圖書信息
書名:別告訴我你懂PPT作 者：李治
出版社：北京大學出版社
出版時間：2010-1-1
ISBN:9787301157633
開本：16開
定價:38.00元
內容簡介
不同於其他PPT書籍，本書沒有講述加入動畫、藝術字型等具體的PPT製作技巧，而是教你一種態度，一種讓你愛上自己工作的熱情，一種提高團隊戰鬥力的工作方式。它是基於PPT之上的創意工作方法，不僅讓你的PPT更加漂亮，還讓你養成一種正確的職業態度和做人藝術，成為真正的“創新型人才”。但願這本書能夠幫你開啟快樂職場的大門，幫你worksmart，工作起來不僅效率高，還不覺得累。打開這本書，找到屬於你的大山，營造你的快樂氣場，靜靜地聽，那來自大山的回音……
圖書目錄
前言第一章讓你的PPT講故事
第一節抓住眼球的雷人主標題
一、標題=震撼力
二、三步起一個精妙的主標題
三、找到一個精妙標題的路徑
第二節用副標題點破窗戶紙
一、清晰副標題的必要性
二、清晰副標題的要點
第三節不簡單的簡單完整句
一、簡單完整句其實不簡單
二、完整你的簡單句
第四節骨灰級的PPT結構——總分總
一、第一個總：概述
二、把你的分論點製作成頁標題
三、第二個總：總結
第五節隨手拈來的創意線索
一、魅力線索——被遺忘的法寶
二、線索就要這樣挖
第二章讓你的模板與眾不同
第一節模板里的小細節與大學問
一、頁面布局，功能來分類
二、結構變活，要靠概述頁和章節過渡頁
三、讓內容頁清晰完整
四、結束頁要表達一顆感恩的心
第二節省心型模板簡單不“撞衫”
一、給現成模板做個整容小手術
二、讓模板有些新變化
第三章讓PPT3分鐘能看懂
第一節清晰表達你的信息
一、PPT清晰表達信息的三個層次
二、PPT清晰表達信息的三大原則
第二節中規中矩使用字型字號
一、不同字型對號入座
二、字型的混搭要混而不雜
三、字號的中庸原則
四、線條粗細有講究
第三節和諧不張揚的顏色搭配
一、色彩里的哆來咪
二、留心顏色的意義
第四章玩轉PPT的5種武器
第一節與眾不同的PPT文字風格
一、PPT行文就像課堂筆記
二、兩個小竅門讓文字更好用
三、小心文字里的5宗罪
第二節橫豎有理的表格表達
一、表格是PPT的天敵
二、別把Excel原樣貼過來
三、循規蹈矩地做表格
四、表格不能過度圖形化
五、講述表格的4步套路
六、表格里的變形金剛
第三節一目了然的趨勢圖
一、分清圖中的“虛”與“實”
二、選對圖的類型
三、跟著國畫學畫圖
四、關注細節
五、講述趨勢圖的6步
第四節畫龍必點睛的圖片
一、一圖值千言
二、圖片分類有講究
三、圖片是信息的好助手
四、讓圖片各就各位
……
第五節存在必精彩的動畫
第五章大膽Show出PPT
第一節良好的開場白是成功演講的一半
第二節虎頭更虎尾的完美結束
第三節讓緊張情緒見鬼去吧
後記
致謝
……
序言
寫這本書既是“蓄謀已久”，又“純屬巧合”。對它的蓄謀已經超過5年：2004年，我參加美國一個全國性的研究生演講比賽，作為有史以來參賽的唯一中國人，取得了第二名。其實，我英文並不很，這個成績，很大程度上，要歸功於PPT。比賽結束後，教授希望我在系裡給大家講講如何做PPT，因為不知道怎么講，所以，計畫擱淺。
5年之後，回到北京，我有機會走上了彼得·德魯克管理學院和北師大MBA的講台，同大家一起分享PPT的一些感悟。與別人講PPT不同，我講的是做PPT的思路，是我10年來總結出來的精華，講課效果出乎意料地好。很多聽眾，當天晚上就迫不及待地根據這些思路修改自己的PPT，並在演講之後，得到老闆的誇獎。
於我，這是莫大的鼓勵。於是，關於PPT的講課就多了起來。以至於後來，北京大學出版社的編輯來約稿，有了這本書。正是在這個意義上，它的誕生“純屬巧合”。
你可能喜歡杜拉拉，或許更崇拜彼得·德魯克，沒準是傑克·韋爾奇的冬粉，但他們誰也沒有教你如何用PPT幫助你的職業發展。PPT與我們的職業發展到底有什麼關係？為什麼關於PPT的課程總是聽者雲集？
內容（來源網路）
你可能喜歡杜拉拉，或許更崇拜彼得·德魯克，沒準是傑克·韋爾奇的冬粉。但他們誰也沒有教你，如何用PPT幫助你的職業發展。PPT與我們的職業發展到底有什麼關係?為什麼關於PPT的課程總是聽者雲集?現代人工作生活更多地依賴於交流，PPT是不可或缺的重要工具。用好PPT的人自然能在工作中嶄露頭角。在我的學習工作中，一個個成功的PPT，記錄著我的成長。在PPT的幫助下，本科論文答辯，我拿了全組最高分；憑藉PPT，初到美國，一句完整的英語都說不清楚的我，第一次課上發言，得了滿分；全系最挑剔的教授，看了我精美的PPT，在一個滿分是15分的測試中，給了我16分；一份自我介紹的PPT，讓百事全球研發高級副總裁親自面試我；第一次在百事全球會議上露面，憑藉精美的PPT，我精彩的演講博得了陣陣掌聲……
不僅是一個工具，它為我搭建起實現人生價值、提升生活質量、提高工作效率的平台。PPT是追求藝術的路徑，是讓職場快樂起來的源泉。無論是寫PPT還是和PPT一起演講，都是一種享受——PPT就像能夠產生回聲的大山，它允許你做你想做的任何事，說任何你想說的話。無論在工作中，還是生活中，它都是一個廣闊的舞台，營造出一個快樂而有效的氣場，感動你PPT的聽眾。
不同於其他PPT書籍，本書沒有講述加入動畫、藝術字型等具體的PPT製作技巧，而是教你一種態度，一種讓你愛上自己工作的熱情，一種提高團隊戰鬥力的工作方式。它是一種基於PPT之上的創意工作方法，從小小的PPT幫你悟出有助工作的術、法、道。其中，術讓你的PPT更漂亮，法助你成為“創新型人才”，道則是一種職場態度和做人藝術。
但願這本書能夠幫你開啟快樂職場的大門，幫你worksmart，工作起來不僅效率高，還不覺得累。打開這本書，找到屬於你的大山，營造你的快樂氣場，靜靜地聽，那來自大山的回音……
第一章讓你的PPT講故事
第一節抓住眼球的雷人主標題
一、標題=震撼力
精彩的故事從標題開始，一個精妙的標題能迅速抓住聽眾的眼球，能夠讓你的PPT熠熠生輝。它是贏得掌聲的第一步！就讓一個具有震撼力的主標題，帶領你走入一個充滿快樂、無限創意並會一鳴驚人的PPT世界吧！
標題就好比人的名字。老爸給俺起名字的時候就沒好好讀歷史，讓我一個女孩子跟個窩囊的皇帝重名，搞得我一輩子都要怯生生地回答人家我叫什麼名字。給這本書起名字的時候，也和策劃人brainstorming（頭腦風暴）了好久。最終還是策劃編輯腦子快，想到了這個既生動貼切又吸引人的好書名，順利全票通過。怎么樣，它是不是也吸引了你的眼球呢？
很多人在寫PPT的時候，還是習慣用那些“關於×××的報告”之類的標題。老實講，這已經很OUT了。在這本書里，我將教會你一個既新穎，又不失專業性和閱讀性的好題目。比如，寫一個關於洗衣粉最新配方的項目報告，該給它一個什麼樣的標題呢？這個項目是從很多種洗衣粉的配方中，篩選了5個進行綜合評定。如果按“老一套”方式來寫報告的題目，它一定是：某某項目的5個最優配方的篩選。我的標題卻是：《High5》!
