flexsystem—佛氏電腦軟體:是一家香港上市公司,是以亞洲為基地的企業信息化方案提供商,一直致力於為全球各大商業機構研發及推廣最優質的企業軟體方案。成立至今,FlexSystem在企業軟體市場上一直處於領導的地位,經過不斷的努力已經成為大中華地區最大的企業信息化方案供應商之一。
FlexSystem是於1983年在香港成立的公司,目前所研的發軟體包括:財務管理系統,財務線上報表系統(FION),人力資源管理系統,固定資產管理系統,進銷存管理系統,生產製造管理系統,物業管理系統,零售管理系統,EI商業智慧型系統,工作流系統等。
佛氏財務管理軟體系統——FlexAccount
[01] 透過容易使用的用戶接口可增加數據輸入的效率,加快鍵盤的操作及完整的數據檢視及管理
[02] 整合性的數據輸入
[03] MDI提供容易使用的多視窗操作環境
[04] 超薄客戶技術能操作於低頻連線中
[05] 加強安全性及快捷的報表
[06] 支持廣泛的SQL資料庫或高速的ISAM
[07] 迅速處理大量數據
[08] 擁有多種強大功能用於預算、帳目合併、賬戶分配、重算及調節
[09] 多公司、多貨幣、開放的會計期、無限制的會計年度
[10] 多角度、多層次的分析功能
[11] 處理往來公司間傳票功能
[12] 比市場上其它軟體,可更快地生產報表
[13] 獨特的報表預覽功能
[14] 報表可輸出至不同格式,如Text, Excel, Word, HTML, XML, PDF … …
[15] 運用電郵、傳真、Internet portal及web services分發報表
[16] 提供完整的操作及管理報表
[17] FION & EI - 最佳的線上分析處理報表生成器及查詢功具
佛氏物業管理軟體系統——PMS
[01] 雙語( 中英文 )切換
[02] 與佛氏財務系統無縫結合,財務可以自動生成憑證
[03] 靈活地設定收費率,適合不同性質物業設定收費標準
[04] 可定時生成應收帳單,從而有效管理應收帳款
[05] 各種查詢以及可追檔
[06] 系統提供各種記錄與分析報表,如應收款帳齡報表,物業出租率報表等
[07] 客戶服務管理模組里可追溯服務單進度,並分辨是否為有償或無償服務
[08] 工程維修管理里,可追溯工程單進度與所需設備與物料,並分辨是否為有償或無償服務
[09] 庫存管理功能里可以監控倉庫設備與消耗品
[10] 人事檔案功能里,記錄員工資料並靈活設定各種班次管理
佛氏人力資源管理軟體系統——HRM
整合的操作環境
FlexSystem企業方案成員之一,V10人力資源管理系統能整合其它FlexSystem系統一起使用,以配合不同的商業運作。系統能將數據直接傳送至FlexSystem財務管理系統中,可避免數據重新輸入及計算。系統能確保數據的完整性,提供準確及可靠的薪酬數據,讓用戶可輕易地進行成本分配及預算控制。
系統的伸延性
系統是以模組設計為基礎,每個模組可提供各種特殊的功能,並同時能互相整合,減少不必要的工序,從而能改善系統的表現。系統的標準模組包括:人事訊息、薪酬處理、休假管理及稅務管理,並可按企業發展及需要,額外加裝不同的模組,如:考勤管理及其它人力資源管理模組。
富彈性的設計
系統本身的設計極具彈性,可配合不同行業的需要,提供各種合適的運作方案。系統提供不同的規則設定,如薪金周期、強制性公積金的供款、稅務要求等,讓用戶可就有關規則變動而更改系統內的設定。
易於使用
系統充分運用了圖像用戶接口(GUI)的設計,用戶無須擁有專業的計算機知識,也可輕易地作業系統內各種的功能。除了一般的浮標移動及選單選擇外,用戶可按照自己的工作序來設定用戶接口,從而減少有關的學習時間及日常的工作量。
系統的地方化
系統支持不同的貨幣,以迎合不同地方用戶的需要,企業能以多貨幣來處理或支付有關的薪金。系統的彈性規則設定,可切合不同國家的稅務及勞工法例。同時,由於已提供不同的語言板本,適合多個地方的用戶使用,如香港、大陸、澳門及台灣。
系統的分析性
薪金是企業營運的主要支出之一。系統提供精密的分析功能,讓管理層能隨時隨地獲取各種可靠的數據及數據,如薪酬預算、部門人數等等。
系統特點
- 全面記錄員工檔案及移動數據
- 自定薪金公式,包括:花紅、逾時工資、退休金供款、扣除假期計算
- 支持多種的支付單位,如:日數、小時、分鐘及件數
- 支持多種的薪金周期,如:每月、星期、雙周
- 以不同日期範圍自定的薪金時期
- 強積金及退休金處理
- 自動轉賬安排
- 多貨幣
- 稅務計算及核准報告
佛氏商業智慧型——EI
