入庫成本
搬運所花費的開支。
入庫驗收
物品的驗收包括對物品規格、數量、質量和包裝方面的驗收。
對物品規格的驗收主要是對物品品名、代號、花色和色樣方面的驗收;
對物品數量的驗收主要是對散裝物品進行稱量,對整件物品進行數目清點,對貴重物品進行仔細的查收等;
對物品質量的驗收主要有物品是否符合倉庫質量管理的要求,產品的質量是否達到規定的標準等;
對物品包裝方面的驗收主要有核對物品的包裝是否完好無損,包裝標誌是否達到規定的要求等。
入庫管理流程
1、採購部下定單時應該認真審核庫存數量,做到以銷定進。
2、採購部審核訂單時,應根據公司實際情況,核定進貨數,杜絕出現庫存積壓,滯銷等情況。
3、訂單錄入後,採購部通知供貨商送貨時間,並及時通知倉庫。
4、當商品從廠家運抵至倉庫時,收貨員必須嚴格認真檢查商品外包裝是否完好,若出現破損、是原裝短少、鄰近效期等情況。收貨人必須拒絕收貨,並及時上報採購部;若因收貨員未及時對商品進行檢查,出現的破損,原裝短少、鄰近效期,所造成的經濟損失由該收貨員承擔。
5、確定商品外包裝完好後,收貨員必須依照相關單據:訂單、隨貨同行聯,對進貨商品品名、等級、數量、規格、金額、單價、效期進行核實,核實正 確後方可入庫保管;若單據與商品實物不相符,應及時上報採購部;若進貨商品未經核對入庫,造成的貨、單不相符,由該收貨人承擔因此造成的損失。
6、入庫商品在搬運過程中,應按照商品外包裝上的標識進行搬運;在堆碼時,應按照倉庫管理堆放距離要求、先進先出的原則進行。若未按規定進行操作,因此造成的商品損壞由收貨人承擔。
7、入庫商品明細必須由收貨員和倉庫流程員核對簽字認可,做到帳、貨相符。商品驗收無誤後,倉庫管理流程員依據驗收單及時記賬,詳細記錄商品的名稱、數量、規格、入庫時間、單證號碼、驗收情況、存貨單位等,做到帳、貨相符。若不按照該制度執行驗收造成的經濟損失由倉庫管理流程員承擔。
8、按收貨倉庫管理流程進行單據流轉時,每個環節不得超出一個工作日 。