圖1-1（略）
這個簡短的標題很貼切地反映出了項目內容，其中High表現了配方的優質，5對應於5個配方。更引人入勝的是，High與5合起來組成一個擊掌慶祝勝利的手勢，表達出整個項目團隊看見勝利曙光時的興奮心情，讓聽眾耳目一新。
二、三步起一個精妙的主標題
估計您會說：“聽上去不錯，但我可達不到這么高的雷人指數。”別擔心，起一個精妙的標題也不是那么神秘，教你幾種方法，你也會擬出幾個相當不錯的主標題。
一個精妙的主標題並非都是無心插柳，妙手偶得，把起標題的步驟系統化後，只要三步就能方便快捷地找到一個好標題。
第一步：列出客觀關鍵字。
客觀關鍵字是指能把這個PPT要講的精彩內容概括出來的幾個詞語。找到這些關鍵字的方法，是做一個填空題：這是一個關於（×××）的項目。這句話，概括出了這個項目的最核心內容。把括弧里的詞語按詞性分類，這些分好類的詞語就是客觀關鍵字。剛才提到的那個《High5》的例子，把這句話填完整是：這是一個關於(選擇5個最終洗衣粉配方)的項目。按照詞性，列出的關鍵字是：動詞：選擇；形容詞、副詞：最終；數詞、量詞：5個；名詞：洗衣粉、配方。
第二步：提煉主觀關鍵字。
區別於客觀關鍵字，主觀關鍵字是關於人的，是指在這個項目背後，項目組成員體現的精神、克服的困難、表達的情緒，等等。主觀關鍵字的提煉仁者見仁、智者見智，但核心是要表達出工作背後的一些“軟成果”，也就是它能體現出來的人的品質。仔細回味一下，咱做個工作容易嗎，沒功勞還有苦勞，沒苦勞還有疲勞，得讓老闆知道我們不容易呀。這些精神可以從多方面總結歸納，比如：團隊合作、敬業精神、開創精神、奮鬥精神、成功的喜悅，等等。
這些精神您不說可沒人知道，老闆是一種眼睛只盯著結果的動物。把這些精神說出來，但又要低調、含蓄，怎么辦？最好的辦法就是把它們揉到題目里，一切盡在不言中，讓別人心領神會。例如“High5”就表現出了團隊合作和成功的喜悅。老闆看了會很欣慰——他們最喜歡看到的就是好的結果和團結奮鬥、不惹婁子只幹活的團隊。對於團隊來講，這個題目就像團隊的強心針，能夠大大增強團隊的凝聚力和戰鬥力。
再來看另一個例子。這是一個關於油的項目，做得非常辛苦，整個測試要求在廠里不停機地測試10天。大家蹲在廠裡面輪流值夜班，熬得眼睛都綠了，臉都青了。這種奉獻精神，一定要體現在報告的標題中，讓老闆一目了然。我起的名字就是：《BurntheMidnightOil》。
圖1-2（略）
這是英語的一個成語，意思是燒乾午夜的燈油，和中文裡的“頭懸樑,錐刺骨”異曲同工,是說努力學習或工作,把午夜的油燈都燒乾了。把這個題目亮出來，一句話都還沒說，老闆先說了：“唉，你們是夠辛苦的！”當下犒賞大餐一頓。
做項目時，請注意觀察和體會這些感受，正是這些心境陪伴了我們整個工作過程，也正是它們，讓原本枯燥的工作充滿了值得回憶的點點滴滴。把它們體現在PPT中，這些主觀關鍵字就隨著這份報告永久地記錄了下來。
把主觀關鍵字“嫁”給客觀關鍵字
英語裡喜歡用marry這個詞來形容兩者的有機結合，以強調心心相印、不可分割。在給PPT起名字時，要把主觀關鍵字“嫁”給客觀關鍵字。兩者巧妙地“揉”在一個標題裡面，使聽眾既知道你要講什麼內容，又體會到了項目中的心情，要揉得好，更要揉得巧。
把主客觀關鍵字有機嫁接，要從客觀關鍵字入手，看看從客觀關鍵字里都能天馬行空地聯想出哪些精妙題目。我們再來看一下關於洗衣粉5個配方的項目的客觀關鍵字，看看這些詞可以產生什麼聯想。
表1-1
詞性 客觀關鍵字 聯想
動詞 選擇 從Ｎ個備選項找出最優
形容詞、副詞 最終 以始為終
數詞、量詞 5個 High5
名詞 洗衣粉、配方
有沒有發現，這些聯想出來的題目各個都要比“關於最終5個洗衣服配方選擇的報告”這個題目精彩。從這些聯想中，我們來篩選那些最能體現要表達的精神內涵的，而且還簡潔明了朗朗上口的，於是我最終選擇了《Ｈigh5》。這個例子，能體會到所謂“天馬行空”的聯想，其實秘籍就是雙關。大文豪雨果說：“雙關語是飛舞著的靈魂的產物。”通俗講，就是言在此而意在彼，此和彼在這裡就是客觀和主觀關鍵字。這種雙關方法被好多廣告採用，很多用得都非常妙。比如，在百事工作時，中國同事間最多的拜年簡訊是“祝你百事可樂，樂事無限！“蒙牛在2009年春節附近做的“Happy牛year！”的廣告也是異曲同工。英語裡也有類似的說法。一個眼鏡店的名字就叫OIC，讀成Oh，Isee！（啊，我看見了。）摩爾香菸的廣告：Askformore,既可以翻譯成要更多，也可以翻譯成要摩爾香菸。
用這個方法起名字能達到非常不錯的效果，但是，也有一個注意事項，就是把客觀、主觀關鍵字結合後，千萬別忘了反過來想想這些題目是不是合適用在這個PPT當中，場合、聽眾對象以及情緒表達是不是恰當。
首先是題目風格是否恰當，就像去爬山不能穿西裝而去正式場合不要穿牛仔服一樣。要從題目開始，把握好PPT的風格，切勿因此冒犯聽眾。
另外，標題要正面積極向上。在引起聽眾興趣的同時，要能夠鼓舞激勵別人。“雪上加霜”與“銀裝素裹”同時可以作為一道甜品的名字，但是，前者讓人聽了不舒服，產生一種恐怖的感覺；而後者則讓人感到振奮，大好美景如在眼前，當然要選用後者。而一本描寫“為生命中最痛苦的7種日子做好思想準備，從而能夠勇敢地面對”的書，叫做《RealLife》（真實的生活），就體現了一種積極面對的精神。所以，給PPT取名字要從積極的角度來思考，哪怕是個所謂的“失敗的項目”。
職場感悟
