部門職責
一、負責市政府會議的準備工作,協助市政府領導同志組織實施會議決定事項;負責市政府領導公務活動安排。
二、協助市政府領導同志組織起草或審核有關文稿和以市政府、市政府辦公室名義發布的公文;圍繞市政府中心工作開展調查研究,負責市政府領導交辦的各項文字綜合工作;負責審核、印發市政府、市政府辦公室公文,指導全市政府系統公文辦理工作。
三、研究鄉鎮政府、街道辦事處和市政府各部門請示市政府的事項、提出審核意見,報市政府領導同志審批。
四、編髮政務信息,為市政府領導同志及市直部門和鄉鎮政府、街道辦事處提供信息服務,指導全市政府系統政務信息報送工作。
五、督促和檢查各鄉鎮政府、街道辦事處市政府各部門對市政府決定事項及市政府領導有關批示的執行情況,及時向市政府領導同志報告;協調落實上級政府督查事項。
六、負責市長公開電話工作,承辦省長公開電話、四平市長公開電話交辦的各項工作。
七、組織指導市政府承辦的人大代表建議和政協委員提案的辦理工作。
八、負責市政府系統電子政務總體規劃建設,指導全市政府系統電子政務工作。
九、負責全市政務公開工作和市政務大廳的管理工作,指導監督全市政府信息公開工作。
十、負責市政府值班工作,及時報告重要情況,傳達和督查落實市政府領導同志指示;協助做好需由市政府組織處理的突發事件和應急處置工作。
十一、負責市政府機關安全保衛工作;負責做好市政府機關行政後勤事務管理工作和辦公室所轄房屋產權產籍和基建修繕的管理工作。
十二、承辦市政府領導交辦的其它事項。
機構設定
市政府辦公室設12個內設機構:
(一)秘書科。
負責市政府的日常公務接待和領導同志政務活動安排工作,負責市政府重要會議的會務工作;管理印信和檔案檔案材料;負責公文(含電報、函件)的收發和傳送工作;協助領導審核活起草以市政府及辦公室名義發文、發電;指導全市鄉鎮政府、街道辦事處和市政府各部門的公文處理工作;負責呈送領導機要文電的管理和保密工作;負責溝通聯絡新聞單位對市政府重要會議、重大活動的宣傳報導工作;負責領導辦公室和機關會議室的日常管理服務和衛生工作;做好民眾來訪的接待工作;負責辦公室系統的黨務、人事勞資管理工作。
(二)綜合科(調查研究室)。
負責政府工作報告等市政府重要會議檔案的起草及市政府主要領導重要講話、報告的把關綜合;根據領導同志的意見,綜合、匯總全市經濟和社會發展的重要情況和各鄉鎮政府、各街道辦事處、市政府各部門的報送情況,掌握外市、縣發展動態;負責全市有關經濟政策的調查研究,撰寫調查報告及理論文章等;負責撰寫辦公室綜合材料。
(三)信息科。
負責全市政務信息網路的組織聯絡工作,對市政府各部門和各鄉鎮、街道辦事處的政務信息工作進行業務指導,蒐集、整理、編髮、報送、反饋各級各類政務信息,為市政府領導決策提供依據;負責向省政府、四平市政府報送日常政務信息。
(四)行政科。
負責市政府機關辦公用房、財產物資的管理;負責市政府領導及辦公室人員的辦公用品供應及生活福利安排工作;負責市政府機關和辦公室的日常管理服務、衛生保潔、綠化美化工作;負責市政府機關食堂等後勤保障設施的管理。
(五)財務科。
負責市政府辦公室的財務管理工作。
(六)保衛科。
負責市政府領導和機關的安全保衛工作;負責市政府屬地的“四防”安全;負責對上訪人員勸阻、疏導工作,維護辦公秩序。
(七)市長公開電話辦公室。
承擔省長公開電話辦公室、四平市長公開電話辦公室交辦的各項工作;受理市本級市長公開電話,協調督促承辦部門和鄉鎮及時反饋辦理結果;建立健全市長公開電話網路;及時蒐集整理熱點、難點及帶有普遍性、傾向性問題,為市政府領導和部門提供有價值信息;負責接待來訪人員、處理電子郵件工作,做好市政府領導批示的轉辦、督辦、反饋工作。
(八)電子政務辦公室。
負責全市政府系統電子政務建設總體規劃的制定、組織實施和督促檢查;指導全市政府系電子政務網路建設、資源整合和技術套用。
(九)議提案工作辦公室。
負責市政府承辦的市人大代表建議和政協委員提案的辦理答覆工作。
