為了準備一次展會，貴司可能花費大量的精力在開發新樣品上，但如何在展會現場爭取到最多的客戶接洽機會，將企業的良好形象充分展現在客戶面前呢？
傳統的展會現場工作方式是：拿本子手工記錄報價單、按計算器算價格、拿相機拍圖片。現在，隨著信息技術的發展，這種模式已經很落伍了，如果別人給一個客戶現場做一份上百個產品的報價單只需要2-3分鐘，而您的業務員還需要1-2個小時甚至更長的時間，才能給客戶做出報價單，很顯然，您可能比別人少一些機會，在這樣一個群雄逐鹿的戰場，客戶不是找到您，就是找到您的競爭對手。
億星展會通傳統展會現場工作模式
傳統展會現場工作模式現在，很多參展商都在使用信息化手段提高在展會現場的工作效率，以爭取最多的成交機會，《億星展會通》已經被數百家參展商採用，用於在各種展會現場，快速準確地向客戶現場報價，製作各種規範美觀的報價單，並第一時間將客人的改樣要求傳回工廠，給客人留下了很好的印象。
《億星展會通》軟體採用條形碼掃描技術，通過事先建立的樣品檔案資料庫，您可以很容易列印出規範美觀的條形碼標籤，將條形碼標籤貼在樣品上，當客人詢價時，您只要拿起樣品一掃，產品的包裝、價格等關鍵信息就展現在您的客人面前，並可直接在上面修改價格、訂量；如果客人需要帶走報價單，您只將條碼採集器與電腦連線，馬上就可以給客人製作出精美規範的報價單。
億星展會通工作模式
億星展會通工作模式《億星展會通》軟體是目前國內使用最多的展會條形碼報價系統，多年的錘鍊，幾百家用戶、十幾屆展會的成功套用經驗，是您可以放心使用的有力保證，畢竟在展會現場使用的場合，軟體成熟穩定、可靠方便是最重要的。
《億星展會通》價值體現：
1、極大提高客人對您報價的信任度：
如果您是拿著計算器亂按一通後給個價格，老外可能會覺得您的價格比較有水份，但如果老外看到您的價格是機器自動顯示出來的，他會比較信任這個價格。根據我司眾多用戶的反映，採用條形碼掃描的方式報價，老外砍價的幅度降低到3%之內，而之前在採用手工方式報價的時候，客人砍價幅度可能高達20%到30%；
2、避免出現報價上的低級錯誤：
即使您還是個業務新人，面對成千上萬種的參展樣品，您照樣可以準確無誤在瞬間報出每一種產品的價格，還可以馬上應客戶要求，給出更改包裝、配件、價格條款（FOB，CNF，CIF）後的價格；
3、靈活控制價格：
每次掃描時，您都可以很方便地設定本次報價的調整係數，這樣，只要您告訴業務員面對不同的客戶時採用什麼樣的係數，便可靈活而又精確地掌握價格；
4、讓您的業務員有時間和精力去做更重要的事情：
您的業務員可能要連夜加班給客人做報價單，或是當場花費寶貴的1、2個小時的時間給客人做一份報價，這種小事您其實可以交給《億星展會通》來處理，幾十個、上百個、幾百個貨號的報價單，《億星展會通》可以在短短的幾分鐘之內幫您當場搞定，而且可能比您的業務員做的報價單更漂亮和規範，特別是帶圖片格式的報價單，《億星展會通》處理起來更為得心應手；您可以選擇當場列印，也可以選擇存成Excel或PDF格式的電子檔案給客人；
5、便捷高效的標籤、吊牌製作功能：
《億星展會通》提供了簡單易用而且低成本的條碼標籤製作功能，無需專業的條碼印表機，使用普通雷射印表機即可利用現有的樣品檔案數據列印出條形碼標籤，無需再一個一個去手寫樣品標籤。
《億星展會通》的條碼標籤製作功能內置了價格加密功能，可以根據貴司的價格加密算法，自動對價格信息進行加密處理，以只有貴司內部人員才看得懂的格式顯示。
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關於《億星展會通》的常見問題解答
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1、我司的參展樣品都是工廠很遲才提供的，根本沒有時間事先整理數據，所以無法使用軟體來快速報價、制單；
解答：億星軟體提供了樣品檔案數據的快速導入功能，包括圖片的整批導入功能，您可事先提供Excel格式讓工廠在準備樣品的同時，順便填寫該份Excel檔案，工廠在送出樣品時，同時附上填寫好的Excel檔案，您只要花幾分鐘就可建立起樣品檔案數據；
2、我司的參展樣品是工廠直接發到展會現場的，無法事先列印條形碼標籤；
解答：我司建議採用這種做法：讓工廠把樣品檔案的Excel檔案先發到貴司，將該資料導入軟體，接著可利用億星軟體的條形碼標籤製作功能，產生一份PDF檔案，將該PDF檔案發給工廠，就可列印出條形碼標籤（列印時選擇整版的不乾膠紙作為列印紙即可）；
3、我司產品的價格太靈活了，根本不可能有什麼方法可以計算的，只能根據實際情況，現場報價；
解答：價格靈活是一種普遍現象，很多公司都是這種情況，但是價格越靈活，其實也就越需要有一種參照標準，這個參照標準就是對成本的估計，或是參考類似產品的數據；利用億星報價軟體，您可以快速、準備地調取相關樣品的各種成本數據，以及歷史業務記錄，並藉助軟體估計成本的變化情況，有了對成本較為可靠的估計，您就可以針對不同的客人，胸有成竹地報出價格了；
4、條形碼掃描設備有幾種型號？我的貨號很多，有幾萬個，能存得下嗎？
解答：億星可提供的與軟體相配套的條形碼掃描設備有三種：
1）我司自行研發的PDA（彩色觸控螢幕，帶藍牙和WIFI），在不插SD卡的情況下，可存儲約80萬筆數據，可通過SD卡擴展數據容量到8G以上；
2）CASIODT940數據採集器，可存儲10萬筆數據；
3）有線的掃描槍，有不同型號，價格便宜（200-600元之間），但此設備需與電腦直接連線，使用不是特別方便，如果不需要手持移動掃描，可以考慮採用此種設備，最大的優點就是便宜；
5、列印條形碼標籤，要用專門的條形碼印表機嗎？
解答：只要普通的雷射印表機就可以列印，可完全滿足標籤的製作需要；當然，用專業的條形碼印表機標籤列印效果會更好一些，如果列印量很大，可考慮用專業的條形碼印表機；噴墨印表機雖然也可使用，但會降低掃描精度，不建議使用；
6、《億星展會通》效果真的有這么好嗎？
解答：參展樣品越多，展會現場生意越好，《億星展會通》的效益越明顯；如果參展現場客人少，展品少，生意不是很好，《億星展會通》的效益可能不明顯，您不一定需要這套系統來幫助您處理展會現場的工作，但億星有其他管理軟體，相信對您管理業務，生產，採購，庫存會有幫助，億星軟體長期專注於出口貿易型企業、外向型生產企業的信息化建設，是國內最專業的禮品類、家居裝飾品類、日用消費品類行業外貿管理軟體、生產管理軟體、行業ERP軟體提供商,多年來，公司一步一個腳印，藉助服務業內眾多優秀企業的機會，不斷總結各種先進的行業管理經驗，並結合領先的IT技術，研發出一系列適用性很高的行業管理軟體，贏得了客戶的一致好評。
