概述
通過對眾多企業的深入調研分析，並結合現代企業管理方法，在公司原有軟體億星外貿管理系統的基礎上，我司新增開發了採購庫存管理系統（倉庫管理），實現對物料的採購及庫存管理，提高工作效率，減少人為失誤，減輕工作負擔。
採購庫存管理（倉庫管理）系統說明
系統功能簡介 採購庫存管理（倉庫管理）系統是本公司推出的在億星外貿軟體基礎上增加的子系統，與億星外貿軟體相結合使用，實現數據共享，億星外貿軟體中的訂單可以通過採購庫存管理系統生成採購單。採購庫存管理系統包括採購管理和庫存管理兩部分。採購管理可以實現產品、配件、包材的採購，採購時無需按單採購，用戶可以根據庫存靈活調整採購數量。它根據訂單上的物料需求（毛需求），結合當前的庫存量，得到一個合理的採購數量（外貿系統中的國內採購或生產契約模組只是根據訂單的毛需求來直接產生採購單，沒有考慮庫存情況）。庫存管理可以管理產品、配件、包材的出入庫登記，包括採購入庫、直接入庫、調撥入庫，直接出庫、調撥出庫、報損出庫等。並實時更新到庫存數量，用戶可以定期對實物倉庫進行庫存檔點，並列印盤點單據。
程式主界面
一、採購管理
訂單確定之後的採購工作是一項重要的工作內容：
在本億星採購庫存管理（倉庫管理）系統中，主要解決需求分析這部分的管理，也就是說，根據訂單上的物料需求（毛需求），結合當前的庫存量，得到一個合理的採購數量（外貿系統中的國內採購或生產契約模組只是根據訂單的毛需求來直接產生採購單，沒有考慮庫存情況）。本系統的採購管理部分分為剩餘庫存、採購分析、採購訂單管理3個模組。
產品剩餘庫存
◆剩餘庫存是一個邏輯概念上的數量，無法直接清點，但又實際存在，在採購時，合理的採購量應是需求量 – 庫存量（追求零庫存的情況，如果有最低採購量的要求，另當別論）。
◆剩餘庫存包括物料剩餘庫存和產品剩餘庫存。該模組所記錄的庫存量是以實物庫存檔點為依據的。用戶可以階段性地根據庫存檔點單對剩餘庫存的庫存量進行調整。在採購分析調用庫存量時系統會自動扣減該模組的庫存量。
採購分析是處理訂單需求分析的管理，包括配件採購分析和產品採購分析。用戶可以根據訂單的需求量、剩餘庫存量、安全庫存等因素綜合考慮得出採購量。
產品採購分析
訂單需求
◆ 在億星外貿系統已經審核過但還未分配的訂單，可以通過訂單需求進行查看，打勾的內容為本次要分解的產品。
◆ 採購分析的需要確定的內容為庫存調用量、採購量、供應商、採購價格。在採購分析視窗，訂單需求量、剩餘庫存量一目了然，用戶可以快速地計算出採購量，採購量不受訂單數量的限制，可以靈活設定。
◆ 在採購分析視窗可以看到原供應商、原採購價格信息。為用戶在確定新的供應商、採購價格的時候提供參考。針對這一操作，系統提供廠家複製功能把原供應商原價格複製為新的供應商新的價格，可以快速確定供應商信息，提高工作效率。
◆ 對於同一個產品需要同時向不同的供應商採購時，可以通過雙擊該產品進行需求分配。
◆ 分配好新的供應商以及價格之後點擊訂單採購就可以生成採購單。
需求分配
採購訂單管理用於管理採購單信息，包括新增採購單、刪除採購單、採購單維護。採購單根據契約的性質分為產品契約、配件契約、包材契約。
採購訂單
◆ 億星採購庫存管理（倉庫管理）系統支持按單採購以及單獨採購。單獨採購不需要訂單可以直接下達採購單。
二、實物庫存管理
1、實物庫存實物庫存分產品庫存和物料庫存，產品庫存記錄產品的實時庫存數量，物料庫存記錄配件、包材的實時庫存數量。
實物庫存
◆ 出庫入庫單據審核之後，系統會把數量實時更新到實物庫存量中。
◆ 審核過的盤點單據也會將實際盤點的賬面數量更新到實物庫存量中，這樣可以使得實物的數量與實際庫存數量保持一致。
（1）入庫管理
億星採購庫存管理（倉庫管理）系統的入庫管理中，入庫類型分為產品入庫、配件入庫、包材入庫，入庫方式有採購入庫、調撥入庫、直接入庫。
入庫選擇
◆ 採購入庫的數據來自訂單採購管理的採購單，每張採購單可以分多次入庫。
◆ 調撥入庫處理倉庫之間物料的調配。在調撥入庫操作前需先做調撥出庫單。
◆ 直接入庫可以處理如本廠生產的物料入庫等沒有下達採購訂單，也不屬於倉庫調配等情況的入庫。
（2）出庫管理
億星採購庫存管理（倉庫管理）系統的出庫管理中，出庫類型分為產品出庫、配件出庫、包材出庫，出庫方式有直接出庫、調撥出庫、報損出庫。
出庫選擇
◆ 直接出庫的產品無需跟蹤出庫之後的去向。。
◆ 調撥出庫處理倉庫之間物料的調配。做完調撥出庫單之後需進行調撥入庫。
◆ 報損出庫可以登記物料的報損記錄。
對實物倉庫進行盤點，並根據實際盤點數據更新庫存量。
庫存檔點
◆ 庫存檔點的盤點類型分為產品盤點、配件盤點、包材盤點，盤點方式分為初始盤點、正常盤點。每個倉庫在使用之前需先進行初始盤點才能進行出入庫登記。
◆ 盤點單審核之後會將實盤數量更新到庫存數量當中。
三、查詢統計
億星採購庫存管理（倉庫管理）系統：報表統計功能，用戶可以在查詢統計模組製作各種統計報表，把各個模組的數據聯繫起來，使數據更直觀，更益於做出各種決策。
