物、事件的發展變化而采寫信息,追蹤事件的全過程及其每個重要的變化細節,這是一個連續的、完整的過程。動態信息描述事件不能有頭無尾、半途而廢,特別是報送正在進行中的事件,之後一定要有事件發展的最終結果,或針對它的決策在實施後的反饋信息。這樣才能使領導者及時、準確地掌握事物動向,適時作出相應的決策或修正決策,最終達到解決問題的目的。忽略動態信息的變化性、連續性和完整性,不可能全面反映事物發展變化過程,將導致貽誤戰機,甚至造成損失。

廣泛性

一切客觀事物都處在不斷地發生、發展和變化之中。而它在某一時間和空間內發展變化的情況,以信息的形式反映出來就是動態信息。因此,動態信息也具有廣泛性,它反映的形式多種多樣,所涉及的領域包羅萬象,諸如社會動態、工作動態、重大活動以及思想動態等。只有將客觀事物紛繁複雜的各種動態,及時地反映出來,提供給各級領導才能作出相應的決策,以適應客觀規律推動事物的健康發展。

時效性

時效性是時間和效果的統一性。它是動態信息的生命。沒有時效性,動態信息也就失去了價值,這是其突出的特點之一。客觀事物處在不斷的運動變化之中,動態信息作為客觀情況特別是運動變化情況的反映,必須及時。如果不注意這一點,等到報送信息傳遞給需求者,事物又已經處在另一運動變化階段之中,那無疑也會貽誤時機,造成決策的延遲和盲目,使信息失去價值,甚至造成巨大的損失。因此,動態信息的價值取決於它的時效性,把握住這一點也就掌握了動態信息寫作之關鍵。

記敘性

動態信息雖然是反映事物的運動變化,並從中體現出事物發展的趨向,但它與預測信息不同,注重反映事物已發生的變化和正在發生的變化,而不對未發生的事物發展進行分析。另一方面,動態信息也不強調對事物進行演繹和歸納、抽象和概括,它注重對事物發展狀況進行跟蹤、如實地報導。就是說,準確地反映客觀情況的發生、發展、終結及其進程、規律、特徵、效應等,而不去過多議論和預測,這是動態信息的要旨。

初級性

動態信息往往是僅對原始的信息材料進行初步的適當加工而成的。相對於綜合信息來說它不需對初級信息進行深度加工,而重在反映一個地區、部門或單位工作中的動向和問題,以起到迅速溝通的作用,為領導及時把握情況作出迅速反應提供事實材料。需要注意的是,動態信息的初級性是就其加工處理的方法而言的,並不是說對動態信息的寫作不重視,可以敷衍了事。恰恰相反,要寫出高質量的動態信息並非輕而易舉之事,甚至比采寫其它信息還要多下功夫。要抓住事物運動變化的本質本身,就需要信息工作人員有敏銳的觀察力和高度的責任感。因此,對動態信息的寫作決不能輕視。

簡明性

動態信息重在反映事物的客觀情況,一般要求篇幅短小,一事一報,只要把情況說清楚了,即使是三、五百或幾十字,甚至縮成一句話,也不失為好的信息。同時,動態信息的篇幅短小也節省了領導者閱讀的時間,使領導能很快了解情況,迅速作出相應的決策。

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