簡單易用
佛萊信EI系統操作起來非常的簡單,用戶只需打開定義好的模板、拖拽維度或選擇分析條件即可,需要時可以進行數據同步,只要點擊一個按鈕就可以完成。
萬能接口
它提供了主流財務軟體的通用數據接口,使不同財務軟體的用戶都能利用佛萊信EI系統進行分析,而不存在對歷史數據重新錄入或者兼容等方面的問題。
數據倉庫
採用數據倉庫技術,利用先進的數據存儲、挖掘等工具,實現對海量數據的處理並確保全全、穩定、高效,便於用戶長期使用。
多維分析
基於OLAP技術,系統實現了多維立體分析的功能,企業管理人員往往希望從不同的角度來審視業務數值。通過對數據的鑽取、切片、切塊以及旋轉的處理,用戶可以實現多維度、多層次的數據分析。
預測模型
系統提供回歸、平滑等數理統計模型,可以發現存在於海量數據中的規律,分析並預測出企業報表項目的變動因素以及變動趨勢。
集成Excel
佛萊信EI系統是全球唯一被微軟授權,將系統嵌入在Excel中的企業智慧型數據挖掘分析系統,界面親切友好,易於使用,還可以充分結合Excel的透視表、圖形、函式等各種強大功能進行數據的進一步分析挖掘。
支持多種數據源
佛萊信EI系統可以對企業中各類系統的數據進行分析,諸如SCM、CRM、ERP等。對於已經擁有財務軟體平台的用戶,可以大大提升其原有財務軟體的功能。
加速數據處理速度
佛萊信EI系統是一個數據挖掘工具,對分散的數據進行整合和分析統計,它能夠實時地對企業中不同部門、不同區域、不同時期、不同信息系統(如財務軟體、ERP、CRM、SCM)中的數據進行採集、抽取、整合和轉化,並按維度與層次對主題建立數據分析模型,進行多維、深度分析,找尋隱藏在數據與數據之間的潛在關係,在預測模型的基礎上對未來做出判斷。同時通過豐富的圖形和立體報表靈活地展現數據,給出報告,幫助管理者認識企業和市場的現狀,做出明智的選擇。隨著EI在整個組織中地普及,這一技術將深刻改變企業的決策方式,各種層次的用戶都能夠使用該工具進行正確地決策。
系統熟知每個資料庫的數據結構,並按照用戶提出的條件進行資料的抽取,然後形成一個經過處理後的資料庫,這樣用戶以後的一切分析決策活動都在這個資料庫里進行,而不會影響到原有的數據。
資料庫中的信息大多數為明細數據。其特點為單位時間的數據發生量大;數據來源多;分公司/子系統的不斷擴容。根據上述特點,同時基於對源資料庫的安全以及機器負載性能的考慮,EI實施進行了以下的系統設計: 在源數據伺服器之外設定了一台中間資料庫伺服器,通過定時處理機制,從源數據伺服器中採集所需數據,經整理後存放在中間資料庫伺服器,作為EI數據源。這樣的系統設計目的是:保證源資料庫的數據安全以及EI遠端查詢的瀏覽查詢速度。
EI的特點之一就是OLAP,使用這種技術,可以將一項任務分散到區域網路內的幾台機器上同時運算,減輕了伺服器的負荷,提高了電腦的使用效率。
管理決策的支持
EI追求的目標就是讓決策人員隨時得到對決策最有用的數據,這些數據會以報表、報告、圖表、圖畫呈現在決策人員的面前,基於EI抽取出來的資料庫,可以開發出各種各樣的套用工具,比如用自帶的EI REPORT WRITER可以編制出各種各樣的報表、圖表,或者用EXCEL中的EI接口,在EXCEL中編制相應的圖表。最重要的是,EI支持決策模型,這些模型從EI多維資料庫中汲取數據,根據決策人員管理思想或管理學的理論的指導下,EI能輕易地開發出各種模型工具,如企業競爭力模型,企業成功力模型等。
減少維護工作量
EI有幾種工作模式,在不同的情況下,可選擇不同的工作模式,比如不同的部門,工作重點也不同,所採用的EI模式自然不一樣。
以WEB SERVER為例:
管理人員只要在伺服器端進行維護,而在客戶端的維護基本為零。這就使電力企業擺脫了以往多一套軟體就多一份維護費用的尷尬境地。一旦伺服器安裝成功,用戶就可以打開瀏覽器使用EI瀏覽信息,客戶端不需要改變任何設定。利用EI配置工具, IT人員能夠在很短的時間內成功實施EI。幾乎所有操作都非常簡單,就象填一張表單一樣容易。B/S概念的設計使電力企業的信息平台的管理和維護成本降到最低。
靈活強大的WEB查詢瀏覽
通過EI的INTERATIVE QUERY,公司實現了企業信息瀏覽、查詢和報表的靈活設定及WEB發布。
將其系統的整合信息以EI特有的層層鑽取的方式,輔以豐富的動態關係連結,展示在Web界面上。同時客戶、供應商、分公司可對各類信息進行線上分析及查詢,還可以對各種信息和Web畫面風格作個性化的設定和實現報表輸出。
通過這個平台,各地分公司可分享總資料庫里的數據,實現了信息的交流。