公司內務管理精要

公司內務管理精要

《公司內務管理精要》是1999年復旦大學出版社出版的圖書。

內容介紹

內容提要

本書系《經營管理精要》叢書中的一種。公司內務管

理是現代公司管理課題中的重要組成部分。全書分事務

合理化、環境與設施管理、資產管理、辦公用品管理、文書

管理五編,共15章。較系統地介紹了辦公、通信設備的

管理,辦公室環境,不同功能工作單元的隔離與運作,福

利單元的運作,固定資產、盤貨資產和海外資產的管理,

辦公用品管理,檔案管理,商務文書的製作與管理等內

容。本書對加強和規範公司的內部管理,提高辦公效率

具有借鑑和參考價值,也是廣大總務、內務管理人員自我

培訓、提高管理水平的理想讀本。

作者介紹

反町勝夫,日本國LEC・東京

法思株式會社代表取締役會長、社

長。1965年畢業於東京大學經濟學

系;1970年通過公認會計師資格考

試;1978年通過司法考試,取得律

師資格。1979年創立LEC・東京法

思株式會社,將綜合了經濟學、會

計學、經營學的系統思維方式導入

法律領域,建立了全新的實務法律

體系――“LEC體系”。

1994年起,陸續在北京大學、

復旦大學、中國人民大學、南開大

學、華東政法學院等十餘所中國高

等院校發表了公開演講。1994年受

聘為“北京大學中日法律研究與交

流中心”特別顧問,1995年受聘為

“中國儒學與法律文化研究會”名

譽顧問。

作品目錄

目 錄
第一編 事務合理化
第1章 主要辦公設備的種類與特徵
1-1複印機
1-1-1複印機的種類
1-1-2複印機的功能
1-1-3使用成本
1-1-4引進和使用上的注意事項
1-2辦公室電腦
1-2-1電腦的基礎知識(硬體)
1-2-2電腦的基礎知識(軟體)
1-2-3辦公室電腦
1-2-4辦公室電腦的定義
1-2-5辦公室電腦的利用形態
1―2-6使用上的注意事項
1-3個人電腦
1-3-1個人電腦與辦公室電腦的區別
1-3-2個人電腦的種類
1-3-3個人電腦的利用形態
1-3-4使用上的注意事項
1-3-5其他外圍設備
1-4日語文字處理機
1-4-1日語文字處理機的功能
1-4-2日語文字處理機的利用形態
1-4―3使用上的注意事項
第2章 通信設備基礎知識
2-1電話諸系統
2-1-1電話諸系統
2-1-2新的電話系統
2-1―3PHS系統
2-1―4智慧型大樓
2-2傳真機諸系統
2-2-1傳真機的功能
2-2-2靈活運用、保養
2-2-3保密的重要性
2-3國際電報交換、電報
2-3-1國際電報交換、電報的功能
2-3-2靈活運用國際電報交換、電報
第二編 環境與設施管理
第3章 維護辦公室環境
3-1清潔工作、廢棄物處理
3-1-1辦公室清潔工作
3―1-2辦公室廢棄物
3-1―3再生系統的構築
3-2檔案的廢棄與保存
3-2-1作為生產物的檔案
3-2-2檔案的廢棄
3-2-3檔案的保存
3-3維護良好的辦公室環境
3-3-1辦公室環境的構成要素
3-3-2Workability(工作舒適性)
3-3-3亮度
3-3-4溫度、濕度
3-3―5BGM(音響)
3-3―6色彩設計
第4章 不同功能工作單元的隔離與運作
4-1構成辦公室的各單元
4-1-1辦公單元(辦公區)
4-1-2董事辦公單元(董事辦公區)
4-1―3信息交流單元(信息交流區)
4―1-4信息管理單元(信息管理區)
4-1-5福利單元(福利區)
4―1-6設備管理
第5章 福利單元的運作
5-1福利單元及其重要性
5-1-1福利單元的種類
5-1―2福利單元的功能
5-1-3休息娛樂系統
5―1-4福利單元的分配
第三編 資產管理
第6章 資產的種類
6―1何為資產
6-2固定資產與流動資產
6-3固定資產與流動資產的區分基準
6―4有形固定資產與無形固定資產的區分
6-5無形固定資產的知識
6-6折舊資產與非折舊資產的區分
第7章 固定資產管理的基礎知識
7―1固定資產與設備投資
7-1-1設備投資
7-1-2固定資產的長期租賃
7-1-3固定資產與財務分析
7-2土地、建築物的購人
7-3固定資產的經營管理
7―4固定資產的會計處理
7-4-1固定資產會計處理的流程
7-4-2固定資產的取得價額
7-4-3修繕費與資本支出
7-4-4壓縮記賬處理
7-4-5固定資產與折舊
7-4-6固定資產的除去
7-4-7固定資產的出售
7-5固定資產的實物管理
7-6固定資產的台賬管理
第8章 盤貨資產、海外資產管理的基礎知識
8-1盤貨資產的種類
8-2盤貨資產的意義
8―3盤貨資產的類似資產
8-4盤貨資產的清點
8-4-1盤貨資產的收支管理
8-4-2實地盤點
8-4-3與期末決算的關聯以及事後處理
8-5海外資產的種類
8-5-1投資物件的分類
8-5-2投資以外的事業用資產
第四編 辦公用品管理
第9章 辦公用品管理的基礎知識
9-1與辦公用品有關的基礎知識
9-1-1日常用具
9-1-2辦公設施附屬檔案
9-1-3易耗品
9-2辦公用品負責人的基本業務
9-2-1購入
9-2-2配用
9-2-3維護管理
第10章 折舊資產的基礎知識
10-1折舊資產的種類
10-1-1折舊資產的意義
10-1-2辦公設備
10-1―3辦公設施附屬檔案
第五編 文書管理
第11章 文書的種類
11-1文書的目的
11-2文書的形式
第12章 文書的保存期
12-1文書保管的必要性及其保存期
12-2根據法令規定其保存期的文書
12-3其他文書
第13章 檔案系統
13-1歸檔的概念
13-1-1歸檔的意義及目的
13-1-2檔案系統
13-2歸檔的實際操作
13-2-1歸檔設備
13―2-2歸檔方式
13-2-3分類方法
13-3一般文書以外的文書的整理
13-3-1名片的整理
13-3-2剪報的整理
13-3-3商品目錄的整理
13―3-4書籍雜誌的整理
13-3-5電話號碼、住址的整理
第14章 商務文書的製作與管理
14―1對外商務文書的製作
14―1-1對外商務文書的特徵
14-1―2貿易文書的製作
14-1-3社交文書的製作
14-2公司內部文書的製作與管理
14-2-1公司內部文書的特徵
14-2-2公司內部文書的製作
14-2-3公司內部文書的管理
第15章 郵政制度的知識
15-1郵政制度及郵件的知識
15-1-1郵件的種類
15-1-2郵政制度
15-2文書的收受與公司內分發
15-3文書的傳送

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