剛參加工作時，問帶我的技術專家一個“傻”問題：“項目失敗了怎么辦？”他看了看我，說：“你是指沒有上市的產品嗎？”我點點頭。他笑了，告訴我：“世界上其實沒有失敗的項目，可以從每個項目里都學到很多東西，這些收穫可以用在下一次的產品開發中。在所有產品開發的項目中，真正能上市的產品只是其中小部分。產品的上市是由很多因素決定的，我們要做的是把每一個項目中的每件事都認真做好。”就是這句“世界上沒有失敗的項目”，讓我對後來的工作都充滿了熱情。我也做過很多“失敗的項目”，但每一次，都能從中挖掘獨到的收穫。很多時候，就像《大腕》里那個用快兩倍的速度演奏的“歡快的哀樂”一樣，把“失敗的項目”變個節奏，不但心情變了，而且讓聽到樂曲的人的心情都跟著變了，這是職場達人能夠在很短時間內，迅速調節心情的秘籍之一。
雙關聯想法
上面的三步中，第三步是關鍵，單獨把它拿出來作為一個小節。這裡借用修辭里的“雙關”來表達這種聯想的方法，但這裡的“雙關”是指“主觀關鍵字”和“客觀關鍵字”，是把內容與意境結合起來的方法。雙關法是給PPT起名字最棒的方法，搞懂它，你的PPT就會隨著標題亮起來。下面，我們就看看到底有哪些雙關的手段。
1.偷梁換柱。
就是把一個詞里的一部分用我們想要的關鍵字來替換。說白了就是換一個諧音字，或者換一個同音字。做過一個洗衣粉的項目，希望通過改變配方來提高洗衣粉的一次洗淨率。這裡面的客觀關鍵字有：形容詞、副詞：乾淨；數詞、量詞：一次；名詞：洗衣粉、配方；動詞：洗滌。
正值北京奧運會召開，眼睛裡耳朵里都充斥著一句話：oneworld，onedream（同一個世界，同一個夢想），借了奧運會的“勢”，我把它改成了onewash，onedream(一次洗滌，一個夢想)。這樣的題目夠有時代感吧？把前面的客觀關鍵字也基本上都包括了，同時，夢想體現了咱對項目的憧憬。
圖1-3
同音替換的方法用得更多。有人批評就是這些同音錯別字的廣告充斥著各種媒體，讓現在的孩子們都不會寫字了。這話說得有一定道理，但是這種“充斥”的程度正說明了這個方法之有效。很多歌星的專輯名稱也使用這種方法，比如，王菲的“菲比尋常”，周杰倫的演唱會“無以倫比”，等等。給我印象最深的，是上海人民廣場一個韓國飯館的名稱——韓舍，低調簡單，還透著點文人的雅氣，點明了是韓國菜。這跟前面說的《Happy牛year》是同樣的道理。
這種偷梁換柱的方法相對比較簡單，也比較實用，我本人就是這種方法的超級冬粉。比如我在做PPT培訓時，講到標題這部分，我就號召大家把標題變為“鏢題”，更好地體現出標題的衝擊力，強調標題精準的重要性。偷梁換柱法也往往和其他方法結合使用，增強雷人指數。
2.通過時間來雙關。
就是把表示時間或者具有時代感的詞語拿來套用，拉近你與聽眾的距離，增強感染力。聖誕節前夕，老闆要我寫一個下一年關於健康食品的研發計畫，我就利用時間雙關法，把聖誕節最常用的祝福語MerryXmasandHappyNewYear改造成了我的報告題目MerryXmasandHealthyNewYear!應景又時尚，效果非常好。
圖1-4
這個題目也可以非常有效地套用在其他的新年計畫項目中，做財務或銷售的，可以改成：”MerryXmasandWealthyNewYear!”在中文中，使用這種方法，可以讓你的標題更加精彩，春節拜年說：恭喜發財，紅包拿來；可以變成：恭喜發財，“報表”拿來！“一年之計在於春”，用在新年計畫書之類的PPT中做標題，正好能夠表現新的一年即將到來，大家幹勁十足，充滿希望；“春江水暖‘股’先知”可以用來體現股票指數與經濟趨勢的關係。最近經濟形勢企穩回暖，股票指數更是節節攀升。如果你是一個證券公司的紅馬甲，不妨用一張初春冰雪融化的圖片，配上這樣一個標題，來激勵你的投資者們投身股市的洪流。“‘銷售部’里說豐年”用在年底銷售匯總的報告裡會非常出彩。銷售部是公司里掙錢的部門，大家辛苦一年了，坐到一起，不但要看看銷售業績，更要交流經驗，讓來年有個開門紅。
平時注意收集各種應時句子、流行語以及各種諺語俗語，列個單子，改造一下，用起來非常方便。
3.通過縮寫變換。
縮寫變化是把一些詞的第一個字或字母提出了，拼在一起，組成新的單詞。這種方法一般在英語裡比較好用，把英文裡的首字母組合一下形成新的單詞還是相對中文要容易很多，也更符合英語的習慣用法。外企的人最恨的就是公司里沒完沒了的莫名其妙的縮寫。但是，這種方法產生的縮寫，不但不會招人討厭，還會給你帶來很多奇妙的效果。
首先，要想出一個與項目相關的簡單詞，然後再在腦子裡搜尋一系列以這些字母開頭的單詞，把它們順成一個和項目相關的句子。使用時，有幾點需要注意：第一，用這種方法起名字，縮寫儘量用簡單的詞，越簡單越好；第二，這個簡單的單詞和句子之一要表達主觀關鍵字，而另一個要表達出客觀關鍵字。比如，關於一款大米做的零食的項目匯報，首頁看上去只是一個簡單的單詞：RICE（米），告訴聽眾我們的主題是米。
圖片1-5
似乎夠不上一個合格的PPT標題，但一點滑鼠，一個動畫把RICE的四個字母拉開，就像大幕緩緩拉開，更多字母顯現出來，RefreshedIdeaCutsEdge（用全新的想法來占領前沿），這才是主標題，意思是，項目通過創新，用refreshedidea把非常傳統的米制零售變成了非常時髦的產品，領導零售的前沿（cutedge）。
圖1-6
