概念
公司大事記主要記載本公司重大歷史事件(情)的一種規範性檔案之一,是公司發展的重要歷史依據和檔案材料。
要求
1.時間
一般分月、季、年度編寫,以發生時間作為編寫順序。
2.依據
一般由公司頒布《大事記編寫規範》等作為依據性檔案,按照依據性檔案定期進行編撰。
3.文字
要求簡潔、準確、真實,採用概述性語言,不能帶有傾向性、情緒性的文字,其文字(包括數字)、格式等有規範要求。
4.內容
要求有時間、地點、人物、事件內容等諸要素的完整記載,注重用材真實、取捨得當,部分大事記內容可以選用圖片、注釋等作為補充。
5.審批
大事記編寫完成後,需要履行一定的審批程式。
6.歸檔
公司大事記是公司發展的重要歷史材料,一般歸檔時間為永久。
內容
1. 公司成立日期;
2. 公司的投資規模,主要產品,項目引進、技術改造、改擴建情況等;
3. 公司的經營情況:年度銷售額,利稅總額等;
4. 公司組織結構方面的重大變動和調整;
5. 新技術引進,新產品開發,科研成果;
6.媒體對公司的重大宣傳報導;
7.公司所獲的各項榮譽 ;
8. 政府機關,外界同行、專家來公司的指導、考察、調研和交流等工作;
9. 公司高層領導的變動、引進人才、舉辦大規模的培訓等方面的重大活動;
10. 公司高層領導參加的重要會議,對外的重要聯繫和交流等活動;
11. 公司董事會會議以及會議的決議,公司內部重要的會議等;
12. 企業文化建設情況:外部形象宣傳活動,大型的公關活動等;
13. 公司內部的管理:質量管理體系的建設,工程管理、財務管理、人力資源管理、生產管理、信息化建設等內部管理方面的重大情況。