內容介紹
內容提要
本書系《經營管理精要》叢書中的一種。公司內務管
理是現代公司管理課題中的重要組成部分。全書分事務
合理化、環境與設施管理、資產管理、辦公用品管理、文書
管理五編，共15章。較系統地介紹了辦公、通信設備的
管理，辦公室環境，不同功能工作單元的隔離與運作，福
利單元的運作，固定資產、盤貨資產和海外資產的管理，
辦公用品管理，檔案管理，商務文書的製作與管理等內
容。本書對加強和規範公司的內部管理，提高辦公效率
具有借鑑和參考價值，也是廣大總務、內務管理人員自我
培訓、提高管理水平的理想讀本。
作者介紹
反町勝夫，日本國LEC・東京
法思株式會社代表取締役會長、社
長。1965年畢業於東京大學經濟學
系；1970年通過公認會計師資格考
試；1978年通過司法考試，取得律
師資格。1979年創立LEC・東京法
思株式會社，將綜合了經濟學、會
計學、經營學的系統思維方式導入
法律領域，建立了全新的實務法律
體系――“LEC體系”。
1994年起，陸續在北京大學、
復旦大學、中國人民大學、南開大
學、華東政法學院等十餘所中國高
等院校發表了公開演講。1994年受
聘為“北京大學中日法律研究與交
流中心”特別顧問，1995年受聘為
“中國儒學與法律文化研究會”名
譽顧問。
作品目錄
目 錄
第一編 事務合理化
第1章 主要辦公設備的種類與特徵
1－1複印機
1－1－1複印機的種類
1－1－2複印機的功能
1－1－3使用成本
1－1－4引進和使用上的注意事項
1－2辦公室電腦
1－2－1電腦的基礎知識（硬體）
1－2－2電腦的基礎知識（軟體）
1－2－3辦公室電腦
1－2－4辦公室電腦的定義
1－2－5辦公室電腦的利用形態
1―2－6使用上的注意事項
1－3個人電腦
1－3－1個人電腦與辦公室電腦的區別
1－3－2個人電腦的種類
1－3－3個人電腦的利用形態
1－3－4使用上的注意事項
1－3－5其他外圍設備
1－4日語文字處理機
1－4－1日語文字處理機的功能
1－4－2日語文字處理機的利用形態
1－4―3使用上的注意事項
第2章 通信設備基礎知識
2－1電話諸系統
2－1－1電話諸系統
2－1－2新的電話系統
2－1―3PHS系統
2－1―4智慧型大樓
2－2傳真機諸系統
2－2－1傳真機的功能
2－2－2靈活運用、保養
2－2－3保密的重要性
2－3國際電報交換、電報
2－3－1國際電報交換、電報的功能
2－3－2靈活運用國際電報交換、電報
第二編 環境與設施管理
第3章 維護辦公室環境
3－1清潔工作、廢棄物處理
3－1－1辦公室清潔工作
3―1－2辦公室廢棄物
3－1―3再生系統的構築
3－2檔案的廢棄與保存
3－2－1作為生產物的檔案
3－2－2檔案的廢棄
3－2－3檔案的保存
3－3維護良好的辦公室環境
3－3－1辦公室環境的構成要素
3－3－2Workability（工作舒適性）
3－3－3亮度
3－3－4溫度、濕度
3－3―5BGM（音響）
3－3―6色彩設計
第4章 不同功能工作單元的隔離與運作
4－1構成辦公室的各單元
4－1－1辦公單元（辦公區）
4－1－2董事辦公單元（董事辦公區）
4－1―3信息交流單元（信息交流區）
4―1－4信息管理單元（信息管理區）
4－1－5福利單元（福利區）
4―1－6設備管理
第5章 福利單元的運作
5－1福利單元及其重要性
5－1－1福利單元的種類
5－1―2福利單元的功能
5－1－3休息娛樂系統
5―1－4福利單元的分配
第三編 資產管理
第6章 資產的種類
6―1何為資產
6－2固定資產與流動資產
6－3固定資產與流動資產的區分基準
6―4有形固定資產與無形固定資產的區分
6－5無形固定資產的知識
6－6折舊資產與非折舊資產的區分
第7章 固定資產管理的基礎知識
7―1固定資產與設備投資
7－1－1設備投資
7－1－2固定資產的長期租賃
7－1－3固定資產與財務分析
7－2土地、建築物的購人
7－3固定資產的經營管理
7―4固定資產的會計處理
7－4－1固定資產會計處理的流程
7－4－2固定資產的取得價額
7－4－3修繕費與資本支出
7－4－4壓縮記賬處理
7－4－5固定資產與折舊
7－4－6固定資產的除去
7－4－7固定資產的出售
7－5固定資產的實物管理
7－6固定資產的台賬管理
第8章 盤貨資產、海外資產管理的基礎知識
8－1盤貨資產的種類
8－2盤貨資產的意義
8―3盤貨資產的類似資產
8－4盤貨資產的清點
8－4－1盤貨資產的收支管理
8－4－2實地盤點
8－4－3與期末決算的關聯以及事後處理
8－5海外資產的種類
8－5－1投資物件的分類
8－5－2投資以外的事業用資產
第四編 辦公用品管理
第9章 辦公用品管理的基礎知識
9－1與辦公用品有關的基礎知識
9－1－1日常用具
9－1－2辦公設施附屬檔案
9－1－3易耗品
9－2辦公用品負責人的基本業務
9－2－1購入
9－2－2配用
9－2－3維護管理
第10章 折舊資產的基礎知識
10－1折舊資產的種類
10－1－1折舊資產的意義
10－1－2辦公設備
10－1―3辦公設施附屬檔案
第五編 文書管理
第11章 文書的種類
11－1文書的目的
11－2文書的形式
第12章 文書的保存期
12－1文書保管的必要性及其保存期
12－2根據法令規定其保存期的文書
12－3其他文書
第13章 檔案系統
13－1歸檔的概念
13－1－1歸檔的意義及目的
13－1－2檔案系統
13－2歸檔的實際操作
13－2－1歸檔設備
13―2－2歸檔方式
13－2－3分類方法
13－3一般文書以外的文書的整理
13－3－1名片的整理
13－3－2剪報的整理
13－3－3商品目錄的整理
13―3－4書籍雜誌的整理
13－3－5電話號碼、住址的整理
第14章 商務文書的製作與管理
14―1對外商務文書的製作
14―1－1對外商務文書的特徵
14－1―2貿易文書的製作
14－1－3社交文書的製作
14－2公司內部文書的製作與管理
14－2－1公司內部文書的特徵
14－2－2公司內部文書的製作
14－2－3公司內部文書的管理
第15章 郵政制度的知識
15－1郵政制度及郵件的知識
15－1－1郵件的種類
15－1－2郵政制度
15－2文書的收受與公司內分發
15－3文書的傳送