這個動畫放大了所有聽眾的眼球，就連市場部的VP都跑過來跟我學如何做成這種效果。我告訴她：“實現這個動畫很簡單，但設計出這個動畫就很花心思了。”如果你也能夠設計出這么一個吸引眼球的PPT，估計也夠你得瑟一段時間的了。
4.通過字形變化
文字都是美的，通過字形的變化，你會變出更美的標題。老外們總願意說我們中國人是在“draw（畫）”字。我曾經聽一個美國人說如何畫中文的“女”字：就是先畫一個鑽石，然後在幾個邊上出頭。還挺形象，美女不就是心像鑽石般美麗純潔嗎？
馬路上各式招牌，有很多精彩的字型變型。比如圖1-7中，大連銀行的標誌就是把大連兩個字結合在一起的。
圖1-7
一些複雜的字形變化需要一些特殊的軟體與需要專業的設計人員，PPT製作者不具備這些軟體和美術設計功底，也能用這種方法。比如，有一次我在講職業道德的誠信問題，就變化了這兩個字。
圖1-8
誠是一個黑白的問題，一個人沒說謊就沒有灰色地帶；信是一個尺度問題，別人在多大程度上信任你，完全看你既往的表現，所以用黑白來修飾“誠”字，用一個尺子來裝飾“信”字。做出這樣的效果非常簡單，黑白分明的“誠”字，只需要到網上找到這個字的書法字，存成圖片，然後Windows自帶的畫圖把“誠”字言字邊顏色反轉就可以了。
英文也有這樣精彩的變形。幫助聯合利華升級奧妙的配方，奧妙的英文商標是OMO，這個名字非常對稱，反過來，就是“WOW”，於是，我的題目就叫“WOW,OMO”(哇，奧妙)，以表達洗衣效果的大幅度提高。
圖1-9
就是這靈機一動、靈感突現的感覺，帶來了“奧妙無窮”。
5.通過成語來雙關。
廣告詞中，這種方法用得最多，甚至有人說：成語嫁給了廣告。一個鞋子的廣告語是“步步為‘贏’”，賣咳嗽藥叫“‘咳’不容緩”，不勝枚舉。和偷梁換柱法配套使用，用同音字替換一些字，效果讓人驚艷。
用這個方法，也能把英語成語玩轉。一次寫米制零食項目的報告中用了一個英語成語：LikeWhiteonRice（像米上的白色）”意思是veryclose（緊密），用一個非常精彩的開場白，雖然是我一個人站在這裡匯報工作，但這個項目是一個團隊在做，大家在一起工作likewhiteonrice。前面提到的那個ＢurntheＭidnightＯil(燒乾午夜的油)見圖1—2，也是一樣的道理，通過這樣一個成語式的小題目，把整個團隊的精神面貌展現出來，這絕不是一般的標題能夠做到的。
三、找到一個精妙標題的路徑
1、多積累、勤思考，精妙標題不請自來
上面講的這些方法，聽上去似乎不難，但要真正掌握，還需要一個過程。但，不要有怵頭情緒，只要你開始嘗試了，熟能生巧，慢慢做起來就會思如泉湧。
積累，這是做任何工作都需要的功課。積累的快慢可是個技巧，關鍵要隨時隨地做一個有心人，在日常生活中從身邊積累。逛書店是一個積累名字的好方法，PPT和圖書在結構、排版等方面，有不少相通的地方，尤其是書名，對PPT的標題，會有很大啟發。不妨多逛逛書店，看看暢銷書排行榜，那裡的書名可都是人家絞盡腦汁想出來的，一定能給你不少的啟發。不光是書名，其他如電影名、唱片名，甚至網路流行語、廣告語等，都是必須的積累。
我的一份關於除血漬的洗衣粉研發報告中就用了一個電影的題目：《最後一滴血》；最後一滴血
圖1-32
積累多了，給PPT起名字，就會奇思妙想渾然天成，精妙的名字脫口而出。比如，如果給神七衛星發射準備會的報告，題目可以是《LiveFreeorDieHard》（《虎膽威龍》）”其實這個題目適合很多重大項目的動員詞。我自己就用過，當時覺得好悲壯！再比如，2008年9月10日物理學界也有過一次重大事件：世界上最大的粒子碰撞試驗首次大型測試成功完成。這個實驗的最終目的是要兩個方向相反的粒子束進行對撞，從而揭示宇宙的起源。全世界9000名物理學家熱切關注著試驗啟動，他們希望通過衝撞看到質子的構成，並將通過對撞機進行一系列，很多科學家為此已經等了20年。如果我是這個研究的首席科學家，就會把報告的題目訂為《不見不散》——一方面，體現了對撞的過程，先是“撞見”再“散開”；另一方面，可以表達科學家們熱切期盼的心情，這個試驗讓科學家們望眼欲穿，苦苦等待了20年。
十幾年前，聯想有一句超級經典的廣告語：“人類失去聯想，世界將會怎樣？”養成隨時隨地聯想的習慣，不斷挑戰自己的想像力是一種樂趣；把朋友聚在一起，來個brainstorming（頭腦風暴）是另一種樂趣。在聯想的海洋里，無論獨樂還是眾樂，你都會享受在其中。
2、巧用搜尋引擎
給大家介紹一種我自己發現的比較實用便捷的起標題路徑：挖出Google里的英語寶藏。
對於不是英語為母語的人來說，英語成語的積累和運用，是一大難題。其實不用怕，有Google，以及它背後強大的資料庫和搜尋引擎。當我們大腦的儲存量不夠，或者搜尋速度不快時，藉助Google或百度是最簡單的通向好名字的捷徑。
方法也很簡單：就是在搜尋欄里輸入客觀關鍵字和“成語”這個詞，回車就可以了。以前面提到的“BurntheMidnightOil”為例。首先，在Google搜尋欄輸入：oil和idiom，就會出現好多含有oil的成語的相關字條，其中很多提到“BurntheMidnightOil”。點開其中的一個，查看一下這個成語是什麼意思：toworkverylateintothenight（工作直到深夜）。這正是我想要的，用它來表達努力工作，恰到好處。這個方法雖然不能達到百發百中，但可以加快尋找好題目的速度，likewhiteonrice也是用的這種方法找到的。
