優點
光電閱讀機是一種高速可靠的錄入設備，每小時可讀入10000張甚至更多信息卡，而其誤碼率甚至可低於千萬分之 一，這是人工錄入或其它錄入方式不可比擬的。比如評判試卷的自動閱卷機，兩個人操作的機器一小時內可閱上萬張試卷，比以前人工判卷效率的幾百倍；而且其客觀可靠，忠實可信，不計報酬，不知疲倦等方面遠非人工所比。
信息卡上的數據必須事先約定數據的存儲方式，才能被錄入計算機並由軟體識別處理，所以信息卡的格式必須統一設計印刷。由於信息卡是紙制的，不需特殊材料，故成本低，適於大量推廣。
使用方法
使用光電閱讀機的過程可用如下描述，即：
統一制卡 -> 使用者填塗 -> 機讀錄入 -> 數據處理
用途
我國是在八十年代首選引入光電閱讀機技術的，並首先在高考、中考閱卷中推廣使用。光電閱讀機進入學校後不僅用於考試閱卷而且在調查測試、投票管理、教學和對比評估、學生學籍管理等方面得到廣泛套用。這在很大程度上減輕了我國教師負擔，使他們從繁重的閱卷工作中解放出來，投入到更重要的工作中去。當前，光電閱讀機獲得了越來越廣泛的套用，不僅在我國教育領域大顯身手，在社會統計調查、稅務申報管理、交通、醫療、保 險、金融等領域光電閱讀機亦正在推廣套用。光電閱讀機作為快速錄入的設備具有非常廣泛的套用前景。
