定義
一般指的是在項目建設中負責工程項目資料檔案管理、計畫、統計管理及內部文秘管理工作。另外，最早出現於老子創道家學派之後，至戰國後已逐漸演化成南宗和北宗。南宗，即莊子哲學；北宗，即稷下道家，其思想主要體現在《管子》中《心術上》、《心術下》、《白心》和《內業》等四篇。
主要工作職責
內業資料員崗位職責
負責工程項目的資料檔案管理、計畫、統計管理及內業管理工作。
內業相關資料
1.負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙並進行登記以後，按規定向有關單位和人員簽發，由收件方簽字確認。負責收存全部工程項目圖紙，且每一項目應收存不少於兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設計單點陣圖紙專用章。竣工圖採用散裝方式摺疊，按資料目錄的順序，對建築平面圖、立面圖、剖面圖、建築詳圖、結構施工圖等建築工程圖紙進行分類管理。
2. 收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料並歸檔：負責對每日收到的管理檔案、技術檔案進行分類、登錄、歸檔。負責項目檔案資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。來往檔案資料收發應及時登記台帳，視檔案資料的內容和性質準確及時遞交項目經理批閱，並及時送有關部門辦理。確保設計變更、洽商的完整性，要求各方嚴格執行接收手續，所接收到的設計變更、洽商，須經各方簽字確認，並加蓋公章。設計變更（包括圖紙會審紀要）原件存檔。所收存的技術資料須為原件，無法取得原件的，詳細背書，並加蓋公章。作好信息收集、彙編工作，確保管理目標的全面實現。
二． 參加分部分項工程的驗收工作
1. 負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔：負責工程備案管理，實現對竣工驗收相關指標(包括質量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。對樁基工程、基礎工程、主體工程、結構工程備案資料核查。嚴格遵守資料整編要求，符合分類方案、編碼規則，資料份數應滿足資料存檔的需要。
監督檢查施工單位施工資料的編制、管理，做到完整、及時，與工程進度同步：對施工單位形成的管理資料、技術資料、物資資料及驗收資料，按施工順序進行全程督查，保證施工資料的真實性、完整性、有效性。
按時向集團檔案室移交：在工程竣工後，負責將檔案資料、工程資料立卷移交公司。檔案材料移交與歸檔時，應有“歸檔檔案材料交接表”，交接雙方必須根據移交目錄清點核對，履行簽字手續。移交目錄一式二份，雙方各持一份。
4. 負責向市城建檔案館的檔案移交工作：提請城建檔案館對列入城建檔案館接收範圍的工程檔案進行預驗收，取得《建設工程竣工檔案預驗收意見》，在竣工驗收後將工程檔案移交城建檔案館。
5. 指導工程技術人員對施工技術資料（包括設備進場開箱資料）的保管：指導工程技術人員對施工組織設計及施工方案、技術交底記錄、圖紙會審記錄、設計變更通知單、工程洽商記錄等技術資料分類保管交資料室。指導工程技術人員對工作活動中形成的，經過辦理完畢的，具有保存價值的檔案材料；一項基建工程進行鑑定驗收時歸檔的科技檔案材料；已竣工驗收的工程項目的工程資料分級保管交資料室。
三． 負責計畫、統計的管理工作
負責對施工部位、產值完成情況的匯總、申報，按月編制施工統計報表：在平時統計資料基礎上，編制整個項目當月進度統計報表和其他信息統計資料。編報的統計報表要按現場實際完成情況嚴格審查核對,不得多報,早報,重報,漏報。