一個公司推出了一款亞洲冷水洗滌的產品，英文廣告詞叫：ColdHardFacts！翻譯過來應該叫“鐵證如山”，裡面的cold（冷）和hard（硬）分別對應了冷水和硬水，facts體現了洗滌效果。
為了加速查找速度，再給大家推薦2個英語的線上成語字典（在擴展閱讀）：裡面的成語都可以按關鍵字查找，用起來也很方便，還可以順便學學英語，一舉兩得。
這個辦法特別適合外企的兄弟姐妹們使用，在此強烈推薦。
有時為了凸顯時代特徵，利用時髦詞給你的PPT起個名字也是很不錯的選擇。生活中會一陣陣的刮來一些流行的時髦詞，比如：
●××總動員
●我和××有個約會
●今天你××了嗎？
●××一籮筐
●我的××我做主
●不是××，是寂寞
時髦詞用起來很簡單，只要把一個主要的客觀關鍵字填進去就可以了。來看看下面幾例子：
●××總動員：我的一個朋友聯合各個學校的輔導員做過一個關於全市小學生課外活動的調查的項目，項目啟動就叫：輔導員總動員。
●我和××有個約會：有個推銷化妝品的朋友，專做玫瑰精油，聽完我的培訓，她把她的化妝品宣傳材料改成了“我和玫瑰有個約會”。
圖1-11
●今天你××了嗎：“今天你環保了嗎？”這是我們在地球日做環保志願者的時候拉出的一個橫幅，在宣傳的內容里，我們用了一系列的卡通圖案，告訴大家一些生活中時時刻刻可以做到的環保小行動。希望通過這樣的活動增強大家的環保意識，天天愛護我們的地球。
●××一籮筐：“創意一籮筐”，如果這樣一個PPT被放在市場總監的桌上，他一定會很開心。他一定會為有你這樣一個有創意的市場經理而感到高興。
●我的××我做主：聽上去有點高考作文題的意思吧。“我的事業我做主”，這是一個求職PPT的好名字。以此為題，來寫一份自薦的PPT去感染你下一個老闆吧。如果你再能寫一個“我的客戶我做主”，那您的銷售技巧可就非同一般了。
●不是××，是寂寞：這是一條很時髦的網路用語，可以來一個“做的不是PPT，是寂寞”，夠悶騷吧？
怎么樣？上面的這些方法讓你對起一個雷人的標題有些信心了吧。如果你一時還沒找到竅門，不要著急，慢慢嘗試，不久你就會體會到那種“驀然回首，那人卻在，燈火闌珊處”的感覺了。
職場感悟：我的職場誰做主？
在職場中，我們常常遭遇很多無奈的突變，感覺似乎有一雙更大的手才操縱著職場中的機遇。也許我們永遠無法左右公司何去何從，但我們卻可以從工作中的點滴把握自己。在工作中勇於擔當、敢於“做主”就是健康的職場情商。有一次，因為自己的疏忽，一個測試出了問題，不但測試要花錢重做，而且影響了項目的進度。我很不好意思地跟老闆承認錯誤，他卻把責任攬到了自己身上，說是他沒有跟我交代清楚，他應該承擔大部分責任。這讓我非常感動，用更加努力和細緻的工作回報了他。之後，我再沒犯過同樣的錯誤，加班趕上了進度。吸取了這次的教訓，我帶項目團隊的時候，也注意在分配任務的時候強調細節，並尋求對方的反饋，確認是否真的交代明白了。正是用這種方式，我也承擔起自己和團隊的責任。這樣的態度使我贏得了支持和尊重。團隊的人沒有思想包袱，大家都甩開膀子，團結一致把項目做好。所以，勇於承擔責任、勇於“做主”是一種非常優秀的職業品格。
漫畫1
起名字是我寫PPT中最enjoy的一個環節。提煉一個精妙標題就像寫一篇美妙文章，需要不斷積累，苦思冥想。你會經歷一個“豁然開朗-遇到瓶頸-再豁然開朗”的過程。在這個過程中，你會學到新的單詞，領會到工作中新的樂趣，還會從brainstorm里交到新朋友。利用本節中講到的方法、路徑，給你的PPT起一個具有震撼力的主標題，是你報告成功的開始。
第二節用副標題點破窗戶紙
一、清晰副標題的必要性
為什麼要有一個副標題呢？
讓我們先比較一下前面提到的幾個項目的主副標題，看看有什麼不同。
表1-2
主標題 副標題
High5 某洗衣粉最終配方的篩選
MarryXmasandHealthyNewyear! 百事食品亞太區××××年度健康食品開發計畫
WOW,OMO 澳大利亞藍奧妙配方建議
不見不散 某對撞機實驗報告
大寶天天見 一線員工職場減壓技巧
比較之後發現，主標題里只是“偷偷”地藏了客觀關鍵字，需要仔細咂摸滋味，在細嚼慢咽之中慢慢體會含義。講PPT時，往往需要把信息快速送達聽眾，這就需要在主標題之外，加一個副標題來捅破這層窗戶紙。如果主標題追求雷人指數的話，副標題講究的則是“明明白白我的心”，也就是要把內容用“素”描的方式“速”描一遍。第一個“素”說的是直白，而第二個“速”則是指簡潔。最後的效果就是，聽眾“唰”地就明白了。
也可以說，副標題是主標題的一個呼應、補充和平衡。如果說對主標題的要求是生動、形象，概括力強，那么，副標題的要求，就是要明確清楚，一目了然。副標題里要包含儘可能多的客觀關鍵字，往往是簡單的一句話或短語來具體說明報告的實質內容。它一般可以用標準的格式：關於××部門工作的總結；××項目的報告；××年度××的計畫；××的建議，等等。
主標題把人吸引住，讓大家產生“你要說什麼”的好奇；副標題要把故事說清楚，讓聽眾明白你葫蘆里到底賣的什麼藥。千萬不要小看副標題的作用，對於PPT而言，主標題、副標題，個都不能少。
二、清晰副標題的要點
相對於主標題而言，副標題相對比較簡單，但想要達到清楚明白的標準，也要注意幾點：
1．加強針對性。
把目標的範圍縮小，儘可能精確表達內容，並指出PPT的目標聽眾。這可以通過使用準確的定語來實現。比如“大寶天天見”的副標題“一線員工減壓技巧”就定性了這個培訓是針對職場的，而且是針對一線員工的。找準了靶子，聽眾也容易對號入座。
2．明確時間段。
