修檔制度
正文
中國清代軍機處的檔案保管制度。因軍機處檔冊使用頻繁，易磨損或丟失,乾隆時期特規定每5年修繕一次。後因漢文檔案使用率增加，損壞較快，鹹豐四年(1854)改為滿文檔每5年、漢文檔每3年修繕一次，遂為定製。修檔包括兩項內容：一是添修新檔,即將5年中軍機處所登抄錄存的主要檔簿，例如現月檔(上諭檔)、隨手檔、剿捕檔、議覆檔等，一律另修副本保存；二是修補舊檔，即將歷年翻閱磨損或受潮霉爛以及丟失的檔案檢查修補。
每屆修檔之期，由軍機大臣奏請皇帝批准，成立承辦修檔的處所,名“辦理軍機清(漢)檔案處”,亦稱“清(漢)檔房”，檔案修畢即撤。修檔之期，由軍機大臣總辦其事，並派軍機章京任提調官及收掌官，總理一切修檔事宜。凡繕寫滿文檔案，例由方略館譯漢官承擔；漢文檔案之抄錄，咨調內閣中書擔任，委派軍機章京一人任校對。修檔時由軍機處奏定凡例,明確規格和辦法,並立有定額，各繕寫人員領取所辦檔籍時，須經詳細登記，以便隨時稽察和催辦。特別是校對工作極為嚴謹，每份檔案均經初校、復校、詳校而後始定，以避免遺漏和舛誤，並有登記以憑查核。其修就之正、副本檔冊，一存於宮內方略館大庫，一存於圓明園。