2. 負責與項目有關的各類契約的檔案管理：負責對簽訂完成的契約進行收編歸檔，並開列編制目錄。作好借閱登記，不得擅自抽取、複製、塗改，不得遺失，不得在案卷上隨意劃線、抽拆。
3. 負責向銷售策劃提供工程主要形象進度信息：向各專業工程師了解工程進度、隨時關注工程進展情況，為銷售策劃提供確實、可靠的工程信息。
四．負責工程項目的內業管理工作
協助項目經理做好對外協調、接待工作：協助項目經理對內協調公司、部門間，對外協調施工單位間的工作。做好與有關部門及外來人員的聯絡接待工作，樹立企業形象。
2. 負責工程項目的內業管理工作：匯總各種內業資料，及時準確統計，登記台帳，報表按要求上報。通過實時跟蹤、反饋監督、信息查詢、經驗積累等多種方式，保證匯總的內業資料反映施工過程中的各種狀態和責任，能夠真實地再現施工時的情況，從而找到施工過程中的問題所在。對產生的資料進行及時的收集和整理，確保工程項目的順利進行。有效地利用內業資料記錄、參考、積累，為企業發揮它們的潛在作用。
3. 負責工程項目的後勤保障工作：負責做好檔案收發、歸檔工作。負責部門成員考勤管理和日常行政管理等經費報銷工作。負責對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便於有關部門查閱調用。負責公司文字及有關表格等列印。保管工程印章，對工程蓋章登記，並留存備案。做好職工食堂每天生活安排和職工生活用品購置、發放、保管工作。負責完成領導交待其它設備、用品採購、發放、保管工作。
五．完成工程部經理交辦的其他任務
內業資料的崗位作用
內業資料的崗位作用
1、 體現了工程實體質量狀況、項目過程管理與控制情況；
-3、是對建設工程進行檢查、維修、管理、改擴建的重要依據；
4、提並積累了建設工程全過程重要的信息資源；
5、對劃分質量責任，提供直接、真實、確鑿的法律依據；
6、通過對資料或數據的統計、分析、計算等，及時發現、解決並處理問題。
目前現狀
內業資料員在施工中應該是占有很重要位置的，但是目前的情況卻很少人願意從事，因為施工中項目對現場技術人員的重視程度遠遠高於資料員，這就會出現下列情況：施工過程中，沒有檢查的情況下，資料員是沒有人會想起他的位置的；資料員平時充當的角色僅僅是發放檔案的人員；檢查時，資料堆積，領導此時重視，但情況已經不好控制，檢查合格則以，不合格資料員被催道最前列，這種情況，使一些資料人員產生轉行想法，資料員流失；即使有的單位重視資料，但是很多資料也是假的，這樣使資料員產生一種誤解，資料任何人都能編好，加速了資料員轉為現場技術人員的速度和決心。
其實現在行業標準中明確的標示出內業資料員的職業，像現在的內審員培訓和考試，都是針對內業資料這一塊的，他的行業標準應該也是有所規定的，其職業標準實際上很雜亂，現行的好像是對別的行業的資料管理比較多，而關於建築施工方面卻很少，建議應該組織和編寫這方面的規定，確定職位的重要性
稷下道家-管子《內業》
內業
《管子》中《內業》等四篇凡心之刑（通形），自棄自盈，自生自成。其所以失之，必以憂樂喜怒欲利。能去優樂喜怒欲利，心乃反濟。彼心之情，利安以寧，勿煩勿亂，和乃自成。折折（通哲哲）乎如在於側，忽忽乎如將不得，渺渺乎如窮無極。此稽不遠，日用其德。
夫道者，所以充形也，而人不能固。其往不復，其來不捨。謀（通媒）乎莫聞其音，卒乎乃在於心；冥冥乎不見其形，淫淫乎與我俱生。不見其形，不聞其聲，而序其成，謂之道。凡道無所，善心安（假為焉）愛（通僾）。心靜氣理，道乃可止。彼道不遠，民得以產；彼道不離，民因以知。是故卒乎其如可與索，眇眇乎其如窮無所。彼道之情，惡音與聲，修心靜意，道乃可得。道也者，口之所不能言也，目之所不能視也，耳之所不能聽也；所以修心而正形也；人之所失以死，所得以生也；事之所失以敗，所得以成也。民道無根無莖，無葉無榮，萬物以生，萬物以成，命之曰道。