如果報告的內容有時間方面的內容，最好在副標題上體現出來。是年終總結還是階段性匯報？比如“MarryXmasandHealthyNewYear”就是在年底時做的針對下一年的新產品研發計畫，而“High5”就是一個階段性的報告。
3．定義內容的性質。
內容的性質主要是指針對的場合和聽眾：內部說明會還是對外的宣傳稿？性質不同，PPT的講述風格也迥然不同。如果是內部說明會，氣氛輕鬆些，內容可以詳盡點，更需要強調哪些是關起門說的商業機密。如果是對外的宣傳稿，很多時候要考慮說什麼、怎么說，不但要考慮表達自己的觀點，更重要的是展示公司的形象。通過副標題上區分內部和外部信息，可以幫助聽眾正確接受這些信息，並確定如何使用。不要在公司對外宣傳稿上大肆加上自己的個人觀點，這是做白領的大忌。
副標題要“怎么明白怎么來”，通過明確的內容、確切的時間範圍和具體的對象，把你的報告內容，寫得明明白白。
第三章讓PPT3分鐘能看懂
PPT的清楚表達，有三個層次的要求：
1．清晰可見。
這是最基本的要求。如果一頁PPT看上去一團亂麻，密密匝匝的小字放在那兒，聽眾看都懶得看，怎么能讓人家一下子記住內容呢？PPT的字型、字號、顏色都要清晰可見，保證聽眾不但看得見，而且看得清。
2．容易理解。
講一遍大家就能聽明白。這主要體現在語言方面，既不要之乎者也，也不要從句套從句，讓別人霧裡看花、水中望月。然後自己感慨一句：其實你不懂我的心。奉勸一句別繞那么多彎彎或者朦朧詩，弄個明明白白我的心多好。
3．體現個性。
前面提到很多方法可以體現出PPT的個性，比如用標題、用線索、用模板，等等。無論是展現自己的個性還是展示公司的風采，都要求PPT的形式和內容有機統一，這是我們追求的PPT之最高境界。
要想讓PPT把信息清楚明白表達出來，必須遵守以下三大原則。
1．學會站在別人的鞋裡想問題。
這裡講究的是一個思維方式。要遵循理解萬歲的原則。PPT可不能玩行為藝術，只有讓別人理解，所表達的信息才是有效的。在清華讀書的時候，有位師兄超級有個性，畢業答辯的PPT寫得晦澀難懂，導師讓他寫檢查，他交上去一篇文言文檢查，也沒有署真名，寫了個自己起的字。這也就是在學校，要是在公司，老闆肯定給你一個紙箱子，讓你半個小時收拾東西走人。展現個性的基礎是要尊重聽眾，讓他們愛上你。我們前面講的那么多方法，不是要讓聽眾多花心思琢磨你的意圖，而是讓別人少動腦子就能清楚明白你所表達的信息。
英語裡講Beinothersshoes，意思是站在別人的鞋裡，引申義為從別人的角度想問題）。照片上，這個小朋友站在媽媽的鞋裡，卻體現出自己的風格。寫PPT，也要有這種獨特的思維方式，時時刻刻從聽眾的角度著想。
職場感悟
不妨來和你的朋友做個小遊戲。這個遊戲非常簡單，請和你的朋友面對面坐好，用兩隻手給坐在對面的夥伴搭一個人字。搭好後，看看你的手，如果從自己的方向上看是個“入”字，那么恭喜你，你是個細心的、會站在對方的角度上思考的人。因為只有你看到的是“入”字，坐在你對面的夥伴看到的才是“人”字。
這種思維方式強調就是Beinothersshoe，即從對方的角度想問題。這種能力需要在實踐中慢慢培養，下面的幾個小故事能夠給你一些啟發。
（1）文化差異。
有一次，我去廣州出差，要打車。正是下班尖峰時間，車很不好打。走了一段路，看見路邊停著一輛計程車，就走了過去，司機正在安稅票的紙。我彎下腰，對著車窗問了句：“師傅，走嗎？”司機眼皮都不抬一下，搖搖頭，繼續裝稅票。我無奈，剛要走，來了一個男的，朝著這個司機說了句:“靚仔……”之後，他成功坐上車走了。雖然，沒聽清楚後面的話，但“靚仔”這個詞深深地教育了我。在北京叫“師傅”很親切，而在廣州，“靚仔”更加有魅力，這就是文化的差異。
做PPT，也要考慮聽眾的文化背景。這個文化不單單是地域上的差異，還包括公司文化上的差異，以及公司內部各個品牌形象上的差異，等等。比如，在百事的食品品牌中，奇多是個兒童的品牌，這個品牌的PPT就要生動活潑；而桂格是一個健康品牌，關於這個品牌的PPT就要顯得陽光、健康。如果弄反了的話，會讓人家覺得“驢唇不對馬嘴”。而如果連品牌的形象都表達錯了的話，就更無法讓領導接受你對這個品牌的項目的見解了。
（2）語言差異。
這種差異在和外國人打交道時，更加凸顯。聽過“各國英語”之後，我明白了一個道理，跟母語是英語的人交流最簡單，因為他們能猜出來你真正的意思。正所謂“說我們的Chinglish，讓老外們痛苦去吧”。但要是趕上對方英語不如你，痛苦的就是你了。一個同事曾經在泰國鬧了一個笑話。泰國有一種米粉的吃法，很著名。一個大鍋里是熱湯，把米粉放在一個漏勺里，到熱湯里涮一涮，熟了以後，撈出來，放上些菜碼、肉丸等，澆上煮好的湯。湯是燉肉的醬油湯，這個同事不太喜歡醬油味，就跟服務員說要“clearsoup（清湯）”。結果服務員給他端上來一碗醬油湯，但沒有米粉，搞得我們這位同事啞口無言。
外企里很多人喜歡把一些GRE單詞用在PPT里，以表明自己英語水平高。就我的經歷而言，越是複雜的詞，越容易讓別人誤解。一般情況下，聽眾不會因為不認識PPT上面的一個詞，而向你提問，結果是最終這個信息不能有效傳達給聽眾。如果這是一個非常重要的信息，對整個PPT報告的效果都有影響。所以，越是用英語寫PPT，越要儘可能用簡單的詞和句子，減少造成歧義的幾率。
（3）認知程度差異。
