億星外貿業務管理軟體介紹
1、業務員製作報價單、樣品單、訂單時,只要輸入貨號、客號或廠號,億星外貿軟體會自動提取圖片、包裝、價格等所有的相關數據,如果該貨號針對當前報價客人有過歷史記錄,億星外貿軟體會自動提取最近的那次記錄,否則自動提出樣品檔案中的標準數據;
歷史貿易記錄的自動提取和提示功能,可以很大程度上提高業務員報價、制單的工作效率和準確率,減少人工失誤,減少內部詢價造成的客戶長時間等待回復現象;
2、客人更改產品的包裝要求、更換配件或更換組套方式時,億星外貿軟體可自動計算新的成本並自動給出新的報價,目前市場上的所有外貿軟體中,只有億星外貿軟體具備此類強大的計算功能;
3、億星外貿軟體提供了按系列整批快速報價的功能,一個系列下幾十、幾百個貨號的報價單可瞬間完成;
4、億星外貿軟體可以在同一個報價單內同時報出不同價格條款、不同起運港、整櫃(FCL)或拼櫃(LCL)、不同數量等級下的各種價格;
5、具備價格異常提醒功能,如果某個貨號的價格水平低於或高於正常的價格範圍,在製作報價單或訂單時,系統會自動給出提醒;
6、億星外貿軟體具備自動拼櫃計算功能,可以按相同體積、相同箱數、相同數量三種方式自動進行拼櫃處理,自動拼櫃時還可以對特定貨號鎖定數量,其他的參與自動拼櫃;
7、訂單效益測算功能,可根據價格條款和付款方式,按照預先設定的估算方法,自動估算包括拖車費用、報關費用、提單費用、排載費用、預報艙單費用、THC、BAF、ORC以及銀行手續費等各種各樣的費用,結合採購成本和退稅收入,在接單時準確估算每一單的效益;
8、億星外貿軟體具備多種方式的翻單功能,可以整單翻單,也可以很方便地從幾單中選取各自的貨號翻單;
9、多種的單據輸出格式,單據可以輸出為Excel、PDF、XML、JPG圖片等各種格式,每種單據都內置了多種格式精美、規範的模板;
10、單據導出成Excel格式時,支持一個貨號一個工作表(sheet)的功能,支持多種關聯單據(訂單、nvoice、箱單等等)合併到一個Excel檔案中的功能;
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億星外貿管理軟體
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各模組功能概述: -
廈門億星軟體有限公司
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