天主正，地主平，人主安靜。春秋冬夏，天之時也；山陵川谷，地之材也；喜怒取予，人之謀也。是故聖人與時變而不化，從（通縱）物遷而不移。能正能靜，然後能定。定心在中，耳目聰明，四肢堅固，可以為精舍。精也者，氣之精者也。氣，道（通導）乃生，生乃思，思乃知，知乃止矣。凡心之形，過知失生。
一物能化謂之神，一事能變謂之智。化不易氣，變不易智，唯執一之君子能為此乎！執一不失，能君萬物。君子使物，不為物使，得一之理。治心在於中，治言出於口，治事加於人，然則天下治矣。一言得而天下服，一言定而天下聽，此之謂也。
形不正，德不來；中不靜，心不治。正形攝德，天仁地義，則淫然而自至神明之極，照乎知萬物。中守不忒，不以物亂官，不以官亂心，是謂中得。
有神自在身，一往一來，莫之能思。失之必亂，得之必治。敬除其舍，精將自來。精想思之，寧念治之，嚴容畏敬，精將至定。得之而勿舍，耳目不淫。
心無他圖，正心在中，萬物得度。道滿天下，普在民所，民不能知也。一言之解、上察於天，下極於地，蟠滿九州。何謂解之？在於心治。我心治，官乃治，我心安，官乃安。治之者心也，安之者心也。
心在藏心，心之中又有心焉。彼心之心，意以先言。意然後形，形然後言。言然後使，使然後治。不治必亂，亂乃死。
精存自生，其外安榮，內藏以為泉原，浩然和平，以為氣淵。淵之不涸，四體乃固；泉之不竭，九竅遂通。乃能窮天地，被四海。中無惑意，外無邪災。心全於中，形全於外，不逢天災，不遇人害，謂之聖人。
人能正靜，皮膚裕寬，耳目聰明，筋信（通伸）而骨強。乃能戴大圜，而履大方，鑒於大清，視於大明。敬慎無忒，日新其德，遍知天下，窮於四極。敬發其充，是謂內得。然而不反，此生之忒。
凡道，必周必密，必寬必舒，必堅必固。守善勿舍，逐淫澤（通釋）薄，既知其極，反於道德。全心在中，不可蔽匿，知於形容，見於膚色。善氣迎人，親於弟兄；惡氣迎人，害於戎兵。不言之聲，疾於雷鼓。心氣之形，明於日月，察於父母。賞不足以勸善，刑不足以懲過，氣意得而天下服，心意定而天下聽。
搏氣如神，萬物備存。能搏乎？能一乎？能無卜筮而知吉凶乎？能止乎？能已乎？能勿求諸人而得之己乎？思之，思之，又重思之。思之而不通，鬼神將通之。非鬼神之力也，精氣之極也。
四體正，血氣既靜，一意摶心，耳目不淫，加遠若近。思索生知，慢易生憂，暴傲生怨，憂鬱生疾，疾困乃死。思之而不捨，內困外薄（通迫），不早為圖，生將巽舍。食莫若無飽，思莫若勿致，節適之齊，彼將自至。
凡人之生也，天出其精，地出其形，合此以為人。和乃生，不和不生。察和之道，其情不見，其征不醜。平正擅匈（同胸），淪治在心，此以長壽。忿怒之失度，乃為之圖。節其五欲，去其二凶，不喜不怒，平正擅匈。
凡人之生也，必以平正。所以失之，必以喜怒憂患。是故止怒莫若詩，去憂莫若樂，節樂莫若禮，守禮莫若敬，守敬莫若靜。內靜外敬，能反其性，性將大定。
凡食大道：大充，傷而形不臧；大攝，骨枯而血沍。充攝之間，此謂和成。精之所舍，而知之所生。饑飽之失度，乃為之圖。飽則疾動，飢則廣（讀曠）思，老則長慮。飽不疾動，氣不通於四末；飢不廣思，飽而不廢；老不忘慮，困乃速竭。大心而敞，寬氣而廣，其形安而不移，能守一而棄萬苛，見利不誘，見害不懼，寬舒而仁，獨樂其身，是謂雲（同運）氣，意行似天。
凡人之生也，必以其歡。憂則失紀，怒則失端。憂悲喜怒，道乃無處。愛欲靜之，遇亂正之，勿引勿推，福將自歸。彼道自來，可藉與謀，靜則得之，躁則失之。靈氣在心，一來一逝，其細無內，其大無外。所以失之，以躁為害。心能執靜，道將自定。得道之人，理丞（讀蒸）而毛泄，匈（同胸）中無敗。節慾之道，萬物不害。