還是這個清湯麵同事，有一次問我一個英文單詞的過去式怎么拼寫。我問他是給什麼人寫E-mail？他說：“越南人。”“喔，那就直接加ed吧，省得人家不明白。”我的回答嚇了他一跳，但想起麵條的經歷，覺得也不無道理。
PPT的製作者，對該項目本身的認知程度要比聽眾包括領導高出很多，因為我們對報告的內容非常熟悉，每天都跟這個項目打交道，項目的核心信息以及所有的細節只有我們最清楚。製作者要考慮到這種信息的不對稱，並針對這種情況，製作PPT。
處理信息的具體要求如下：
①正確的信息層次。
老闆需要知道戰略層次，合作夥伴需要知道戰術層次，辦事人員需要知道執行層次。這就好比項目管理的時間甘特圖，給老闆們看的是里程碑級別的，跟同事交流的是完成項目的具體步驟及其直接的關係，而和執行項目的人要交代的則是每個工作如何具體操作才能保證萬無一失完成。
②正確的信息形式。
老闆需要簡單明確的結論和事實，合作夥伴需要整個項目的規劃和邏輯步驟，客戶需要知道如何使用滿足他們的需求。我從前習慣了用英文寫PPT，回國後，在大學裡給人家講課也用英文講。很多聽眾反映，接受起來有難度。收到這種反饋之後，我就把所有的講稿都改成了中文，並以更多的中國元素代替了西方背景的一些元素，這樣大家理解起來更快更好。
把自己和聽眾放對位置，特別注意聽眾的文化、語言、認知的差異性，站在聽眾的角度考慮，他們會希望聽到哪些信息，這些信息通過什麼樣的形式來表達他們最容易接受呢？換位思考不但是我們做好PPT的一大基本功，更是我們待人接物、處理與同事關係的基本法則。站在別人的角度想問題，把話用對方能接受的表達方式說出來，對方才能明白。
怎么知道聽眾明白了沒有呢，直截了當地問：“有誰不明白？”一般情況下，下面沒有一個人舉手，誰也不想顯示自己的IQ不如別人。如果你再問：“有誰明白？”舉手的也不會很多，大多數的人會選擇沉默。獲得觀眾反饋最好的辦法，是仔細觀察聽眾的表情和眼神，通過這種渠道，跟他們交流。在聽講過程中，聽眾會把感受寫到臉上，往往在接收到信息以後會下意識地做出一些面部表情的反饋。這些表情是不會說謊的。如果你發現你的聽眾沒有面部表情，其實他們也沒有撒謊，他們對你講的東西毫無興趣。見人說人話，見鬼說鬼話，我們正面理解這句話就是要好好從聽眾的需求出發，把自己要表達的信息“翻譯”成對方能理解、聽得進去的內容。
漫畫9
2．別學周杰倫含糊不清。
和外甥之間發生的一個小故事，讓我對表達清楚信息有一個深刻的理解。外甥今年上初一，是周杰倫的超級冬粉。他的電腦是個用了5年的老筆記本，沒有音箱，天天把喇叭的音量開到最大，且音效極差。他還愛跟著唱，用他那處於變聲中的分了叉的破鑼嗓子。音效與嗓子結合起來實在讓人崩潰。家裡一聽到他唱歌，就會忍不住上前制止，以擺脫這份折磨。對周杰倫不感興趣的我，從來沒聽明白他唱的到底是什麼，直到有一天，我回家，看見外甥趴在電腦前照著歌詞唱周杰倫的歌，咿咿呀呀地沒個調。我湊過去，說：“我想看看你到底都在唱什麼。”不看不知道，一看嚇一跳，才知道這些歌的歌詞寫得這么美，弘揚了很多中華傳統美德。聽我這么一說，外甥來了勁，又向我推薦了幾首他認為歌詞特別好的周杰倫的歌。
這件事對我感觸特別深。一方面我在做自我批評：我們判斷事物的時候總是從自己的想像出發，而不願意進一步思考，挖掘它背後的原因。也許我們會說，我們努力傾聽了，但根本聽不懂。其實原因是因為我們忘了去看看歌詞。而另一方面我也體會到當我們跟別人交流，尤其是通過PPT和別人交流時，對清楚表達的要求更高。就好像周杰倫他在歌聲中表達的信息，含糊不清，所以，拒絕了我這位歌迷。你絕對不能像周杰倫那么拽，讓老闆去瞪著眼睛、豎著耳朵猜你到底要說些什麼，這樣的話，你就死定了。你的PPT中所有的內容，都要保證聽眾無論從會場的哪個角度和距離都能看見，而且儘量要讓聽眾看得舒服。接下來的幾個章節，我們會分別介紹各種類型的信息怎么表達才讓聽眾看著不費勁。不要小看了這些細節，它們體現出製作者和演講者對聽眾的尊重，對工作的重視。
3．信息不能摸稜兩可。
讀過這樣一個笑話：一個農夫發現很多人戴著眼鏡看書。於是，他走進一家眼鏡店去買眼鏡。店主拿給他一副眼鏡和一張報紙。農夫戴上眼鏡，拿起報紙看了起來。他左看右看好一會兒之後，說：“這副眼鏡看不清楚，請另拿一副吧！”店主又給他拿了一副，他還是說不清楚。店主給他拿了幾十副眼鏡，他不是說這副不管用，就是說那副不合適，他對店主說：“先生，你這裡沒有一副戴著能看書的眼鏡。”這時，店主發現農人把報紙拿倒了，十分惱火地問他：“你識字嗎？”“不，先生。正因為不識字，我才買眼鏡呀！如果我識字，我買眼鏡幹嗎？”
雖然，這只是一個笑話，但是，他卻告訴我們，內容看清楚了，不代表就明白文字所傳達的信息，看清楚字和理解內容是兩碼事。清晰可見是基礎，容易理解、表達明確是進一步的要求。在PPT的培訓中，我借用並改良過斯蒂棼·科衛（StephenCovey）的《高效人士的第八種習慣》中的一個遊戲。
圖3-2A、B、C（略）
請三分之一的聽眾先看圖A，這幅圖看上去明顯是一個女人。而另三分之一的聽眾先看圖B，這幅圖明顯地是一個吹薩克斯的男人。還有三分之一的聽眾，不給他們看任何材料。然後，讓全部聽眾一起看圖C，這個圖把前兩幅圖雜糅在了一起。結果，先看圖A的人大多數都認為圖C是一個女人，先看圖B的人則大多認為圖C是一個吹薩克斯的男人，第三組則明顯地產生了分歧。一些人認為是女人，另外則認為是男人。