市人民政府督查室:督促檢查各鄉鎮政府、街道辦事處和市政府各部門對市政府決定事項及市政府領導批示的執行情況,並向市政府領導報告;協調落實上級政府督查事項;協助市政府領導做好來信來訪的處理、接待、協調、服務工作;負責市政府領導的講話、報告等文稿的起草工作;做好綜合、調研工作,定期向市政府領導提供全市經濟運行情況、資料、數據等;根據領導同志的意見,溝通聯絡有關情況;負責領導同志政務活動的銜接、安排;傳達領導同志的指示、批示;負責對鄉鎮政府和市政府各部門督查工作的業務指導;負責做好市政府領導督察員的管理工作。
公主嶺市人民政府政務公開協調辦公室
政務公開協調辦公室由市政府辦公室管理,該機構既是市政務公開領導小組辦事機構,又是政務大廳管理機構,主要負責全市政務公開工作和市政務大廳的建設管理工作。
主要職責:負責組織推動所有行政審批和收費項目進入政務大廳,確保《行政許可法》規定的一個視窗對外的辦事要求,加強管理和監督,組織並聯審批,提高工作效率;負責對進廳視窗工作人員進行管理和考核,對公民、法人和其他經濟社會組織的投訴和舉報進行受理、交辦、催辦和督查;負責政府網站建設和政府大廳網路信息化建設,不斷提高政務大廳現代化管理的水平;負責全市政務公開工作的組織實施,指導協調,監督檢查和考核評比,推進全市政務公開工作的開展。
公主嶺市政府法制辦公室
主要職責:
(一)統一規劃市政府規範性檔案制定工作,擬定市政府年度規範性檔案制定計畫,對各部門報送市政府的規範性檔案進行審查、修改和論證。
(二)指導市政府有關部門的行政執法工作;對行政執法情況進行考核評比;推進行政執法責任制的落實;發揮市政府的參謀作用。
(三)研究行政訴訟、行政複議、行政賠償、行政處罰、行政許可、行政收費、行政執法涉及政府行為共同規範的法律、法規、規章及市政府規範性檔案的實施以及行政執法中帶有普遍性、傾向性的問題,向市政府提出完善制度和解決問題的意見;依法開展行政執法的監督檢查工作,負責全市行政執法錯案責任追究。
(四)依照《吉林省行政處罰監督辦法》,對全市行政處罰權的組織(不包括垂直管理部門)的主體資格進行審查和認定;對全市行政執法證件進行審核和發放。
(五)承辦市政府依法管理的行政複議案件,行政賠償案件和因不服行政複議決定提起行政訴訟的應訴事項。
(六)開展依法行政、政府法制工作理論和實際問題的研究,發展對外法制業務交流。
(七)開展行政法規和規章的宣傳,對行政執法人員進行培訓。
公主嶺市人民政府應急管理辦公室
市政府應急管理辦公室設在市政府辦公室。主要職責是:承擔市政府政務值班工作,負責調度檢查市政府系統政務值班工作;及時掌握和報告市內相關重大情況和動態,辦理向市政府報送的緊急重要事項,督促落實政府領導關於突發公共事件和緊急重大情況的批示、指示;協調和督促檢查各鄉鎮人民政府、街道辦事處及市直部門應急管理工作,負責應急預案的分類管理、協調指導、應急保障等工作;承擔市突發公共事件應急總指揮部的日常工作。
市政府應急管理辦公室下設三個科室。
(一)綜合預案科。
負責市政府領導關於突發公共事件和緊急重大情況的批示和意見的督促落實;承辦市政府應急管理的專題會議、活動和文電工作;協調和組織有關方面研究提出全市應急管理的政策和規劃建設;組織編制和修訂突發公共事件總體應急預案;審核專項應急預案和部門預案;組織開展調查研究和有關應急突發事件的培訓、宣傳和信息發布等工作。
(二)應急值守科(市政府值班室)。
負責應急管理的指揮聯繫網路建設;承擔市政府政務值班的協調安排;及時掌握並核實報告市內重大情況和動態;辦理向省、四平市政府報送的緊急重要事項;保證市政府和各鄉鎮(街道)、市政府各部門的聯絡暢通;負責指導市政府系統政務值班工作。
(三)保障指導科。
負責協調指導全市突發事件應急體制、運行機制、應急制度建設;負責指導檢查各鄉鎮(街道)、市政府各部門應急保障體系建設;負責組織指導專項應急預案演練;負責各災種應急救援隊伍的組織建設;協調有關部門對突發公共事件發生的原因進行調查、評估;負責對突發事件的處置工作情況進行總結。