這個遊戲說明，我們面對的觀眾有兩種，一種是有相關背景的人，就好像看了圖A或圖B的人；另一種是在看到信息之前，對這個項目沒有任何idea(想法)。有相關背景的人很有可能有自己的主見，甚至和演講者持有完全不同的看法；對沒有相關背景的人，新的知識可能很難一下子接受和把握，或者抓不到要點。所以，做PPT，觀點的大旗一定要舉得高一點，鮮明一點。千萬不要給出類似圖C這樣的信息，還記得前面哥倫比亞太空梭的慘劇吧？就是這樣的模稜兩可的信息造成了無法挽回的損失。
不同種字型對號入座
字型很容易被忽視，很多人認為它不值得一提。但千萬別小看這個細節，2009年的高考有個考生用甲骨文寫作文，只得了6分。雖然這件事尚有爭議，但是，它說明了一個問題，把字型設定得太花哨或者寫成“天書”，很可能成為別人理解你信息的一大障礙。這樣的例子在生活中比比皆是。一個朋友組織一個讀書活動，所有的標題都用毛體寫的，還是豎排的。我們睜大眼睛問：“請問您老這都寫的是什麼呀？”“毛體!漂亮吧！”他很得意地回答。但不大一會兒，他也變成了蔫黃瓜，因為好幾頁的標題他自己看不清楚了，只好根據內容來回憶。
PPT是選用電腦字型檔中的字型，不存在寫得潦草的問題。但是，選擇哪種字型，也要引起製作者的注意。要看是用在什麼地方，表達什麼內容。描述內容或者標題，目的不一樣，選擇字型的原則也會不一樣。
先看中文。在外國人眼裡，每箇中國字都像一幅畫，書法更是我們非常引以為豪的傳統文化之瑰寶。中文有很多非常漂亮的字型，每種字型不但代表了一種文化，還代表了一種氣質，比如毛主席的毛體，多瀟灑多有大將風度！可您也看到了，把它用到PPT上可欠妥。把信息做成PPT展示給別人，是要讓人家明白的，所以，雖然可以下載很多稀奇古怪的字型，甚至連“火星字型”都有，但是，這些字型，一定要慎用。你選擇的字型要爭取讓每一個聽眾都看得懂。
字型檔中的字型大概可以分為兩類，藝術字和非藝術字。這裡，我們不去嚴格界定這兩種字型的定義，只是簡單區分的話，我們說，一筆一畫橫平豎直的就是非藝術，反之，就是藝術字。
圖3—3
強烈建議大家使用筆畫粗細一樣的非藝術字作為PPT正文字型，比如，雅黑、黑體、幼圓等。為什麼沒提到經常用的宋體、仿宋或者楷體呢？這些字型也可以用，但不是首選，因為這幾種字型的筆畫粗細有變化，更適合於印刷品。展示PPT時，如果投影儀質量不好，筆畫細的地方有時顯示不出來，投影出來的效果好像沒墨的印表機打出來的紙張，讀起來很費勁。安全起見，還是雅黑、黑體和幼圓這些筆畫均勻的字型，用起來比較放心。
非藝術字型之上，稍微有點變化，但還算老實的字型，比如，魏碑、行楷、舒體、隸書等，非常適用於標題字型。他們好讀、漂亮、醒目，正好符合標題的感覺。而更藝術化的字型，比如琥珀和雲彩等，可不要大範圍使用，只零星點綴就好。這些字型雖然生動，但讀起來可著實有些累。讀起來更累的那些龍飛鳳舞的書法體，尤其是複雜的篆體，練書法時當字帖可以，PPT里就別嘗試了。
單獨使用一種字型，可能有些刻板。實際製作PPT過程中，可以在不違反大前提的條件下，使用字型混搭，可以達到單一字型不能表達出來的效果。最簡單的方法就是把黑體和一般字型進行組合，個別的地方，也可以使用手寫體和列印體。下面，來看幾個例子。
圖3-7（略）
這裡講的混搭，是把兩三種字型（或字號、顏色）搭配起來，達到突出強調的效果。不是大雜燴，更不是字型的大拌菜。要注意，在同一頁里，內容的主體結構只能使用一種字型、字號和顏色，以保持一致性，只有在關鍵的地方才用不同字型、字號和顏色來突出。換句話說，在一頁里，標題和內容中每個部分，最多使用3種不同的字型、字號和顏色的組合。這是死規矩，是被無數PPT前輩反覆強調的基本原則。
濫用PPT的N宗罪里，很多人都認為，使用密密麻麻、讓聽眾根本看不清楚的小字是第一條。面對這樣的PPT，聽眾席發出“嚯!”的一聲之後，是兩種身體的移動。一種是使勁往前傾，非要看個明白；另一種是往椅背上一靠，完全放棄。雖然一般情況下，PPT的演講者會給大家指出自己內容的要點，但是，觀眾只是聽一遍，與清楚看到相比，效果相差很多。
字號的選擇，有一個很經典的8H（H是指height，高度）法則。通常來講，一個會議室PPT的演示螢幕，高度不應該小於屋子長度的1／8。反過來說，就是說螢幕上的字可以在相當於螢幕高度8倍的距離里清晰地看到（高度近視的人除外）。有人換算過，這大概是20號左右的字號。
根據我製作PPT的經驗，字號大致可分為3種，一種是超大字，通常指40號以上的字。這樣的字看著是痛快，但占的空間太大，一句話就用了半頁PPT。第二種，是比第一種略小的，中文30—20號字，英文28—18號字這樣的字號，看起來不費勁，一行也寫得下一個完整句，能表達很多信息。我的PPT里，主體文字都集中在這個字號範圍之內。第三種，是16—14號的字，雖然有些小，但還能看。在一些特殊情況，可以考慮使用。如果用了小字號，最好事先親自到現場檢查一下，把PPT打上到螢幕上，翻到字號最小的一頁，走到房間的盡頭，看看是不是能夠看清楚。如果在演講前沒有機會檢查設備，最好不要用小字號，把這頁拆分成兩頁比較實際。12號以下的字型，用來寫E-mail還行，千萬不要用在PPT中，因為聽眾就是舉著放大鏡也很難看清楚。
當然，和字型一樣，字號也要符合一致性原則。在整個PPT里，同樣類型的內容也請使用同樣大小的字號，這樣可以保證故事的連貫性，讓聽眾更容易地把信息歸類，幫助他們理解接受信息。
避免內容擁擠的另一個要點是行間距。如果允許，請使用1.5倍的行間距，這樣的行距比較暢快，讓人覺得比較大氣、坦然。
